Detalhe do Case

A Ticket Log conecta empresas e pessoas a uma mobilidade mais inteligente, com o propósito de valorizar o tempo para aproveitar mais e melhor a vida.

A Ticket Log é a mais completa do mercado de gestão de frotas e mobilidade. A empresa oferece soluções que simplificam e flexibilizam a mobilidade urbana através de informação e inteligência, para você aproveitar o tempo da melhor forma possível.

Desenvolver e promover soluções inovadoras para a gestão de frotas e mobilidade, com serviços que simplifiquem e assegurem uma gestão eficiente aos clientes, e tornem a mobilidade e a logística mais eficiente através de informação e inteligência.

A Edenred é uma marca global e digital de serviços de meios de pagamento que atua como companheira de todas as horas para trabalhadores e empresas. Líder em seu segmento, conecta 52 milhões de usuários, 2 milhões de estabelecimentos e 950 mil empresas clientes, em 45 países.

Fiel ao propósito do Grupo, “Enrich connections. For good”, essas soluções potencializam o bem-estar e o poder de compra dos usuários, melhoram a atratividade e a eficiência das empresas e dinamizam o mercado de trabalho e a economia local. São mais de 130 mil empresas clientes, 8,3 milhões de empregados beneficiados e 500 mil comerciantes credenciados no País.

Em 2022, a Edenred movimentou, em nível global, um volume de negócios de € 38 bilhões, principalmente com o uso de aplicativos móveis, plataformas on-line e cartões.

A Ticket Log entrou em contato conosco no mês de julho de 2022 com um projeto/briefing para cotação de um Evento Regional. Isso se deve ao fato de que a matriz e suas principais filiais estão localizadas na região Sul do Brasil. Inicialmente, foram solicitados estados como São Paulo (devido a uma das principais filiais da empresa), Porto Alegre e Gramado como possíveis locais para a realização dessa convenção de vendas/incentivo, liderada pela área de Sales Engagement e voltada para os funcionários das áreas de frota e fleet Mobility. A campanha seria fechada a cada trimestre, e o evento, que estava originalmente planejado para novembro de 2022, foi reagendado para fevereiro de 2023 para acomodar as agendas de todos os envolvidos.

 

Houve uma necessidade completa de desenvolvimento conceitual do evento, incluindo a seleção de hotéis para a realização do mesmo, com foco em uma estrutura tecnológica de ponta.

 

Dado o conhecimento da Renase no mercado, tínhamos confiança de que este seria mais um evento de sucesso, uma Convenção Regional marcante para a empresa!

 

O principal desafio, conforme mencionado anteriormente, consistia em encontrar uma "única" data que fosse viável para todos os membros da equipe, permitindo que a convenção fosse acessível a todos os funcionários. O tema do evento foi baseado no universo de "Star Wars". Para isso, foram criadas salas temáticas, cada uma nomeada de acordo com um planeta da saga, todos com conteúdos específicos e profissionais associados a cada sala. Esse formato incluiu a divisão em 6 grupos/turmas distintas no segundo dia do evento, após a sessão de abertura principal da plenária.

 

A solução principal oferecida foi a exclusividade do Hotel Wish Serrano em Gramado, Rio Grande do Sul. Todas as tecnologias empregadas foram escolhidas de acordo com o tema do evento, incluindo um túnel de LED, painéis de LED nas salas, no palco e no fundo do palco com efeitos de LED/neon, além de festas para encerrar os dois dias do evento.

 

O desafio do evento foi evidente desde o início, envolvendo um trabalho incansável de 7 meses até a entrega da convenção, realizada com maestria. O conceito escolhido foi uma "viagem de incentivo", centrada no encerramento da campanha de 2022 e na abertura da campanha de 2023, intitulada "Eden Wars - Retorno dos Jedis de Vendas". Tratou-se de um evento regional, uma vez que as principais filiais estão localizadas na Região Sul, com a sede da empresa sediada em Porto Alegre. A escolha de Gramado como local foi baseada em sua proximidade e no apelo que possui para o público.

 

A execução da ação foi resultado da colaboração entre a Renase, a empresa de marketing da Ticket Log, nossa equipe de criação e diversos parceiros que forneceram os melhores equipamentos e soluções para o evento. A Ticket Log, que conecta empresas e pessoas a uma mobilidade mais inteligente, cuidou da logística do evento, enquanto a Renase atuou como suporte principal durante a chegada e a partida dos convidados. Dado o status da Ticket Log como uma das principais empresas de tecnologia em mobilidade, a convenção foi centrada em números, destacando os resultados de 2022 e focando no alcance e nos resultados previstos para 2023.

 

A campanha foi desenvolvida através de uma estreita colaboração entre Renase e Ticket Log, com reuniões semanais para absorver informações e transformar ideias em um evento de sucesso para toda a equipe. Uma abordagem única foi a inclusão de personagens vivos, com os principais gerentes e diretores da empresa entrando no jogo e interpretando personagens conforme os temas apresentados.

 

Avaliando tudo o que foi criado e desenvolvido, e com o reconhecimento expresso de toda a equipe, especialmente ao nosso time de produção, após uma entrega excepcional, temos a convicção de que o projeto merece ser reconhecido. A combinação de uma convenção temática e inspiradora, aliada aos agradecimentos de pé de toda a equipe, fortalece nossa confiança de que o projeto possui uma sólida possibilidade de ganhar o prêmio.

O evento/convenção foi totalmente orientado para a geração de resultados, números e para traçar os próximos passos da empresa, visando um crescimento contínuo, o estabelecimento de parcerias sólidas e a consolidação no mercado. Essa abordagem levou em consideração a vasta experiência e conhecimento da Ticket Log na área de mobilidade.

 

A colaboração com parceiros e fornecedores locais desempenhou um papel significativo, contribuindo de maneira substancial para a geração de empregos diretos e indiretos durante todo o evento. Empresas de cenografia, fornecimento de equipamentos, hotéis e outros serviços contribuíram para uma renda que circulou tanto no evento quanto na região.

 

Avaliações de satisfação preenchidas pelos funcionários participantes indicaram que não só atingimos, mas também superamos as expectativas da empresa. A visão de futuro esteve no centro da atenção, com um olhar voltado para as próximas convenções. Foi enfatizado que a Renase continuará sendo a preferência para a realização das próximas edições.

 

Uma transmissão simultânea foi realizada durante o evento, permitindo que diretores e VPs da França participassem remotamente e estivessem presentes desde a abertura.

 

Respeitando a liberdade individual e o direito de escolha, a alocação dos quartos no hotel foi inteiramente facultativa aos participantes. Eles tiveram a opção de compartilhar quartos com outros colegas e também de especificar o modo como preferiam ser abordados, respeitando sua identidade de gênero.

 

A totalidade do complexo de convenções foi utilizada, incluindo todas as salas, áreas de apoio e o foyer para coffees e recepção.

 

A festa principal ocorreu no mesmo espaço da plenária, com uma transformação de ambiente que contou com a participação do DJ Well Fernandes, responsável pela abertura e encerramento da festa. Durante o evento, a animação ficou a cargo da Banda Planet Vox, mantendo a energia alta durante toda a celebração.

 

Garantindo a segurança de todos os participantes, uma ambulância permaneceu presente durante todo o período do evento.