Detalhe do Case

A Origami Marketing e Eventos é uma agência especializada em eventos e viagens corporativos, com 13 anos de atuação no mercado e que se caracteriza por sua capacidade de se ajustar às necessidades de seus clientes, exatamente como um origami. A grande experiência de sua equipe permite encontrar soluções criativas e inovações técnicas que transformam ideias em verdadeiros acontecimentos na vida das pessoas e na história das empresas. A Origami, além de atuar em todo o território brasileiro, atua no exterior e faz parte de um grupo internacional que conta com parcerias em todo o mundo. A Origami Turismo é a agência de viagens corporativa que atende à Origami Eventos e conta com grandes parcerias garantindo a qualidade do seu evento no Brasil e no exterior.
Somos a agência realizadora da Expert XP desde sua primeira edição, em 2011. Realizada em um hotel no Rio de Janeiro, contou então com um público de 500 pessoas. De lá para cá, são muitos aprendizados e parceria, numa co-criação que só ganha mais força a cada ano.

A XP acredita que investir transforma e, por isso, há 20 anos vem desafiando o mercado financeiro para mudar a cultura de investimentos no Brasil e melhorar a vida das pessoas, tornando-se um dos maiores grupos financeiros do país. Transformação está no DNA da empresa desde o seu nascimento. E essa atitude desbravadora ganhou reconhecimento não somente do mercado, mas também dos investidores.
E mudar a cultura de transformação de investimentos no país exige construir novos caminhos para o conhecimento. Por isso a XP criou o maior evento de investimento do mundo.
Personalidades das mais diversas áreas e representantes das principais marcas de investimentos passaram a estar juntos, ano após ano, em um só lugar. Uma importante plataforma para debates pertinentes ao mercado financeiro, empreendedorismo e networking. Até 2016 era um evento exclusivo para assessores, e em 2017, abrimos as nossas portas para o público geral e, no ano de 2018, fizemos história ao reunir 20mil participantes e receber palestrantes como Bill Clinton, Fernando Henrique Cardoso, Luís Roberto Barroso e Michael Phelps.

BRIEFING EXPERT XP 2022



DESAFIO:

Ser o maior e melhor evento de investimentos e inspiração do mundo.

• Formato phygital, disruptivo, que surpreenda e encante;

Físico

• 20.000 pessoas no espaço físico;

• Experiência segmentada por targets;

• Relacionamento;

Digital

• Potencialização do alcance de outros públicos;

 

OBJETIVO:

• Ser referência como marca Expert em investimentos, levando conteúdo de altíssima qualidade para o público em geral;

 • Relacionamento da XP com os públicos e entre eles – Clientes, Prospects, Assessores, patrocinadores ;

• Vitrine da XP – dar visibilidade para nossas iniciativas de inovação, tecnologia, produtos e serviços • Monetização do evento;

• Geração de negócios: abertura de conta e potencialização de clientes;

 

TARGET:

Primário

1. Assessores e parceiros (atuais e prospects): são parte importante do evento e, em alguns momentos, devem estar em posição protagonista na dinâmica da Expert;

2. Patrocinadores estratégicos (Gestores, B3, Seguradoras, etc) -> Apesar de não serem público principal dentro do evento, são essenciais para a construção da Expert, pois a arrecadação é essencial para a operação;

3. Cliente final (atuais e prospects) - com potencial de aumentar não clientes para terem contato com a marca de forma inspiradora e além do business;

 4. Clientes institucionais e Private;

Secundário

1. Imprensa;

2. Parceiros não financeiros (A&B, bens de consumo, etc);

3. Colaboradores XP Inc.

 

PREMISSAS E DRIVES:

Relacionamento/Encantamento

• Exclusividade - Garantir que Clientes Corporate, IB e Private XP tenham exclusividade dentro do evento;

• Relacionamento entre targets - Garantir formas para incentivar e amplificar a construção de relacionamento entre Assessores e Clientes, e Gestoras e Seguradoras com Assessores;

• Experiência - Garantir que cada interação seja diferenciada e construa para uma experiência a altura de XP. Da alimentação, ao espaço, as experiências, ou seja, tudo – Inspiração “Experiência Disney”

• Encantamento - Tornar o evento ainda mais inspirador, extrapolando o universo financeiro em temáticas, palestrantes e experiências;

• Comemoração - Pensar em como construir mais momentos de confraternização durante o período do evento;



Expectativa de entregas:

• Conceito do offsite

• Identidade visual

• Régua de Comunicação, e criação de peças

• KV

• Experiência dos convidados

• Slides

• Vinheta para vídeos

• Carta de agradecimento

• Cenografia

• Crachá



Infraestrutura:

 •Telão

• Palco para até 6pessoas sentadas

•Mesas em formato lua para 8/10 pessoas para o público

•Mobiliário (dependendo do local)

•Wifi



Serviços:

• Mestre de cerimônia

• Transmissão ao vivo da plenária para aprox: 20.000 pessoas

• Gravação

• Fotografia

• Produção de conteúdo (material a ser enviado no dia seguinte do evento)

 

Os pontos principais para garantir o bom andamento do projeto e a experiência do cliente foram a antecedência dos preparativos, o fortalecimento do time exclusivo dedicado ao evento, comandados por Derek Knight, Isabela Fontoura, Luciana Fontoura, Diego Pacheco e a estreita parceria com o time XP. Outro destaque foi o departamento de Criação da Origami Eventos, responsável por toda a identidade visual e sinalização do evento.

Além do crescimento de público, o que já gerou a necessidade de uma equipe de segurança reforçada para controle geral do evento, a edição 2022 contou com a presença de palestrantes que são figuras-chave no setor financeiro e também no setor esportivo, como a tenista americana Serena Williams e o ex-jogador de futebol Ronaldo, inspiraram cuidados adicionais de logística e segurança. Havia uma equipe na produção dedicada exclusivamente à logística e segurança dos palestrantes.

Aos expositores foi destacada outra equipe, já muito ativa desde o pré-atendimento, com o objetivo de definir e conhecer a fundo sua estrutura e as atividades que seriam desenvolvidas durante a feira (A&B, projeções, atividades interativas, etc) garantindo assim o máximo em customização. Afinal, além da XP Investimentos, os expositores somavam mais de 150 parceiros com objetivos bem diferentes: participação institucional, lançamento de produtos, fechamento de negócios. O que buscamos foi prestar um atendimento personalizado, independente da categoria do expositor e de sua necessidade.

Nestes dias pré, durante e pós evento, administramos uma pequena cidade. Para o sucesso da Expert 2022 foi muito importante trabalhar com planejamento e antecedência, garantindo assim melhores negociações com fornecedores e um projeto com alto nível de detalhamento. Uma equipe de funcionários, freelancers e fornecedores preparada, experiente e motivada para entregar um evento melhor a cada ano. E o know how adquirido, desde a primeira edição, para harmonizar interesses e necessidades tão distintos, da maneira mais satisfatória e frutífera para todos.





 

O FUTURO É DOS QUE SE SUPERAM

Pela primeira vez em formato híbrido, o projeto se consolida como o maior festival  de investimentos do mundo, com mais de 30 mil pessoas presencialmente e 400 mil de espectadores online.

O FUTURO É DOS QUE APRENDEM

A Expert XP 2022 trouxe assuntos - de investimentos a empreendedorismo, passando por tecnologia e ESG - que provocaram questionamentos e contribuíram para a construção de um futuro melhor para todos. Juntos.

O FUTURO É DOS INOVADORES

Na edição de 2022, a Expert XP inovou e desenvolveu um formato de festival com público presencial e on-line, gerando ainda mais alcance e engajamento entre os participantes. O modelo híbrido chegou para ficar, superando as expectativas e fortalecendo a defesa de que sim, o futuro é de quem inova. 

O FUTURO É DOS QUE TRANSFORMAM

A Expert XP é um evento que transforma a vida das pessoas e o mundo em que elas habitam. Um espaço onde grandes nomes e grandes marcas se unem a grandes ideias para compartilhar conhecimento.



RECICLAGEM



− Todo o lixo das caçambas foram enviados para a empresa MULTILIXO onde ela realiza a separação dos resíduos e faz o direcionamentos para as Organizações com o objetivo de valorizar e reutilização todos os matérias extraídos.

− Relatório técnico de gestão socioambiental, indicando as porcentagens de cada item.