Detalhe do Case

A Hoffmann possui mais de 35 no mercado de eventos, oferecendo soluções em tecnologia e infraestrutura para eventos. Dentre os principais produtos/serviços de audiovisual da Hoffmann, destacamos painéis de led, projeção, 3D mapping, sonorização, vídeo, iluminação, interatividade, cenografia, dentre outros. Possui bases em 08 cidades pelo Brasil: São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Belo Horizonte, Curitiba, Porto Alegre, Salvador e Vitória.

Com a chegada da pandemia, em 2020, a Hoffmann foi pioneira em termos de soluções. Dessa vez, na realização de eventos online e híbridos no Brasil. Montou seu primeiro estúdio rapidamente e em 31 de março realizou seu primeiro evento híbrido no Rio de Janeiro, levando players de diversos segmentos do mercado para discutir o futuro dos eventos em meio à covid 19.

Observando a necessidade de se adaptar fortemente ao novo cenário e a entrada de múltiplas demandas online e híbridas, a Hoffmann buscou construir uma nova base de operações em Alphaville - SP. O objetivo era ampliar sua atuação nesse novo mercado, aproveiando a nova instalação para oferecer um complexo de estúdios totalmente inovador para atender as diversas demandas que estavam surgindo nos formatos online e híbrido.

Como principal evento para basear tal transformação, tivemos o Congresso Brasileiro de Medicina Intensiva (e-CBMI 2020), que seria realizado em novembro de 2020 e cujo escopo o tornou o maior evento híbrido da América Latina. O briefing extremamente desafiador trazia a demanda de realizar 18 estúdios com transmissões simultâneas, sendo eles 10 virtuais e 08 híbridos. Dentro deles, haviam também aulas hands on, com uma UTI quase completa montada presencialmente no estúdio.



A nova sede de São Paulo da Hoffmann em Alphaville (Alameda Arapoema, 465) foi inaugurada no início de abril de 2020 e o principal desafio era prepará-la da melhor forma para atender a esse tipo de demanda, que só aumentava.



A ideia foi desenvolver um espaço multiuso inovador que abrigaria não só o complexo de estúdios, mas também um warehouse para os equipamentos, escritório com múltiplas posições de trabalho, ambiente para coworking, salas VIP, salas de apoio, camarim, copa, banheiros, estacionamento e toda a estrutura de energia e internet necessária para realizar todos os evento previstos com o máximo de qualidade e com a maior segurança possível.



De abril até dezembro de 2020 o espaço foi recebendo inúmeras melhorias e aperfeiçoando cada vez mais sua estrutura.

A sede Hoffmann, com mais de 2.000 metros quadrados, foi inteiramente reformada para comportar até 18 estúdios simultâneos. Foi implementada chapelaria com capacidade para até 500 volumes como controle de acesso para manter a segurança dos equipamentos e pessoas. Instalamos mais de 5KM de cabos de rede visando a segurança de transmissão e realizamos a contratação de mais de 6TB em nuvem de conteúdo. Criamos salas de apoio para utilização do cliente e trabalhamos em alguns eventos com mais de 250 colaboradores entre staff, produção e atendimento Hoffmann.



O complexo de estúdios da Hoffmann se tornou uma alternativa completa para a realização de eventos híbridos e online. Desevolver um local de tamanha magnitude em meio à pandemia foi um grande desafio, juntamente com a adaptação total ao novo formato e o cuidado constante para respeitar todas as regras e recomendações da Organização Mundial da Saúde.



A estrutura conta com:

- Recepção;

- Estacionamento para até 08 vagas;

- Copa e cozinha para apoio;

- 16 cabines de banheiros;

- 01 auditório multiuso para até 20 pessoas;

- 07 salas de apoio multiuso;

- 02 salas VIP com frigobar e cafeteira;

- Equipe de apoio completa (copeira, segurança, recepcionista);

- 01 Centro de controle de operações;

- 05 estúdios híbridos com painéis de LED e possibilidade complemento virtual;

- 01 estúdio para Podcast;

- 10 estúdios para eventos remotos ou totalmente online;

- Sistema de rede de internet com redundância: 03 links de 300 MB de velocidade;

- Gerador em operação full time durante os eventos;

- Escritório com múltiplas posições de trabalho e ambiente para coworking.

O resultado da contrução da nova sede foi excelente, podendo realizar todos os eventos previstos com o máximo de sucesso possível e atendendo à expectativa dos clientes.



Conseguimos concluir com sucesso a realização do Congresso Brasileiro de Medicina Intensiva de 2020 - eCBMI. Foi o maior evento híbrido da América Latina e contou com toda a estrutura do complexo de estúdios Hoffmann Alphaville. Foram mais de 350 horas de conteúdo ao vivo, mais de 350 palestrantes nacionais e internacionais, 400 aulas realizadas. Todos os 18 estúdios funcionaram com sucesso. No escopo técnico tivemos mais de 250 notebooks e mais de 20 servidores de vídeo.



Além disso, realizamos todos os tipos de eventos no formato híbrido e online, como congressos, cursos, convenções, workshops, lives dentre outros. Outro destaque foi o Congresso Brasileiro de Otorrinolaringologia e Cirurgia Cérvico-Facial, que também ocorreu em novembro na nossa base, contando com 10 estúdios 100% online e 01 estúdio híbrido, utilizando toda a estrutura e segurança do complexo Hoffmann para sua realização.