PANDEMIA x TRANSMISSÃO AO VIVO
Um dos maiores desafios, não somente deste projeto como de vários outros eventos em 2020 foi, sem dúvida, as limitações que a pandemia do Covid-19 impôs. Para evitar seus respectivos cancelamentos, os dois eventos migraram para o ambiente virtual, dando origem a um evento híbrido, sem público presencial, 100% transmitido ao vivo.
O auditório da Casa Firjan se transformou em um grande estúdio, onde foram criados diversos cenários que remetem a alguns espaços icônicos da Casa Firjan, como nossa biblioteca e a Praça Elevada, que é toda revestida em amarelo. O próprio auditório também cedeu seu conjunto de elementos visuais que já é referência na cidade do Rio de Janeiro pelo seu pé direito alto e suas paredes em vidro.
Mesmo sem receber palestrantes presencialmente no Rio de Janeiro (todos os convidados entraram ao vivo, via aplicativo de vídeo), os apresentadores e mediadores dos painéis e palestras estiverem presentes para dar uma unicidade na transmissão. Com isso, também garantimos uma boa qualidade de conexão, som e imagem assegurando a excelência do evento.
Para garantir qualidade de imagem e dar coesão aos diferentes conteúdos, a gravação dos foi realizada ao vivo, da Casa Firjan, por equipe contratada. Este serviço contou com câmeras profissionais, mesa de corte para edição das imagens e toda a operação de luz e som.
A iluminação durante as ações foi toda pensada, uma vez que o evento iniciava às 16h, ainda com iluminação natural, e terminava às 20h, já à noite. Com isso, conseguimos criar uma luz de estúdio que, alinhada ao fornecedor de filmagem, tratou de iluminar todos os participantes, garantindo uma qualidade de imagem final sem qualquer oscilação.
OPERAÇÃO E CENOGRAFIA
Um fornecedor de edição de vídeo foi contratado para criar cartelas animadas para dar movimento ao início e ao encerramento de cada link de transmissão.
Os créditos de todos os participantes também contaram com animação, identificando nome e cargo de cada convidado.
Peças distintas também encerraram cada palestra, direcionando para o próximo conteúdo ou informando a programação do próximo dia.
Com a aquisição do software Vmix, foi possível uma customização da tela de transmissão. Com isso, foram criados vários tipos de leiautes para comtemplar diferentes momentos do evento.
O púlpito recebeu a nova logo da Firjan IEL, garantindo presença de marca nos takes mais corporativos.
Grandes cubos de papel funcionaram como recurso cenográfico para a exposição da marca de maneira leve, permitindo alguns diferentes arranjos, dependendo da quantidade utilizada ou ainda da disposição de suas diversas faces.
Para fazer referência à Praça Elevada, algumas janelas de vidro do auditório foram revestidas de adesivo amarelo para que a identidade da Casa Firjan ganhasse mais força na transmissão.
Utilizamos televisores no para dar dinâmica à transmissão do evento, já que a tela nos permitiu trocar as peças de comunicação sem muito esforço, alternando entre identidade do evento e foto do convidado que daria início a sua palestra.
PROTOCOLO
Nas cartelas de abertura de cada palestra e na fala da mestre de cerimônia foi avisado ao público que a gravação ao vivo do evento, direto da Casa Firjan, estava sendo realizada com as devidas medidas de prevenção para a segurança de todos os envolvidos.
Foram criadas diferentes rotas de entrada e saída, e utilização de elevadores, bebedouros e sanitários, para as diferentes equipes que atuaram presencialmente.
Em alguns momentos, quando houve mais de uma pessoa na gravação de um mesmo take, a distância de dois metros entre os convidados foi respeitada.
Foi disponibilizado álcool em gel para toda a equipe que atuou dentro do auditório.
O uso de máscara foi obrigatório durante a permanência de todos na Casa Firjan.
PLATAFORMA DE TRANSMISSÃO
No intuito de valorizar os canais da Firjan, foi criado um hotsite, utilizando o domínio ‘casafirjan’, para hospedar todo o conteúdo do evento, com a identidade criada especialmente para o projeto.
Através desta página foi permitido aos espectadores fazer a inscrição no evento, acompanhar toda a programação, acessar os perfis dos palestrantes e assistir às transmissões ao vivo. Além disso, o hotsite manteve todas as gravações para futuros acessos ao conteúdo.
Para acessar os diferentes dias de programação, o usuário cadastrou login e senha, o que permitiu a criação de relatórios com toda sua jornada dentro do site (primordial para contar produção para a evento e cumprir as metas estabelecidas).
A plataforma de transmissão Vimeo foi escolhida em detrimento ao YouTube por contar com algumas funcionalidades a mais, e não permitir o ‘clique fora’, que dá oportunidade ao espectador de assistir ao conteúdo direto na plataforma do YouTube e, não, no site da Firjan.
TRADUÇÃO SIMULTÂNEA
Foi oferecida aos espectadores, a tradução de todo o conteúdo. Ao clicar em determinado vídeo, o público poderia escolher entre assistir à palestra com áudio original ou com áudio traduzido.
Para uma melhor operação do áudio, os intérpretes trabalharam presencialmente, da Casa Firjan.
Foram montadas duas cabines de tradução, para que os profissionais pudessem atuar individualmente e não houvesse a necessidade de higienização da cabine sempre que existisse a troca de intérprete, além de uma televisão com o conteúdo das palestras para que eles pudessem fazer, também, a leitura labial.
TRADUÇÃO EM LIBRAS
A tradução para pessoas com deficiência auditiva também foi oferecida durante todo o evento. Foram contratados dois intérpretes que se revezavam em determinados intervalos de tempo.
Para palestras internacionais, os intérpretes de libras aturam com fone de ouvido e recebiam o áudio em Português.
Para melhor funcionalidade, os intérpretes trabalharam presencialmente, da Casa Firjan. Foi montada uma estrutura com câmeras e iluminação para gravação de cada um deles, além de uma televisão com o conteúdo das palestras para que eles pudessem fazer, também, a leitura labial.
FACILITAÇÃO GRAFICA
A Casa Firjan possui histórico de disponibilizar essa técnica para os espectadores de seus projetos. Com a possibilidade da transmissão on-line, este serviço também foi oferecido virtualmente. Os designers trabalharam em opções digitais ao invés do tradicional papel.
Todos os facilitadores atuaram de suas próprias casas, assistindo as palestras e nos encaminhando os painéis finalizados.
Ao final do evento, um vídeo em câmera rápida ofereceu uma visão global de todo o conteúdo tratado nos três primeiros dias de evento.
Como ação pós-evento, os painéis de cada palestra foram enviados por e-mail, a todos que assistiram ao evento online.