O conceito escolhido foi "O Jeito Bauducco de Ser", uma estratégia para marcar o primeiro evento de lançamento da nova cultura da Bauducco, juntamente com seu novo propósito, as "3 Grandes Coisas" e seus valores fundamentais. Aproveitando que a própria Renase gerenciou toda a logística, incluindo o transporte aéreo e terrestre com o conforto e segurança que a agência é conhecida por proporcionar, o público foi envolvido desde o pré-evento por meio de uma plataforma completa para uma comunicação eficaz de todas as informações necessárias para uma experiência de transferência ainda melhor. Desde a agenda até os detalhes do hotel, dicas, transporte aéreo, transferências, atividades extras e uma novidade: a opção de escolher o colega de quarto. Esses detalhes foram gradualmente revelados por meio de teasers, estimulando o engajamento e aguçando a curiosidade de todos os participantes.
A escolha do hotel também foi deliberadamente planejada para aprimorar essa experiência. O Novotel Itu Golf & Resort foi selecionado por permitir um fechamento exclusivo para o evento, possibilitando a realização de diversas atividades em todo o local sem restrições impostas por outros hóspedes. Como resultado, todo o hotel foi personalizado para incorporar a identidade visual da Bauducco:
O estacionamento contava com um blimp de 3,5 metros de diâmetro com o logotipo do evento;
O foyer, local de chegada dos participantes, apresentava um balcão de credenciamento e um backdrop de 8 metros, onde promotores com camisetas do evento recepcionavam os participantes e forneciam kits de boas-vindas contendo brindes e crachás. Dois pontos instagramáveis foram instalados: uma letra caixa de 1,5 metros e um cenário com gigantografias;
A área de lazer do resort foi invadida pelo "Jeito Bauducco de Ser", com a piscina adornada por mockups infláveis dos produtos, bares e restaurantes decorados com elementos visuais, como mobiles e totens de sinalização personalizados;
No exterior, uma réplica da cozinha Bauducco foi criada, um espaço que também existe na sede da empresa.A plenária merece um destaque especial. Começando pela grandiosidade do painel de LED de 38 x 4 metros, que apresentava uma curvatura abraçando o público. Três faixas de LED sobrepostas foram instaladas: a primeira com 30x0,50m, a segunda com 25x0,50m e a terceira com 20x0,50m. No centro da sala, uma letra caixa de 1,5m em formato de "B" vermelho com branco foi pendurada no teto, dominando uma lateral da sala. Além disso, duas passarelas avançavam entre o público, permitindo que a mestra de cerimônias e os apresentadores se aproximassem dos mais de 600 presentes.
O cuidado com o conteúdo também foi uma característica marcante. Todo o conteúdo foi planejado para ocupar a tela completamente, com backgrounds, vinhetas, vídeos e apresentações que não apenas evoluíram em relação à convenção anterior da marca, que utilizava uma abordagem de tela dividida, mas também elevou o nível de apresentação para um novo patamar. A mestra de cerimônias, Adriane Galisteu, empregou todo o seu talento, engajando o público, coordenando caravanas, regionais e interagindo com a banda. Todas as apresentações foram pontuadas por momentos coreografados com efeitos de luz, áudio da banda e vídeos. O ápice da plenária foi a apresentação de marketing, com trilhas sonoras sob medida, desfiles para lançamento de produtos, mensagens de vídeo de figuras notáveis e interações divertidas com o público.
Se o foco na plenária foi "O Jeito Bauducco de Ser", na festa o destaque foi para os 70 anos da marca. Uma comunicação exclusiva para a ocasião foi elaborada, incluindo um selo de 70 anos. Um espaço externo próximo ao hotel - A ANZU - foi escolhido para a celebração, oferecendo um local amplo e adequado para festividades. A entrada contava com um túnel de LED, enquanto atores vestidos com roupas coloniais recepcionavam os convidados nas cores vermelho e amarelo. O local incluía um painel com a linha do tempo da Bauducco, que contava a história da marca de 1952 a 2022.
Dentro do espaço, mais dois pontos instagramáveis foram criados: um enorme panetone inflável de 2,5 metros de altura e um ambiente com paredes douradas decoradas com logos para tirar fotos em 360 graus. O ápice da noite foi o momento do "Parabéns", com atores apresentando uma performance artística enquanto levavam um bolo até o camarote onde a família Bauducco estava. Um vídeo que mostrou a evolução das embalagens de panetone da Bauducco de 1952 até o design mais moderno de 2022 foi exibido no telão, seguido por discursos dos familiares e um brinde emocionante aos 70 anos da marca. A festa continuou com a atuação da mega banda, agitando a celebração por mais de três horas e celebrando o reencontro da equipe.