Detalhe do Case

A Associação Brasileira de Psiquiatria – ABP tem mais de 50 anos de atuação e um histórico de lutas e conquistas em favor da psiquiatria no Brasil. Nesse período, voltou-se ao desenvolvimento científico, público e social da especialidade médica que se dedica a cuidar daqueles que sofrem com as doenças mentais. A instituição reúne atualmente mais de sete mil associados e mantém federadas e núcleos em todos os estados brasileiros, além dos diversos departamentos. Este é o resultado do trabalho intenso de todos os que fizeram parte de sua trajetória.
 
A Associação Brasileira de Psiquiatria realiza anualmente alguns eventos de atualização, como a Jornada Nacional de Emergências Psiquiátricas. O evento já está consolidado no calendário nacional de encontros da especialidade, reunindo centenas de pessoas.
 
As emergências psiquiátricas são consideradas complicações dos transtornos mentais, ocorrendo em cerca de 10 a 30% dos casos de emergências gerais. Portanto, o psiquiatra e profissional da saúde em geral, precisam estar preparados para atendimento desta demanda.

Podem participar médicos psiquiatras e de outras especialidades, estudantes de medicina e residentes, alunos de graduação, profissionais de saúde mental e áreas afins.

A pandemia de Covid-19 apresentou a diversos setores a necessidade de se reinventar, buscando a continuidade dos seus serviços e a segurança em relação às orientações das autoridades de saúde. Nesse sentido, a Associação Brasileira de Psiquiatria - ABP intensificou as suas ações online, no intuito de continuar oferecendo a todos o melhor da atualização científica em psiquiatria e saúde mental.

 

Desde o dia 30 de maio, a ABP inaugurou a sua plataforma ABP Web, um espaço virtual para conhecimento científico voltado à especialidade. Desde então, foram realizadas diversas aulas com grandes nomes da psiquiatria e temas de sua área de expertise: ansiedade, transtorno de estresse pós-traumático e o tratamento da depressão resistente.

 

Oferecendo uma interessante oportunidade para verificação dos conhecimentos estratégicos para atingir a excelência, a iniciativa de transmitir a VII Jornada Nacional de Emergências Psiquiátricas de forma totalmente online foi a nossa grande aposta

 

O evento continuou a focar nas emergências psiquiátricas para prática diária e, por isso, a expectativa de público era grande. Todos os anos trazemos novidades e nossas atividades são voltadas para aqueles que estão na frente de batalha no dia a dia. As emergências psiquiátricas são situações frequentes e todos os profissionais de saúde devem estar treinados a lidar com elas, principalmente neste ano atípico que estamos vivendo, por isso era de grande importância que o evento ocorresse.

 

Sendo assim, nos dias 03 e 04 de julho, realizamos a VII Jornada Nacional de Emergências Psiquiátricas. O evento, já consolidado na agenda da psiquiatria nacional,  aconteceu de forma totalmente online, sem nenhum prejuízo de qualidade, seguindo as orientações das autoridades de saúde que impossibilitavam, no momento, a realização de grandes eventos presenciais por conta da pandemia de Covid-19. Conseguimos entregar o conteúdo já esperado pelos participantes garantindo também a segurança destes, que puderam acompanhar a íntegra do evento na segurança de seus lares. 

Em 2020, devido às consequências da pandemia de Covid-19 e atendendo às orientações das autoridades em saúde, a VII Jornada Nacional de Emergências Psiquiátricas, grande evento que debate as complicações dos transtornos mentais aconteceu de forma online, nos dias 03 e 04 julho, garantindo toda segurança necessária para palestrantes e participantes, uma grande oportunidade de atualização científica sem sair de casa.

 

Desta forma, a Associação passou por um processo de reformulação e modernização das formas de ação, mostrando que a necessidade de renovação processual nos prepara para enfrentar as situações atípicas do mercado.

 

Trazendo a público as pesquisas mais recentes dos mais importantes nomes dos estudos das emergências psiquiátricas e de diversas áreas da psiquiatria como Leonardo Baldaçara, Lucas Alves, Rafael Bernardon, Joel Rennó, Sergio Tamai, Alexandrina Meleiro, entre outros diversos palestrantes. Contamos também com atualizações de grande relevância diante do momento que nos encontramos. A conferência de abertura foi realizada pelo presidente da Associação Brasileira de Psiquiatria - ABP - Antônio Geraldo da Silva, falando sobre "Psiquiatria em tempos de COVID-19".

 

Foram em mais de 13h de transmissão ao vivo no total, com 32 palestrantes de diversos estados, compondo a programação científica do evento e apresentando temas de alta relevância referentes às emergências psiquiátricas. O programa científico contou com 2 conferências, 7 mesas redondas e 1 simpósio satélite de apoiador. As atividades foram divididas em 2 dias de evento, apresentando três módulos de encontros online, sexta, a partir de 15h e sábado, de 9h as 18h, módulo manhã e tarde.

 

A VII Jornada Nacional de Emergências Psiquiátricas, como os demais eventos da ABP, concedeu também pontos para a Prova de Título de Especialista em Psiquiatria AMB/ABP, o que gera uma boa procura pelo público alvo interessado em prestar a prova, mas também traz complicações para operacionalizar o controle de acesso do público. A participação do público pode ser controlada através da plataforma, que foi contratada após diversas pesquisas em relação à essa segurança no controle.

 

Após a efetivação da inscrição, o inscrito recebia o link de acesso, que deveria ser preenchido com o mesmo e-mail utilizado no momento da inscrição, a partir de então o sistema solicitava que fosse criada uma senha. O software só permite um acesso por e-mail cadastrado, garantindo que não ocorram fraudes, e replicação de senhas para os colegas.



Um dos principais desafios era também garantir que o conteúdo da Jornada não pudesse ser compartilhado de forma ​indiscriminada, visto que o Conselho Federal de Medicina não permite que matéria médica seja ensinada e compartilhada entre não médicos. A contratação da plataforma específica também cobria essa necessidade específica da ABP e seus produtos, assegurando que as normativas do CFM fossem cumpridas. 

 

Além disso, durante cada módulo era necessário assinar a lista de presença, link que aparecia abaixo do vídeo da aula que estava sendo transmitida ao vivo, com as assinaturas na lista de presença e registro de horário do login de cada participante, foi possível conceder o certificado com pontuação para score da prova de título com credibilidade, para quem realmente acompanhou o curso/palestra.



 

Com mais de 1200 pessoas inscritas no evento, o sucesso das ações online da ABP levou à excelência na realização da VII Jornada Nacional de Emergências Psiquiátricas, totalmente virtual, transformando o evento num sucesso.



É importante salientar que toda a programação foi baseada nas dúvidas, perguntas e demandas atuais. Mesmo com a programação longa, ficaram muitas discussões importantes em aberto, o que é fundamental para a continuidade da qualificação da saúde, principalmente as emergências psiquiátricas, que devem ser realizadas sempre com evidências científicas.

 

Visto as limitações para trânsito e aglomerações devido a pandemia, o formato online permitiu a manutenção do evento próximo ao original. A ferramenta utilizada, Streamyard, permitiu a interação de palestrantes e público, com a mesma plateia, sem prejuízos.

 

A VII Jornada Nacional de Emergências Psiquiátricas recebeu 1293 participantes, sendo 1.100 médicos, 129 residentes, 7 profissionais de outras especialidades e 57 estudantes, totalizando 1271 brasileiros e 22 estrangeiros, um recorde de inscrições que superou todas as 6 edições anteriores do evento, que ocorreram de forma presencial. 



Segundo o relatório emitido pela plataforma contratada, a Jornada contou com mais de 93% de presença quando considerado o número de pessoas inscritas que acompanhou a atividade, dos quais 52,2% assistiram às sessões científicas pelo celular. Foram mais de 780 minutos de transmissão, com um total de 6,1 mil visualizações ao longo dos dois dias. 



Ao todo, 15 funcionários estiveram diretamente envolvidos na realização da atividade que contou com a operação de três plataformas. Além disso, foram 137 perguntas recebidas de participantes inscritos e direcionadas aos palestrantes da Jornada. 



Apesar dos gastos com a compra da plataforma e operacionalização para transmissão do evento com qualidade, houve uma redução de despesas significativa, em torno de 87,59% de redução no custo em relação ao evento presencial que ocorreu em 2019, exigindo locação de espaço, montagem, deslocamento de equipe, hospedagem, entre tantas outras despesas necessárias para sua implantação.

 

Sendo assim, o resultado entre receitas e despesas foi positivo, com um crescimento de 24,73%, comparando a VI Jornada, realizada no ano anterior.

 

Desta forma, a Associação economizou, o patrocinador também, e ainda assim atingiram um público maior do que o esperado, visto que os participantes não tiveram de sair de suas cidades para irem até o evento, puderam assistir em casa, ou no local que fosse mais adequado para cada um, em segurança, o que facilitou a adesão por parte do público, que não economizou elogios para este novo formato de evento, inédito para a ABP, que foi de grande repercussão e aceitação.