Detalhe do Case

Prêmio Caio 24ª Edição

Case: 1º Floresta Pará 2022

Primeira edição do Floresta Pará 2022

Candidato: Business Eventos e Serviços
Cliente: Organização Social Pará 2000
Segmento: Eventos
Categoria: Congresso Regional

Durante três dias, o Pará foi o centro de importantes debates sobre modelos sustentáveis de produção por meio de mesas redondas e palestras. Conferencistas, convidados, expositores e visitantes estiveram reunidos em busca da construção de mecanismos que contribuam para o aumento da produtividade florestal em todas as suas potencialidades, visando desenvolver e qualificar a gestão e o uso sustentável dos bens e serviços da floresta, além de estruturar a cadeia de negócios e fortalecer a rede de prestação de serviços florestais.

Durante todo o evento foram inventariadas as fontes de emissão de gases de efeito estufa, das atividades necessárias para a realização do evento que inclui montagem, deslocamento das equipes,palestrantes, participantes e a desmontagem.

As principais fontes de emissões de dióxido de carbo (CO2) estão no consumo de combustíveis fósseis utilizados em geradores de energia e preparo de alimentos, energia elétrica e, principalmente, no transporte de materiais e pessoas.

1º FLORESTA PARÁ 2022

C
om o tema Caminho para a sustentabilidade, promovida pelo Governo do Estado do Pará, através do Instituto de Desenvolvimento Florestal e da Biodiversidade do Estado do Pará - IDEFLOR-Bio, a 1ª edição do evento foi realizada no período de 08 a 10 de novembro, em Belém, na Estação das Docas, com o tema “Caminho para a sustentabilidade”. 



Em 3 dias, conferencistas,expositores e visitantes estiveram juntos pelo conhecimento e pela construção de mecanismos que contribuam para o aumento da produtividade do setor florestal e suas potencialidades,visando desenvolver, qualificar a gestão e o uso dos bens e serviços da floresta.



Foram solicitados pelo cliente:



  • Soluções para espaço físico

  • Ferramentas, recursos e serviços digitais

  • Decoração, ambientação e cenografia do evento

  • Serviços Especializados

  • Serviços Promocionais

  • Som e iluminação

  • Contratação de atrações Culturais

  • Contratação de Palestrantes

  • Sala Vip

  • Sala de reunião

  • Outros Serviços

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Desafios

Aprofundamento de briefing, diretivas, alinhamento de objetivos, definição de processos, controles e plano de trabalho.



Levantamento de informações considerando os seguintes aspectos:



  • Recursos diversos

  • Comunicação

  • Programação Social

  • Programação Científica

  • Infraestrutura

  • Logística

  • Banco de Dados, para subsidiar a identificação e definição das etapas de realização, possibilitando a elaboração de estratégias que nortearão o adequado planejamento e o cronograma, os quais serão estruturados nas interfaces de gestão relacionadas

  • Checklist, follow-up e desenvolvimento conjunto das ações

  • Processo de inscrições dos participantes no site

  • Comunicação, publi/marketing do evento e seus respectivos instrumentos,site e mídias sociais, mídia patrocinada, mídia de governo, convites, panfletos, vídeos, resumos, notas matérias

  • Fornecedores e responsabilidades

  • Infraestrutura e logística

  • Programação, conferencistas e convidados, confirmações, matérias de apresentação dos palestrantes

  • Direção de Atividades

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A Business Eventos desenvolveu os projetos arquitetônicos com concepção criativa de estandes e de estruturas em geral, com ênfase em soluções inteligentes, criativas e sustentáveis, projetadas de acordo com a temática do evento, conclusão de serviços de decoração para evento de grande porte adequado ao tema, ao espaço físico (estrutura) e às diretrizes definidas para a sua realização.



Confecção, montagem e manutenção do projeto de acordo com o layout aprovado pelo IDEFLOR-Bio.



Houve a necessidade de contratação de companhia/grupo coreográfico para desenvolver a concepção, o planejamento e a coordenação da organização cultural para a cerimônia de abertura (adequação ao tema, espaço físco, interação com o público etc.) e interação com o roteiro, bem como com o cerimonial do evento. 



Planejamento e operacionalização da plataforma, através da contratação de profissionais para administrar as redes sociais institucionais durante o evento: Facebook, e Instagram, inclusive com impulsionamento das mídias pelo. 

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