Detalhe do Case

UM POUCO SOBRE A TETRA PAK
 
A Tetra Pak é líder mundial em soluções para processamento e envase de alimentos. Oferece produtos de confiança, alta qualidade, inovadores e ambientalmente corretos que satisfazem centenas de milhões de pessoas em mais de 170 países ao redor do mundo.  A Tetra Pak acredita na liderança da indústria responsável e em uma abordagem sustentável dos negócios, focando no bem-estar dos consumidores e da natureza. Além disso, é uma empresa que investe em tecnologia para que a relação entre tempo e resultado melhore cada vez mais.
 
 
UM POUCO SOBRE A MC2 LIVE MKT
 
Com uma trajetória de 30 anos no mercado, a MC2 LIVE MKT é uma agência focada na criação, planejamento, produção e gestão de eventos corporativos nacionais e internacionais numa operação 360 graus. Com seu direcionamento voltado sempre ao desenvolvimento de ideias e soluções tecnológicas inovadoras para a exposição e divulgação de produtos e serviços, a MC2 LIVE MKT imerge nos clientes para construírem, juntos, uma só história. Por conta deste perfil, a agência é considerada uma extensão dos departamentos de marketing das contas em que atua.
 
 
FICHA TÉCNICA
 
Captação do briefing: maio de 2020
Aprovação da ideia criativa: maio de 2020
Desenvolvimento: maio de 2020 a janeiro de 2021
 
 
 
 
 
EQUIPAMENTOS
 
Sede da MC2
 
5 Mac Book Pro I9 para monitoramento da transmissão
3 Ilhas de corte para VMIX I7
5 Placas de Captura HDMI para recepção de imagens
10 Desktops I7 para monitoramento das salas 
Gerador 270 KVAs
Sistema de iluminação teatral completo
Sistema de sonorização com caixas de retorno JBL
10 Nobreaks para segurança redundante de energia
Sistema de redundância de internet com:
2 Links de 200 MB dedicados (cada) via fibra óptica
1 Link via satélite de 100 MB dedicado
1 Link via rádio de 100 MB dedicado
2 Câmeras Black Magic cimena 4K
1 Câmera Gopro Full HD
 
 
Sede da Tetra Pak em Dallas – Texas (Transmissão Equipe MC2 nos EUA)
 
Painel de LED tecnologia P2 de 8 metros de largura e 2,5 metros de altura
2 câmeras Black Magic para transmissão
Sistema de iluminação teatral completo
Sistema de sonorização com caixas de retorno JBL slim
 2 Links de 200 MB dedicados (cada) via fibra óptica
2 Ilhas de corte para VMIX I7

O DESAFIO

 

9 meses de produção e uma serie de desafios diferentes.

Dentre todos tivemos um em especial, o desenvolvimento de uma plataforma que pudesse conectar os 14 países participantes no KOA de forma estável, seja no envio de arquivos, ou pela capacidade de edição online, e também para disponibilizar a informação em tempo real e duradouro para 150 participantes nas 3 Américas

                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      ​                                      

A SOLUÇÃO – Várias plataformas em conexão

 

1 – Planejamento

Um evento como o Kick of Américas não depende apenas de uma boa execução. Ao longo dos 9 meses de produção são acumulados mais de 03 Terabites de arquivos que precisam ser catalogados, organizados, analisados e transformados em conteúdo. Para isso temos uma plataforma de controle com mais de 350 itens de checagem de tarefas distribuídas para quase 100 pessoas. Os arquivos são atualizados sempre online e cada pessoa tem suas datas de entrega e seus pontos de contato semanal com a equipe, o que torna tudo mais controlado e visualizável ao longo do processo.

 

2 – Uma plataforma de peso

Uma combinação de diversas ferramentas capazes de conectar os 14 países envolvidos no evento, esta foi a solução que desenvolvemos para KOA 2021, servidores dedicados recebiam todo o material através de um sistema de pastas divididos por países e áreas de negócios da empresa. Um sistema de permissão por listas define o nível de acesso de cada um ao sistema, isso garante que arquivos não sejam apagados por engano, além de oferecer melhor visibilidade aos gestores sobre quem está editando e em que momento as edições foram feitas. 

Além disso, todo o material ficava disponível para download durante tempo indeterminado em nosso banco dados, podendo ser acessado por uma lista de convidados específicos que participaram do evento.

 

 

3 – Live streaming 

Durante o evento, nossa plataforma de transmissão permitia o live streaming que cobria todas as Américas com um delay de menos de 5 segundos. 

Além da possibilidade de multi entradas (2 sistemas que permitem a conexão simultânea de até 8 participantes cada) nosso sistema de 

gerenciamento automático separava os participantes em até 10 grupos distintos nos momentos de breakout sessions, criando salas independentes, com regras de host, apresentadores e co-hosts distintas.

Ao término das sessões de breakout, nosso sistema reagrupava todos os convidados na plenária digital novamente. 

Tudo isso a partir de uma criptografia de ponta, que permitia identificar cada usuário e mapear a localização, tipo de equipamento utilizado por ele para se conectar e inclusive fornecer apoio em caso de problemas na conexão.

O RESULTADO PARA A TETRA PAK

 

A plataforma funcionou 100% de acordo com a demanda do cliente, nas semanas após o evento, registramos mais de 80% de downloads dos conteúdos na página, e estes materiais foram utilizados para desenvolver seus Kick Offs locais. O que mostra mais uma vez que atendemos as expectativas. Além disso, o conteúdo das gravações também é disponibilizado para download, o que gerou centenas de horas de material educativo adicional ao time.                                                                                                ​                                               ​                                               ​                                               ​                                               ​                                               ​                                               ​                                               ​                                               ​                                               ​                                               ​                                               ​                                               ​