Após a participação de todos, a revelação do tema e os vídeos introdutórios que a Alternativa F desenvolveu e produziu como ações de marketing, foi chegado o momento final de preparar a festa e finalizar todas as ativações e comunicação. Momento de colocar toda a operação planejada para funcionar.
Comunicação Visual
Dentro do Conceito de Um Presente de Futuro e além das peças pré, desenvolvemos todas as peças que estão citadas abaixo, mas é muito importante informar que cada uma delas tinha uma característica própria, um diferente tipo de impressão e acabamento.
Abaixo, exemplificaremos algumas
- Save the date
- Convite em formato diferenciado
- Reminder
- Avisos de WhatsApp
- Totem
- Materiais Gráficos
- Cenografia
- Projeto 3D
- Vídeos
Agenda e Roteiro:
A agenda, que era amarrada com o conceito, ficou da seguinte maneira:
Momento 1: Abrimos as portas com músicas super animada e DJ
Momento 2: O coral da Tokio Marine fez a apresentação inicial da noite com músicas que passavam pelas 6 décadas da história, celebrando tosos os momentos e conquistas
Momento 3: Evandro Leite, colaborador e MC da noite, fez discurso introdutório e convidou o presidente
“Estamos chegando no final de mais um ano cheio de desafios. Resolvemos, inovamos, nos superamos e hoje, além de comemorar um ano de muitas conquistas, estamos comemorando os 60 anos da Tokio Marine no Brasil. Por isso, hoje, queremos vocês, mais do que nunca, sejam os protagonistas dessa festa linda, desse Presente de Futuro! Vamos aproveitar muito e comemorar 2019 com muita alegria e diversão e recarregar nossas forças para 2020!”
Momento 4: O presidente fez seu discurso, agradecendo a todos, falando da importância da colocação da Tokio Marine em 2º. Lugar no GTPW, citou um pouco o resultado de 2019 e a expectativa para 2020. Após este momento, convidou os estatutários para breve discurso e sorteio de diversos prêmios como: smartphone, tvs, videogames e voucher viagem.
Momento 5: O presidente foi homenageado por estar há muito tempo a frente da Tokio Marine no Brasil, recebeu um vídeo de homenagem de sua mãe e teve a banda de sua filha se apresentando com algumas músicas em caráter surpresa e com muito rock n´roll.
Depois disso a festa seguiu cm uma ação de FlashMob, apresentação da Banda MP3 e DJ.
Explicaremos mais detalhadamente as ações a seguir.
O Evento:
Ao chegar na Audio Club os participantes passavam por um pórtico de boas-vindas iluminado. Logo em seguida, apresentavam seu crachá para acesso a festa e encontravam um espaço de chapelaria para deixar seus objetos pessoais.
No corredor de acesso passavam por um túnel do tempo criativo, onde um relógio estava indicando que ao passar por ali o convidado estaria entrando em uma viagem pelos 60 anos da Tokio. Este túnel estava repleto de fumaça no seu interior para amarrar ainda mais com o tema. No final deste túnel chegavam em um espaço especial onde tínhamos um set fotográfico interativo, onde cada um se colocava como protagonista e uma peça fundamental para a engrenagem perfeita que fez a história da Tokio Marine.
Neste momento chegavam em um grande lounge aberto de coquetel onde tínhamos ações de interatividade como o Kaleidosphoto, fotos criativas com efeito espelhado que proporcionava um resultado final incrível com vídeos boomerang que podiam ser compartilhados nas redes sociais.
Ao deixar o lounge todos os participantes chegavam no salão principal. Neste espaço tínhamos um palco com uma grande moldura e um painel de LED ao fundo. No teto, mockups de engrenagens. Em todos espaços modernas mesas bistrô. Além disso diversos lounges e mesas bistrô em iluminadas em led, para que os participantes pudessem sentar, comer, apoiar copos e também descansar em determinados momentos da festa.
Criamos 5 Pontos de Comida, incluindo japonesa, e 11 Pontos de Bebida
(5 de caipirinha e 6 de cerveja e não alcoólicos).
A Abertura da Pista de Dança – Ação FlashMob:
Uma abertura foi desenvolvida para animar a pista, amarrar o conceito e trazer o nosso personagem, Dr Marine pela primeira vez durante a festa. O salão principal ficou todo escuro, o seu centro se iluminou e havia a cabine do tempo do Dr. Marine construída em tamanho real. De repente um vídeo começava no telão do palco com datas e como se a cabine estivesse viajando no tempo. Tudo se apagava de novo e uma luz iluminava a cabine, o palco também se enchia de fumaça, como se a cabine estivesse chegando de viagem.
De repente no LED tínhamos um visual dos anos 60. A cabine se abria e saia uma velhinha vestindo roupa da época. Parecia bem idosa e com dificuldades para andar. Porém de repente começava a tocar “Twist and Shout” e para surpresa de todos iniciava uma dança cheia de energia e como se tivesse 20 anos. Quando terminava sua parte voltava para dentro da cabine, o telão mudava automaticamente pra um fundo anos 70. E agora outra senhora saia com figurino da década, também com muita dificuldade até começar a tocar Staying Alive do Bee Gees. Ela também dava um show de dança e voltava pra cabine. Nos anos 80 acontecia o mesmo ao som de Sweet Dreams do Eurythmics e nos anos 90 tocava U Can´t Touch This do MC Hammer.
Até que chegava nos anos 2000 e todas as senhoras saiam juntas da cabine e faziam a coreografia de Ragatanga. De repente a máquina voltava a funcionar para surpresa delas e chegava em 2019. Neste momento o palco se enchia de fumaça novamente e quando a cabine abria tínhamos o Dr. Marine.
Iniciava a música Gangnam Style, todos dançavam juntos (as dançarinas agora com roupas modernas) e ele descia para a pista para dar início a apresentação da banda e poder tirar fotos com todos.
Outras Atrações:
A noite especial contou com diversas atrações como a Banda DWG, cantando clássicos do rock, e a Banda MP3. Além disso o coral formado por colaboradores da Tokio Marine se apresentou cantando um reportório de sucessos dos últimos 60 anos.