O Workshop de Operações 2023 representou um marco significativo, resultado de um intenso processo de planejamento e estruturação que se estendeu por três meses. Durante esse período, nos empenhamos na busca pelo cenário ideal, culminando na escolha do Hotel Terras Altas, um refúgio sereno em Itapecerica da Serra.
Esse local estratégico, a menos de 1 km da rodovia estadual SP-230, mostrou-se não apenas como um espaço de conforto para nossos convidados, mas também como um ambiente fisicamente adequado para abraçar as múltiplas atividades planejadas.
O Hotel Terras Altas emergiu como um oásis de tranquilidade, com seus jardins harmoniosos, enriquecendo a atmosfera das conferências. Sua localização próxima a destinos notáveis, como o parque temático Cidade das Abelhas e o inspirador Parque Francisco Rizzo, ofereceu a fusão perfeita de acessibilidade e serenidade. Suas acomodações despretensiosas proporcionaram um retiro verdadeiramente reconfortante.
O evento, organizado com um cronograma abrangente de três dias, transcendeu a mera funcionalidade temporal. Com um dia dedicado à preparação e os outros repletos de atividades diárias, vislumbramos uma oportunidade única de unir os participantes em torno de um objetivo central: aprofundar a conexão com a marca e os valores que ela representa.
Por meio de um cronograma estrategicamente concebido e enriquecido por atividades e estandes de integração, conseguimos reintroduzir todos os presentes ao universo da marca, imergindo-os de maneira envolvente em seus princípios fundamentais.
Nesse contexto, a agência Bench Comunicação desempenhou um papel integral, liderando toda a produção do evento — desde a criação das estruturas até a orquestração de diversos serviços. Além disso, a agência coordenou a logística meticulosa dos convidados, desde o check-in até a supervisão de todas as atividades programadas, garantindo uma experiência fluída e enriquecedora para todos os participantes.
Dessa forma, o Workshop de Operações 2023 transcendiu a simples designação de "evento". Foi uma jornada meticulosamente esculpida para criar laços, amplificar valores e catalisar uma compreensão mais profunda da marca, sustentada por uma sinfonia cuidadosamente harmonizada de espaços, cronogramas e experiências.
No cenário agitado do cotidiano, muitas vezes ansiamos por uma pausa revitalizante. É nesse espírito que o tema "O Segredo do Avental Verde" permeou e deu forma a todo o Workshop. Este tema não foi apenas adotado, mas também intricadamente tecido em cada elemento do evento, visando proporcionar uma experiência inspiradora e enriquecedora, individualmente conectada a cada parceiro.
Durante esses dois dias, tivemos apresentações envolventes, momentos de integração entre as equipes e, para finalizar com chave de ouro, uma festa inesquecível. Tudo isso para celebrar não apenas a marca, mas também aqueles que fazem parte dela e contribuem para o seu contínuo sucesso.
Para nós, o objetivo foi claro: inspirar por meio de conteúdo que transcende, criando memórias inesquecíveis e traduzindo-se em sorrisos de celebração. Cada momento compartilhado foi meticulosamente construído para envolver os parceiros, fazendo-os sentir-se acolhidos e parte integrante de algo maior do que apenas um evento.
Além de ser mais do que meros eventos, nosso desejo é gerar vivências verdadeiramente marcantes.
Período do Evento: 2 dias Público: Partners (Colaboradores da Empresa)
Dia 1: Imersão no Universo da Marca.
Na manhã do primeiro dia, os parceiros foram calorosamente recebidos no hotel, imersos em um cenário meticulosamente elaborado para criar uma experiência receptiva única. Cada detalhe foi pensado e implementado para representar o universo da marca e sua jornada. Desde a fachada evocativa da primeira loja em Seattle até a expressão dos valores em sacas de café, todos os elementos convergiram para construir um ambiente de pertencimento.
Os partners também tiveram a experiência de vivenciar todos os valores da marca através de 4 estações montadas no local com ativações imersivas e games motivacionais.
Na parte da tarde, uma participação excepcional aguardava os participantes: os maestros do Grupo Monobloco conduziram uma atividade de integração musical. Essa iniciativa tinha como objetivo fomentar conexões, concentração, energia e sinergia entre todos os presentes.
A noite marcou o fechamento do dia com uma festa temática: "Conexões". Cada participante teve a oportunidade de escrever mensagens significativas para outros colegas e pendurá-las nos ramos de uma árvore cenográfica. Esse gesto simbólico reforçou a ideia de que todos os envolvidos são parte vital e valiosa da trajetória da empresa.
Dia 2: Inspiração e Motivação.
Na manhã seguinte, os convidados se reuniram na plenária, preparando-se para uma jornada de aprendizado e inspiração. A programação incluiu uma rica infusão de conteúdo, informações cruciais e motivações para encarar o próximo ano com entusiasmo renovado.
Metas e objetivos
Foi uma experiência planejada meticulosamente para engajar os parceiros, proporcionando um mergulho no âmago da marca e cultivando laços genuínos entre os colaboradores. Através da temática do "Segredo do Avental Verde", cada elemento foi moldado para inspirar, conectar e celebrar, criando memórias duradouras e sentimentos de pertencimento. O resultado foi um evento que realmente alcançou o objetivo de não apenas oferecer eventos, mas criar experiências que ficarão gravadas na mente e no coração de todos os participantes.