O time de operações e produção do São Paulo Boat Show 2020 precisou implementar uma estratégia totalmente diferente da tradicional usada no setor de eventos. Diante de um ano atípico, no qual poucas organizadoras tomaram a decisão de manter seus eventos, foi preciso uma estratégia especial para garantir a segurança dos participantes e ser o único evento de grande porte.
Dois grandes diferenciais foram a implantação de uma infraestrutura náutica na raia olímpica e conseguir colocar barcos de até 50 pés na raia.
Os procedimentos, totalmente pensados na limpeza e higiene, seguiram todos os protocolos de saúde:
O primeiro passo foi se especializar e entender todas as soluções necessárias para trazer total segurança ao evento, além de trazer a mesma consciência adquirida ao expositor, que era quem iria receber os clientes ávidos por conhecer o produto diretamente.
- Distribuição aos expositores de um tapete sanitizante obrigatório na entrada de cada estande, além de toda a entrada do salão.
- A mudança de todo o processo de credenciamento, da tradicional credencial, por acesso via QR Code
- Guia oficial, que antes era impresso, também foi substituído por uma versão digital acessada via QR Code
- Limite da ocupação máxima com 60% da capacidade do local
- Na bilheteria física, foram organizadas filas com espaços demarcados, respeitando o distanciamento social e um amplo trabalho de venda antecipada
- Disponibilização, por parte do expositor, de álcool 70% nas formas disponíveis (líquida, gel, spray, espuma ou lenços umedecidos) nos estandes, bem como no interior das embarcações
- Obrigatoriedade do uso de máscaras por todos os participantes (staff, expositores, assistentes, visitantes, manutenção) em todo o período do evento (montagem, realização, desmontagem, entrega de materiais e movimentação de cargas e embarcações). Além disso, foram disponibilizados locais para descarte das máscaras
- O evento também teve sua realização presencial e virtual, possibilitando aos visitantes escolherem seus produtos presencialmente e acompanhando tudo que acontece durante os seis dias em tempo real, via YouTube.
- Estandes com montagem pensadas e estruturadas para atender às exigências de circulação de ar e espaçamento entre o público. Todos os estandes tinham em seu rodapé a quantidade limite de pessoas autorizadas em cada uma das áreas para garantir a segunda dos participantes.
- A colocação de uma equipe de fiscalização treinada para acompanhar de perto o cumprimento de todas as regras obrigatórias do salão.
- Distribuição de álcool em gel na entrada e totens inseridos durante todo o percurso do visitante
- Realização de sanitização de todas as áreas de circulação comum / fechada, como credenciamento, bilheteria, sanitários, para higienização do local.
- Obrigatoriedade de limpeza ampliada após o acesso dos clientes em cada uma das embarcações, protegendo a próxima visita ao barco.
- Aferição de temperatura por meio de óculos que conseguia identificar, em campos de grande escala, caso houvesse algum participante com temperatura fora do padrão, podendo sanar qualquer problema antes mesmo de seu acesso.
Os protocolos de segurança desenvolvidos pela Boat Show Eventos foi baseado nos procedimentos recomendados pelas instituições: UBRAFE - União Brasileira dos Promotores Feiras, Ministério do Turismo, Informa AllSecure – uma união dos dois maiores promotores de feiras do mundo. Além disso, foram usadas como referência as medidas adotadas pelo Fort Lauderdale International Boat Show, um dos maiores salões náuticos do mundo.
Todos esses protocolos foram divulgados com antecedência aos participantes para que eles se sentissem seguros para participar do São Paulo Boat Show. Além disso, a equipe de produção fiscalizou cuidadosamente se os procedimentos estavam sendo cumpridos durante não só durante a realização, como também na montagem do evento.
Vale reforçar que o evento teve a liberação dos órgãos governamentais e, ao final, levou cerca de 18 mil visitantes à raia olímpica da USP, com segurança e responsabilidade, proporcionando uma boa e inédita experiência.