Detalhe do Case

Prêmio Caio 24ª Edição

Case: Convenção Nacional de Vendas FTD

Equipe FTD

Candidato: FTD Educação
Cliente: FTD Educação
Segmento: Cliente Final
Categoria: Convenção Nacional | Clientes

TROFÉU BUSINESS EVENTOS & SERVIÇOS
Convenção Nacional | Clientes

FICHA TÉCNICA
Evento: Convenção Nacional de Vendas FTD - Você elevado à máxima potência
Segmento: Educação
Cidade de realização: São Paulo/SP
Espaço para Eventos: Club Med Lake Paradise
Data de início da realização: 10/04/2023
Data de encerramento da realização: 14/04/2023
Número aproximado de público total: 600

“Você elevado à máxima potência”.

Na FTD Educação, as ideias não ficam só no discurso, são traduzidas em cada microdetalhe.
E não foi diferente nos 5 dias da nossa Convenção Nacional de Vendas. Um conceito que desperta o protagonismo máximo de cada colaborador ao mesmo tempo que inspira e incentiva o trabalho em conjunto.

No hotel Club Med em Mogi das Cruzes, SP, criamos um ecossistema de transformação e sentimento de pertencimento, mas focamos também na singularidade de nossos colaboradores, entendendo que são as individualidades de cada uma que fazem com que essa troca seja tão rica em aprendizados.

Treinamos o coletivo, respeitando e inspirando a autonomia e a autogestão na busca pelo aperfeiçoamento de temas transversais que estão para além do conteúdo previsto. 

Como resultado?

- Mais de 60 oportunidades de se desenvolver pessoal e profissionalmente, porque é assim que encaramos cada uma das apresentações feitas.
- Mais  600 pessoas conectadas, trocando ideias e experiências.
- Reinventamos o nosso próprio jeito de transpor um conceito em experiências e ativações. 
- E, claro, só conseguimos isso com a ajuda de grandes parceiros que sonham individualmente, mas que se realizam na soma, na colaboração, na união e na confiança mútua.

Assista nosso vídeo e entenda um pouco mais do que estamos falando:

FTD EDUCAÇÃO
Criada no Brasil em 1902, a FTD Educação ampliou a atuação dos Irmãos Maristas, que chegaram por aqui em 1897 e passaram a dirigir colégios. O nome "FTD" é uma homenagem a Frère Théophane Durand, Superior-geral da Congregação Marista entre os anos de 1883 e 1907. Foi dele a ideia de os Irmãos escreverem  livros escolares para disciplinas, dando início a uma linda jornada educacional que dura há mais de 120 anos.

História, tradição e trajetória aliadas à inovação. Não à toa, hoje, a FTD Educação é sinônimo de parceria, de flexibilidade e de empresa humana, com foco em novas tecnologias, soluções educacionais, materiais didáticos e de literatura e incentivo ao diálogo em família.   

Vídeo

Galeria de Fotos

Partimos do pressuposto de que o conceito “Você elevado à máxima potência” deveria estar presente em cada momento do evento. Tudo perfeitamente pensado e executado.

- Mais de 600 pessoas impactadas

- 5 dias imersivos no mundo FTD Educação

- Utilização da infraestrutura do hotel para benefícios dos hóspedes/convidados

- Mais de 60 apresentações interativas representadas por cada área da empresa

- Combinação perfeita entre conteúdo motivacional, emocional, técnico e lazer

- Mestres de cerimônia escolhidos pela prática no tipo de experiência e impacto pretendido junto ao público

- Show e apresentações musicais

- Monitoramento em real time das redes sociais, com foco na experiência

- Ativações que incentivam a participação coletiva e também a autonomia de cada colaborador

- Incentivo à interrelacão de áreas com aparente pouca afinidade no dia a dia

- Brindes residuais com 100% de afinidade com o tema 

- Foco no relacionamento no pré, pós e durante todo o evento



Data: 10 a 14/04/2023



Local: Club Med – Mogi das Cruzes / SP



Participantes: 625



Formato: 100% Presencial

RESUMO DA PROGRAMAÇÃO

1º DIA



Recepção, encontro de líderes e jantar

2º DIA



Missa (por se tratar de uma empresa com tradição e cultura católica)



Show de boas-vindas com MC’s



Apresentações institucionais dos líderes da FTD Educação



Encerramento com MC’s

3º DIA



Abertura com MC’s



Momento de Espiritualidade



Foco nos produtos da FTD Educação e suas atualizações 



Encerramento com MC’s

4º DIA



Momento de Espiritualidade



Abertura com MC’s



Foco nos serviços da FTD Educação e nas metas



Encerramento com MC’s



Premiação e festa de encerramento

5º DIA



Agradecimentos finais, despedida e check-out

Galeria de Fotos

Reunir consultores de todo o Brasil em um mesmo lugar envolveu disciplina, muita organização e infraestrutura.

Os desafios logísticos se apresentaram de cara, bem como a sincronização das agendas individuais dos participantes, palestrantes, colaboradores e convidados.

A escolha do local do evento, que acomodasse mais de 600 pessoas, transmitisse o conceito proposto e que também tivesse fácil traslado restringia nossas opções, mas isso não impediu nossa criatividade. Escolhemos o Club Med, em Mogi das Cruzes, SP, que se mostrou perfeito para todas essas questões e se adequou bem à nossa proposta de palco, cenografia, luzes e demais detalhes envolvendo a tecnologia.

Assim, conseguimos desenvolver com 100% de aproveitamento:

- Plenária no formato arena, para trazer mais sinergia e proximidade com os participantes.

- Mestres de cerimônia altamente competentes que informam, engajam e que entraram no clima do evento 

- Palco central e passarela para permitir que o palestrante caminhasse, podendo ser visto também pelas extremidades.

- Transmissão do palco para os telões de led para melhor visualização do público.

- Drone para captação de imagens aéreas internas e externas.

- Ativações no foyer com backdrops instagramáveis, ativações de parcerias, espaço metaverso e máquina de bolinhas Iônica.

- Hotel all inclusive, com diversas atividades recreativas diurnas e noturnas

- Vídeos diários da comunicação para os colaboradores não participantes da Convenção.

RETORNO SOBRE INVESTIMENTO

05 Dias de evento​

60 Apresentações​

2 Mestres de Cerimônia​ - Ailton Dias e Luah Galvão

Aberturas e encerramentos diários com MC’s, garantindo leveza e bom humor

50 Colaboradores no backstage

625 consultores motivados e preparados para mais um ciclo de vendas



FOCO

Apresentações dos desafios, metas e dados.​

Momentos de lazer e leveza intercalados com pautas objetivas

Projeções e desejos para o novo ciclo



RESULTADO

Após a pandemia, entregamos um evento 100% presencial, como muitos colaboradores esperavam. Todas as áreas foram contempladas e compartilharam seus desafios, agradecimentos e metas para o novo ciclo.

Alcançamos os objetivos propostos pela diretoria comercial, ao montarmos um cronograma que levasse conteúdo inovação, interatividade, engajamento, promoção orgânica nas redes sociais e colaboradores satisfeitos.

Para o pós-evento enviamos uma pesquisa de satisfação com o objetivo de entender o impacto e mensuramos os resultados quali e quantitativamente.

Galeria de Fotos