Detalhe do Case

A Hoffmann possui mais de 35 no mercado de eventos, oferecendo soluções em tecnologia e infraestrutura para eventos. Dentre os principais produtos/serviços de audiovisual da Hoffmann, destacamos painéis de led, projeção, 3D mapping, sonorização, vídeo, iluminação, interatividade, cenografia, dentre outros. Possui bases em 08 cidades pelo Brasil. Com a pandemia, desenvolveu e aperfeiçoou o serviço completo para a realização de evento online e híbridos.

AMIB, Associação de Medicina Intensiva Brasileira tem como missão fomentar a pesquisa, formação, titulação e defesa do medico intensivista, integrando e valorizando os demais profissionais de saúde que atuam em terapia intensiva. Todo ano a AMIB realiza o Congresso de Medicina Intensiva (CBMI).

Em 2019 a Hoffmann entregou toda a estrutura audiovisual para o CBMI, num evento presencial realizado em Fortaleza. Em 2020, com a pandemia, foi decido que o congresso seria realizado de forma híbrida, com múltiplos estúdios e com plataforma virtual 3D completa. Nasceu assim o E-CBMI.

Em meio ao caos da pandemia, a AMIB se deparou com um desafio: cancelar ou adiar a 25ª edição do Congresso Brasileiro de Medicina Intensiva.  Após um ano intenso, de muita parceria e confiança entre Hoffmann e AMIB, onde já realizávamos diversos cursos em parceria no formato online / híbrido, desenvolvemos juntos soluções a fim de realizarmos o congresso de forma híbrida, mantendo a qualidade, engajamento e audiência dos congressistas.



Foram meses de reuniões de briefing do evento, reuniões para alinhamento e desenvolvimento de plataforma interativa, encontros com doutores e presidente da Associação e planejamento. A entrega do evento inclusive direcionou a reforma da sede Hoffmann São Paulo, com a constução de um complexo de estúdios.



O briefing extremamente desafiador trazia a demanda de realizar 18 estúdios com transmissões simultâneas, sendo eles 10 virtuais e 08 híbridos. Dentro deles, haviam também aulas hands on, com uma UTI quase completa montada presencialmente no estúdio. Também era necessário criar uma plataforma virtual 3D personalizada para a transmissão do evento, englobando todas as salas, feira e estandes virtuais para apoiadores e patrocinadores.

A Hoffmann uniu toda a sua expertise em soluções audiovisual para eventos presenciais com a expertise em programas de TV de seus profissionais e desenvolveu exclusivamente para o CBMI soluções e infraestrutura personalizada.



A sede Hoffmann, com mais de 2.000 metros quadrados, foi inteiramente reformada para comportar os 18 estúdios simultâneos. Foi implementada chapelaria com capacidade para até 500 volumes como controle de acesso para manter a segurança dos equipamentos e pessoas. Instalamos mais de 5KM de cabos de rede visando a segurança de transmissão e realizamos a contratação de mais de 6TB em nuvem de conteúdo. Criamos mais de 10 salas de apoio para utilização do cliente e trabalhamos com mais de 250 colaboradores entre staff, produção e atendimento Hoffmann.



Além disso, o escopo técnico do serviço da Hoffmann trouxe:

 - Transmissão e gerenciamento completo do evento de 12 a 14 de novembro de 2020 para até 6.000 participantes remotos simultâneos com possibilidade de interação em tempo real;

- Gravação completa do evento e entrega decupada e editada;

- Help desk para dar suporte em tempo real a todos os participantes e palestrantes;

- Criação de tutorial de acesso personalizado para participantes, com passo a passo para entrar, configurar e utilizar a plataforma;

- Mídia desk;

- Assessoria prévia personalizada para todos os palestrantes remotos;

- Estrutura audiovisual e gerenciamento de 10 salas 100% online;

- Estrutura audiovisual e gerenciamento de 01 estúdio híbrido completo para Plenária;

​- Estrutura audiovisual e gerenciamento de 05 estúdios híbridos completos para AMIB em Cena: Aulas Hands On UTI;

​- Estrutura audiovisual e gerenciamento de 02 estúdios híbridos completos para salas Círculo e Inova;

- Links de internet para transmissão de alta velocidade com redundância;

- Hotsite para credenciamento e acesso com login e senha ao evento;

- Hall virtual 3D totalmente personalizado do evento, onde o participante “passeia” pelo evento e seleciona as salas ou locais virtuais do evento com conteúdo que gostaria de assistir, sendo eles ao vivo ou não. Também possui feira e estandes virtuais;

- Disponibilização de todos os conteúdos gravados no hall virtual, para serem assistidos on demand após o término do evento;

- Criação de vinhetas, backgrounds, máscaras de transmissão, narrativa, efeitos visuais, video de divulgação e todos os materiais artísticos do e-CBMI.

A Hoffmann juntamente com a AMIB também entregou o CBMI 2019, porém presencialmente em Fortaleza, no Centro de Convenções do Ceará. Em 2019, o XXIV CBMI contava com 13 salas. Em 2020, no XXV CBMI, tivemos 18 salas simultâneas.



Em 2019, o XXIV CBMI teve 2500 inscritos, já em 2020, XXV CBMI, em formato híbrido, o congresso foi um sucesso e contamos com mais de 3.500 inscritos. Em 2019 no XXIV CBMI tivemos o faturamento de R$ 450k, no XXV e-CBMI o faturamento foi mais de R$ 1milhão.



Foram mais de 350 horas de conteúdo ao vivo, mais de 350 palestrantes nacionais e internacionais, 400 aulas realizadas. Todos os 18 estúdios funcionaram com sucesso. No escopo técnico tivemos mais de 250 notebooks e mais de 20 servidores de vídeo.



Tivemos 19 estandes de patrocinadores na feira virtual da plataforma Hoffmann desenvolvida para o evento, mais de 450 trabalhos científicos no formato de e-poster, 150 trabalhos científicos em vídeo e mais de 100.000 acessos na plataforma.



Tratou-se do maior congresso híbrido realizado na América Latina. Mais um case de sucesso da parceria Hoffmann / AMIB.