Detalhe do Case

Prêmio Caio 24ª Edição

Case: Great Gatsby Party Brasil

Candidato: BusinessLand
Cliente: Ambev
Segmento: Eventos
Categoria: Evento Artístico

Troféu Arttere
Evento Artístico

Sobre a empresa:
A BusinessLand iniciou suas atividades em 2017, com Marcelo Flores, profissional reconhecido com mais de 30 anos de experiência na área de eventos e responsável pela realização de grandes projetos como Reveillon da Paulista, Fifa Fan Fest, Brahma Valley, camarote Brahma entre inúmeros outros. 
A empresa se tornou um hub de negócios de entretenimento formado por diferentes verticais para conectar empresas à iniciativas ligadas ao turismo, lazer, cultura e inovação, proporcionando experiências únicas para pessoas e marcas. 
Seu objetivo é entregar soluções criativas e projetos de sucesso para ajudar nossos clientes a expandir seus negócios através do entretenimento, transformando oportunidades em posicionamento de marca, relacionamento e novos canais de vendas.
A Businessland atua fortemente em 02 verticais de negócios:
Patrocínios e Parcerias Estratégicas:  Captação de patrocínios, marcas e parcerias para segmento de eventos e turismo, atuando em parques, hotéis e resorts;
Eventos e Entretenimento: Criação, Planejamento e Realização de Eventos de médio e grande porte, que inclui também a  seleção e produção de conteúdos especiais de entretenimento ao vivo, como exposições, shows e festivais. 

A BusinessLand tem como clientes os principais resorts e hotéis do Brasil como: Beach Park, Hot Beach, Transamérica Comandatuba, Costa do Sauípe, Rio Quente Resorts, Thermas Water Park, Playcenter, Costão do Santinho, Rede Laghetto entre outros. 
Além disto atende grandes marcas e empresas como Rede Globo, BRF, Ambev, Diageo, Heineken, Kibon, Chandon, para citar algumas. 


FICHA TÉCNICA: 
EVENTO GREAT GATSBY PARTY
25/02/2023
ARCA SPACES - SP


Direção geral: Andrea Flores
Direção Produção: Marcelo Flores
Direção de Cenografia: Anna Prado
Gerente Produção: Robert Lima  

Por que a Businessland merece vencer este case?
Desde a escolha do local até os elementos de decoração, cada aspecto foi cuidadosamente planejado para transportar os participantes para a glamorosa era dos anos 1920, o que mostra nosso compromisso em criar experiências imersivas e autênticas. Além disto temos grande habilidade em criar parcerias estratégicas com marcas patrocinadoras, o que demonstra a nossa expertise em identificar sinergias entre o evento e as marcas, além da habilidade em criar oportunidades de valor mútuo. Neste caso, as parcerias enriqueceram a experiência dos participantes, oferecendo serviços, produtos e ativações que aprimoraram ainda mais a atmosfera da festa.

Vídeo

Briefing



A Businessland tem como clientes as principais marcas de bebidas, destilados e espumantes, como Ambev, Diageo e Moet & Chandon. Uma solicitação era a criação de uma experiência única e envolvente, destinada a ativar suas marcas e produtos de uma maneira verdadeiramente memorável. E uma das especialidades da Businessland é justamente criar experiências impactantes por meio de parcerias estratégicas. 

Pensando nisto, enxergamos uma oportunidade interessante: utilizar a atmosfera glamourosa e cativante dos anos 20 como pano de fundo para promover produtos e ativar a experiencia de marca, de uma forma envolvente e não explícita.

Assim, pensamos em um evento que fosse feito sob medida para deslumbrar.

Para que as marcas pudessem ativar de uma forma envolvente e não explícita, pensamos em inserir alguns itens neste evento, como música ao vivo, trapezistas, estrelas do burlesco, apresentações teatrais, dançarinos, contorcionistas, dançarinas, andadores de pernas de pau. 

Metas:

1. Trazer patrocinadores e marcas importantes para este evento:

Por ser o primeiro evento realizado, não possuíamos nenhum histórico para as marcas, nem de publico ou de consumo de volume. Tudo foi baseado em projeções. Por isto era importante identificarmos marcas que tivessem sinergia com o tema e o público e criarmos uma apresentação e proposta de patrocínio detalhada destacando os benefícios de se associarem ao evento.

2. Criar envolvimento

Para captar grandes  marcas, precisávamos mostrar que seria possível despertar o desejo das pessoas em participarem de uma festa tematizada dos anos 20, destacando a oportunidade de vivenciar uma noite de glamour que fosse uma verdadeira viagem no tempo. 

3. Trazer público para o evento mesmo sendo no meio do Carnaval:

Nosso desafio também foi a data escolhida para o evento: dia 25 de fevereiro, no dia do desfile das campeãs, o que nos gerou um esforço extra na hora de convidar influenciadores para o evento. Porém, mesmo com o desfile das campeãs ocorrendo na mesma noite, a nossa festa ofereceu a oportunidade de criar memórias únicas, um contraponto de luxo e nostalgia em meio à agitação das ruas.



A Businessland tem o privilégio de colaborar com algumas das principais marcas do mercado, ajudando-as a alcançar seus objetivos de maneira inovadora. Nossos clientes confiaram em nós para criar uma experiência única que não apenas promova seus produtos, mas também crie um vínculo duradouro com os participantes. Para isso, concebemos um evento temático ambientado nos icônicos anos 20, uma época de elegância, glamour e revolução cultural.



Objetivo:

O objetivo deste evento foi proporcionar uma plataforma exclusiva para nossos clientes, onde eles pudessem apresentar seus produtos de uma forma distinta e envolvente. Nossa meta foi imergir os participantes em uma jornada pelo charmoso período dos anos 20, permitindo que eles vivenciem uma atmosfera autêntica enquanto interagem com as marcas de forma memorável.



Conceito Criativo:

O conceito central do evento foi transportar os participantes para uma época de festas glamorosas, danças exuberantes e inovações revolucionárias. Inspirados pela estética art déco e pela vibração efervescente dos anos 20, estamos criando uma experiência imersiva que recriará meticulosamente a atmosfera da época.

As características-chave incluem:


  • Cenário Temático: O local foi decorado com elementos autênticos dos anos 20, desde a arquitetura até os detalhes decorativos. Isso estabelecerá o tom e a ambientação para a experiência.

  • Atividades Interativas: Planejamos incorporar atividades interativas que remetem à cultura da época, como dança estilo Charleston, jogos de tabuleiro populares da década, dançarinos, malabares e contorcionistas 

  • Entretenimento: Shows ao vivo com música e performances que encapsulam o espírito dos anos 20, criando uma experiência emocionante e memorável para todos os participantes.Benefícios para as Marcas:


Ao adotar esse conceito inovador, nossos clientes puderam desfrutar de diversos benefícios: 

Diferenciação: 

A experiência temática proporcionou um cenário único para destacar seus produtos, diferenciando-os da concorrência.

Envolvimento Duradouro: 

A conexão emocional formada durante o evento tem o potencial de se traduzir em um envolvimento duradouro dos consumidores com as marcas.

Exposição de Marca: 

A presença em um evento tão memorável aumentou a exposição da marca, uma vez que os participantes compartilharão a experiência em suas redes sociais e círculos sociais. 



DESENVOLVIMENTO: 



1. Atmosfera Imersiva
: Criamos uma atmosfera imersiva para refletir a opulência e a extravagância da década de 1920. Os convidados foram recebidos em um hall de entrada, com 02 carros da marca Ford dos anos 1920 , e “welcome drinks” patrocinados pela marca Moet & Chandon foram distribuídos a quem chegava. 

Utilizamos também móveis elegantes e elementos decorativos da época, para criar uma experiência verdadeiramente cativante.

 

2. Apelo Criativo para Patrocinadores

Compreendemos a importância de atrair grandes marcas como patrocinadoras para tornar nosso evento memorável e sustentável. Nossa estratégia criativa foi oferecer às marcas uma plataforma para criação de storytelling alinhando-se com o glamour e a sofisticação dos anos 20. Para isto criamos: 

  1. Ativações de Marca Temáticas: Criamos espaços exclusivos para as marcas se conectarem diretamente com os convidados, apresentando produtos de maneira criativa e interativa, sempre se integrando à estética da época;

  2. Integração de Produtos: Os produtos dos patrocinadores foram integrados de forma orgânica nos detalhes do evento, como coquetéis temáticos e experiências personalizadas.

  3. Exposição de Marca Estratégica: Posicionamos a presença das marcas em pontos-chave do evento, maximizando sua visibilidade e garantindo que sua associação à Great Gatsby Party seja inesquecível.

  4. Parcerias Estratégicas e seeding ( envio de kits especiais e presentes): Estabelecemos parcerias com influenciadores, artistas e formadores de opinião para ajudar na divulgação e viabilidade do evento, atraindo uma audiência engajada e influente, ampliando ainda mais o alcance das marcas patrocinadoras. 

  5. Engajamento Contínuo: Para que a experiência continuasse após o evento. Utilizamos as redes sociais e plataformas online para estender o engajamento dos convidados e manter viva a memória da Great Gatsby Party. Isso permitiu com que as marcas patrocinadoras continuassem a interagir com seu público-alvo até depois que as luzes da festa se apagarem.




Ingresso social

Nós não apenas abraçamos a extravagância e o glamour da década icônica, mas também nos comprometemos com uma corrente de generosidade: parte da renda do ingresso social, foi destino para a Casa do Zezinho, que desde sua fundação, tem sido um espaço de oportunidades de desenvolvimento para crianças e jovens que vivem em situação de alta vulnerabilidade social, fomentando o desenvolvimento humano para que dessa forma a sociedade se transforme em um lugar melhor. 

 

ESTRATÉGIAS E SOLUÇÕES

 

Criação do Site e divulgação:

 

Fizemos uma parceria de tickets com a “Fever", uma empresa que opera uma plataforma de descoberta e reserva de eventos e experiências culturais em diversas cidades ao redor do mundo. A empresa foi fundada em 2014 e se concentra em ajudar as pessoas a descobrir atividades divertidas e culturais em suas cidades, desde shows, exposições e peças de teatro até workshops, festas e eventos temáticos.

Nossa opção em fecharmos a parceria com eles foi por adotarem uma estratégia de marketing criativa, como promoções relâmpago, descontos especiais e outras táticas para atrair usuários e incentivar a participação em eventos, criando senso de urgência e entusiasmo em torno das atividades oferecidas em sua plataforma.

 

 

Local do Evento:

 

Precisavamos de um local com pé direito elevado para a realização de acrobacias aéreas e cenografia imponente, incluindo um lustre montado com 100 globos espelhados. 

 

Assim, encontramos um local onde seria possível recriar tudo isto, abrigando em torno de 2500 pessoas.

 

O local escolhido: Arca Spaces, na Vila Leopoldina.

Com quase 9.000m2 de área total e 16m de pé-direito, a ARCA seria um convite à genialidade criativa. Uma verdadeira tela em branco, pronta para receber o evento.

 

O grande desafio foi recriar a cenografia em um local totalmente vazio e isento de decoração, para que ficasse autêntico e sem cara de lugar vazio.

 

 

 

Definição de Key Selling Points

 

A)  Key selling points 

Uma noite de elegância, luxo, mistério e folia

Um cardápio especial de drinks inspirado na época desenvolvido especificamente para o evento

Uma festa para explorar todos os sentidos 



LINE-UP 

Resumo: 

  • DJ Willy Monfret

  • Alex Albino &The Flaming Flames

  • Serial Funkers

  • Malu Rodrigues ( atriz e cantora)  


Release: Entretenimento ao estilo anos 20.

 

Prepare-se para uma verdadeira viagem multissensorial no tempo e no espaço através das músicas e entretenimento anos 20.  A festa é NONSTOP MUSIC, onde o tempo todo o público vai poder estar ambientado neste “Gatsby moderno” musical feito ora pelas batidas da eletrônicas dos DJs, ora pelos cantores e bandas que comporão essa trilha sonora.

 

Releituras de clássicos do pop feitos em pegada moderna e swing jazz ao mesmo tempo serão feitas não só pelo DJ francês de electroswing Willy Monfret, o mesmo das versões internacionais da festa, como também pelas atrações musicais que estarão nos palcos do evento.

 

Alex Albino & The Flaming Flames, a cantora e atriz Malu Rodrigues (em arrebatadoras performances) e a banda Serial Funkers se revezarão nos holofotes fazendo esta sensacional mistura de modernidade e Anos 20, num ambiente ultra dançante e burlesco, onde ninguém fica parado nenhum minuto. 

 

Um evento de pop, de eletrônico, de swing, de soul-funk e principalmente daquele jazz suingado e dançante de bandas afiadíssimas e cantoras de vozes sensuais que ditaram o ritmo das festas que fizeram aquela década ganhar o título de “Os Loucos Anos 20”. 

 

 Espaços de Entretenimento Temáticos: Além das apresentações principais, criamos espaços de entretenimento temáticos que capturavam diferentes aspectos da década de 1920. Isso incluiu lounges de coquetéis, mesas de jogos de azar e até uma área de beleza para as mulheres retocarem seus penteados e maquiagens. 

A combinação cuidadosamente planejada de bailarinos, malabares, perna de pau e dançarinos, juntamente com música ao vivo e espaços temáticos, resultou em uma experiência inesquecível para todos os nossos convidados. Cada detalhe foi escolhido para criar uma atmosfera que não apenas celebrou os anos 20, mas também trouxe um toque contemporâneo para tornar o evento único e envolvente.

 

 

Ativações de marca

As ativações representaram a elegância dos anos 20.

Cada marca foi escolhida para se fundir à atmosfera da época e elevar o espírito festivo a patamares ainda mais elevados. 

 

 

Moet & Chandon: Brindando à Elegância

A Moet & Chandon, sinônimo de sofisticação, trouxe o brilho do champanhe para a festa. Cada convidado foi recebido com um Welcome Drink: uma taça de champagne para fazer um tributo à extravagância dos anos 20. 



Tonica Antartica: Notas Refrescantes da Década de Ouro

A Tonica Antartica trouxe um toque de frescor e sabor. Foi criado um grande bar redondo para trazer sofisticação para a marca e dar a oportunidade dos convidados experimentarem os drinks criados especialmente para o evento mantendo os convidados empolgados e brindando ao ritmo da festa. 



Tanqueray: Coquetéis com Toque de Mistério

A Tanqueray trouxe a arte da destilação e a maestria da mixologia para a festa. Os coquetéis foram servidos em taças personalizadas, transportando os convidados para o mundo de mistério de Great Gatsby Party.  



Johnnie Walker: A Celebração do Sabor e Sucesso

A presença da Johnnie Walker representou a celebração de conquistas e a jornada do sucesso. Além da bebida pura, a marca criou receitas especiais para o evento, homenageando a tradição e o glamour da época. 



Ellus: Moda que Reflete a Época

A Ellus adicionou um toque de autenticidade aos trajes dos convidados, montando um belíssimo backdrop dourado que chamou a atenção de todos. O traje de cada convidado ficou ainda mais reluzente, mostrando todo seu estilo em perfeita sintonia com o evento.

A Ellus contribuiu também com as camisetas da produção do evento, além de sacolas personalizadas que foram distribuídas como brindes. 

Cada uma dessas marcas adicionou camadas de autenticidade à nossa Grande Gatsby Party, elevando a experiência dos convidados a patamares sem precedentes. Em conjunto com o entretenimento, a decoração e a energia da época, essas ativações de marca transformaram o evento em uma celebração verdadeiramente imersiva, onde a história se fundiu com o presente em um espetáculo de elegância e encanto.



Para a Ambev, foi feita a seguinte estratégia para criar antecipação para o Evento dos Anos 20:



Criação do Kit Exclusivo:

A Tonica Antarctica adotou uma estratégia inovadora ao preparar um kit especial, cuidadosamente elaborado, destinado a 30 influenciadores digitais. Este kit reuniu elementos chave que provocaram interesse e curiosidade em torno do próximo evento temático dos anos 20.



Cada kit incluía:

1.Convite ao Evento: Um convite personalizado com detalhes enigmáticos do evento, despertando a curiosidade dos influenciadores.

2.Taça de Vidro: Uma taça elegante de vidro, remetendo ao glamour da década de 1920 e indicando que algo exclusivo estava por vir.

3.Tônica Antarctica em Sabores Especiais: Duas latas de tônica nos sabores gengibre e três limões, apresentando a inovação e variedade da marca.

4.Receita Exclusiva de Drink: Uma receita exclusiva que estimulava os influenciadores a experimentarem os sabores da Tonica Antarctica de maneira criativa, incentivando a descoberta de possibilidades de sabor únicas.



Efeito nas Redes Sociais:

A estratégia de distribuir esses kits exclusivos gerou um impacto significativo nas redes sociais. Os influenciadores, curiosos e entusiasmados com o conteúdo do kit, compartilharam fotos, vídeos e histórias, criando um efeito cascata de curiosidade entre seus seguidores.

Antecipação e Expectativa:

A combinação do mistério contido no convite, a elegância da taça de vidro e a possibilidade de experimentar os sabores exclusivos da Tonica Antarctica gerou uma antecipação palpável entre os influenciadores e seus seguidores. O compartilhamento das receitas e a especulação sobre o evento aumentaram a expectativa.

Amplificação da Marca:

O compartilhamento massivo nas redes sociais resultou em uma exposição orgânica considerável para a marca Tonica Antarctica. A interação e o interesse gerados contribuíram para consolidar a imagem da marca como inovadora, criativa e capaz de surpreender.

Conclusão:

A estratégia de criar e distribuir os kits exclusivos para influenciadores digitais foi um sucesso notável. Ao despertar a curiosidade e o entusiasmo em torno do evento temático dos anos 20, a Tonica Antarctica conseguiu não apenas ampliar sua presença nas redes sociais, mas também criar uma base sólida de expectativa e interesse entre os consumidores.



 



Público:

Foram + de 2500 pessoas que compareceram à festa, que durou 06 horas ininterruptas de shows e intervenções artísticas.

+ de 400 pessoas trabalharam para que tudo saísse conforme o planejado.

 

Comunicação:

·       Os objetivos da comunicação do evento eram: promover o evento e gerar mídia espontânea para as marcas participantes, através de conteúdos digitais e de influenciadores. 

·       No período dos dois primeiros meses do ano, destaque para duas matérias que cumpriram os objetivos: exclusiva Veja SP - Terraço Paulistano e Clube da Criação; 

·       O evento contou com Uol, São Paulo Secreto e Warner Bros como media partners e a soma de cinco matérias nos dois veículos; 

·       Outros bons resultados são das revistas de luxo - Versatille e Portfólio -, e também Istoé e R7 (De olho na Mídia);

·       Como pós-evento, o Estadão (coluna social Direto da Fonte) trouxe fotos de participantes da festa; 

·       Em 60 dias de trabalho, o evento da Businessland  esteve em 47 inserções na imprensa, o equivale a um ROI de R$ 837.127,89. 

 

Patrocinadores e Apoiadores:

Conseguimos um total de 12 marcas para o evento:

Patrocinadores:


  • Moet & Chandon

  • Johnnie Walker

  • Tonica Antarctica 


Apoio:


  • Spaten

  • Tanqueray

  • Ciroc

  • Chandon

  • Ellus 


Media Partner:


  • Warner Bros

  • UOL

  • Mix FM

  • São Paulo Secreto 


As marcas utilizaram o evento para fazer ativações, relacionamento e conteúdo nas mídias sociais.

 

Mídias Sociais:

Parcerias com 175 influenciadores nas redes sociais, gerando: 

  • 570 stories

  • 57 posts

  • 22 reels

  • Alcance + de 32M de seguidores

  • 649 publicações pós evento

  • + de 5M de impressões 


Retorno da Ativação de Marca da Tonica Antarctica no Evento dos Anos 20

Experiência Impactante:

Ao patrocinar o evento e criar um bar temático único, a Tonica Antarctica estabeleceu uma presença memorável que se alinhou perfeitamente ao conceito dos anos 20. O bar redondo e azul, juntamente com os drinks especiais, capturou a atenção dos participantes e se tornou um ponto focal de interesse.

Engajamento do Público:

A ativação da marca gerou um alto nível de engajamento e interação com os participantes. Mais de 1000 drinks especiais foram servidos, proporcionando uma oportunidade exclusiva para os consumidores experimentarem a Tonica Antarctica de maneira criativa e saborosa.

Associação Positiva:

A criação de drinks exclusivos contribuiu para uma associação positiva entre a marca e experiências sensoriais únicas.