Detalhe do Case

O nosso case não é de um evento específico e sim sobre a criação de software de automatização do processo de recrutamento e seleção de profissionais para a área de eventos, a Castfy.
Nos identificamos com o nome dessa categoria pois somos sim uma Solução Inovadora e uma Nova Tecnologia.

A versão beta foi lançada em janeiro desse ano e mesmo em um primeiro semestre de idas e vindas por conta da pandemia, obteve sucesso operando os eventos online. Se destacou no mercado por ser a primeira a se especializar na moderação e apresentação especializada em eventos digitais.
Alcançou 356 vendas nesse período de crise, somente em 2021.
Cresceu sua comunidade digital em mais de 600%.
Aumentou suas parcerias estratégicas em 300%.

Nosso algoritmo é diferenciado pois, além de automatizar o processo de Recrutamento e Seleção, ele não utiliza o sistema de "Mural de Vagas". As vagas são sigilosas e o sistema funciona como um headhunter. Ele procura a pessoal ideal com base em dados e não divulga as vagas. Isso reduz o trabalho com a triagem e retorno aos candidatos para ZERO, uma das áreas que custa mais caro em RH.

Outra vantagem competitiva é que o algoritmo cruza o CEP do endereço do evento com o CEP de cadastro do profissional. Fizemos isso pensando na mobilidade das cidades, pois deslocando um profissional que mora mais perto do job, impactamos menos na cidade com relação a trânsito e, consequentemente, emissão de gases e poluição.

Atualmente retornando para os presenciais, sempre com muita segurança e cuidado com os freelancers.
Estamos iniciando o programa de aceleração da Circle, que vai impulsionar ainda mais o desenvolvimento de nossa tecnologia.
Como somos uma startup que adota o modelo de inovação contínua, estamos com várias funcionalidades pensadas para serem implementadas na versão 2.0 prevista para início de 2022.
Mas, honestamente, a versão beta já é digna de um Jacaré!
Temos muito orgulho dessa ferramenta que resolve uma dor tão importante, ela vem para melhorar o dia a dia do organizador de eventos e dar mais oportunidades para os profissionais autônomos.

Os próximos passos são animadores, já com possibilidade de expansão da operação para Portugal.

A seguir em Desafio, Solução e Retorno você vai entender a magnitude disso tudo.

O desafio de automatizar e melhorar o processo de recrutamento e seleção de staff & casting para eventos já era enorme antes da pandemia, imaginem com a chegada dela.

Primeiramente mapeamos os Problemas das nossas personas em 2018 e 2019, através de validações com nosso MVP, que são:



Profissionais Freelancers

1. Não sabem como se posicionar em um mercado fechado por agências (as famosas “panelinhas”);


2. Precisam receber seu cachê logo e não podem esperar o longo prazo de faturamento das agências;


3. São desvalorizados no mercado. Profissão que é vista como “bico”.

Contratantes

1. Dificuldade em encontrar bons profissionais e com base em dados (data based);


2. Agências de serviços possuem um preço muito alto e não retornam com a agilidade que precisam;


3. Contratar diretamente não possibilita faturamento de 30 dias (mercado de eventos corporativos, até mais) e não traz segurança de um bom serviço.

Somando a esses Problemas, enfrentamos as dores causadas pela pandemia em 2020.



Queríamos muito construir a solução de tecnologia que iria resolver o problema do cliente e do profissional, mas para isso precisávamos de verba!

Desenvolvimento de software custa muito dinheiro e como fazer isso em momento de queda drástica no faturamento devido à pandemia? Vem saber como na próxima etapa desse case!

Conseguimos viabilizar o desenvolvimento de nossa plataforma digital graças à chegada da investidora anjo, Leila Arruda.

Leila é empresária do ramo de tecnologia há mais de 20 anos a frente da Trupe, empresa de desenvolvimento web e branding, com uma equipe de desenvolvedores e designers muito forte.

Com investimento em capital e infra-estrutura, Leila se tornou sócia da Castfy no início de 2020, acreditou na empresa mesmo com a pandemia chegando, e isso foi decisivo em nosso crescimento.

 

E assim nasceu a Castfy Beta ;)

1. Um sistema online e na nuvem, uma plataforma digital nichada, que indica os profissionais ideais para as vagas com base em dados;


2. Com valor mais acessível, com faturamento de até 30 dias após o evento com adiantamento dos cachês aos freelancers em até 7 dias;


3. E também uma Comunidade digital com cultura de valorização do profissional autônomo. 

Destacamos também nossos principais diferenciais:

1. Mais agilidade e menos trabalho: Resolva a seleção da sua staff no mesmo dia e sem Mural de Vagas (inovação que traz imensa vantagem competitiva); 


2. Mais qualidade nas contratações: Sistema de avaliações dos profissionais por outros contratantes, o que traz reais feedbacks e melhor tomada de decisão. Cruzamento de dados pertinentes habilidades x job para encontrar o profissional ideal; 


3. Sustentabilidade: Nosso algoritmo cruza o CEP do local de trabalho com o endereço do profissional e seleciona as pessoas mais próximas, com o objetivo de em causar menos impacto nas cidades no quesito MOBILIDADE.

** Prints das telas de Castfy Beta na sessão Apresentação desse case **



Visite esse maravilhosa ferramenta digital, aqui: https://castfy.com.br/#/

 

Optamos por não cadastrar um case de evento de um cliente em específico pois foram alguns clientes que nos ajudaram a chegar até aqui, então não seria justo.

Cada um dos nossos cliente foi muito importante para chegarmos onde estamos hoje e dar ao mercado uma tecnologia tão exclusiva.



Termos clientes pagantes e recorrentes já durante a fase de desenvolvimento da plataforma foi incrível tanto financeiramente quanto com relação aos feedbacks e aprendizados que íamos colhendo, resultando na criação de um sistema customizado de acordo com suas necessidades. E isso tem um valor imenso!



Nosso objetivo foi totalmente atingido, terminamos o desenvolvimento dentro do prazo previsto e graças ao uso de técnicas de design thinking e metodologias ágeis, como o Scrum

Hoje somos uma startup sólida, reconhecida no mercado como autoridade, com uma comunidade digital fiel e com uma tecnologia própria, única e robusta.



Estamos firmes no nosso propósito de conectar pessoas e garantir a prosperidade plena nessa relação.



Temos certeza de que podemos contribuir muito para a construção de um mercado melhor e gostaríamos de ter o Prêmio Caio marcado em nossa trajetória.



Acesse essa ferramenta maravilhosa chamada Castfy Beta aqui: https://castfy.com.br/#/



Para acessar outros materiais nossos no formato de vídeo, seguem os links:

Como funciona

Como contratar pela plataforma

Portfólio Castfy



Abaixo anexamos imagens de nosso real retorno com o desenvolvimento da plataforma, tanto em números, fotos de eventos realizados e depoimentos de clientes / usuários.

E isso é só o começo! Vamos juntos fazer história?



Um abraço,

Camila Nistal.