Após uma concorrência realizada com mais três agências, saímos vitoriosos. Fomos responsáveis pela gestão da produção executiva e criativa do evento, além do suporte logístico aos participantes.
Nossa primeira sugestão foi fazermos uma plenária um pouco diferente da tradicional, queríamos colocar algo mais sustentável e passar uma visão de uma empresa que está se atualizando, e ligada ao novo momento, usando componentes como madeira pinus e plantas para passar essa ideia. Então como a plenária seria o local principal do evento, usamos um jardim vertical com o logo da empresa nas laterais e colocamos um painel pegando todo o centro de madeira pinus. Isso criou um ambiente aconchegante e também bem agradável.
Esse mesmo conceito acabamos levando para o kit plenária, com um caderno e caneta com materiais de bambu.
Dentro do evento temos alguns pontos importantes que mostram o trabalho desenvolvido.
Primeiro é a logística, fomos responsáveis pela logística de 300 convidados, contratando o transporte para todos, fazendo o receptivo nos principais aeroportos de São Paulo e levando-os para o hotel.
No hotel temos o credenciamento onde recebemos esses 300 convidados, entregamos o kit do evento, informações, agenda, e também o uniforme para aqueles que participam do Campeonato de Futebol das regionais.
Outro ponto importante é o Campeonato de Futebol, onde cada equipe possui seu próprio nome e logo. Então todos os uniformes são personalizados e entregue aos participantes. Todos os goleiros também ganham luvas profissionais.
Na recepção do hotel temos também uma coordenadora que acompanha o check in dos convidados, conferência da lista de presença e dá suporte a recepção do Hotel.
Dentro da plenária além das apresentações, palestras que acontecem, temos ao final de tudo as premiações, um momento mais descontraído onde a empresa premia em diversas categorias seus principais destaques. Esse é um trabalho também muito importante onde somos responsáveis pela confecção de todos os troféus, separação por categoria, por setor e outros diversos detalhes.
Outro item é a Dinâmica de grupo, criamos uma atividade onde os participantes foram divididos em grupos, cada grupo recebeu uma peça de um quebra cabeça gigante. Eles deveriam criar uma frase que simbolizasse aquele ano e depois encaixar a peça para formar a imagem final.
Após o quebra cabeça pronto todos se juntaram nas formas geométricas de uma seta e do numeral 1 desenhadas no chão, para fazerem uma foto simbolizando assim a meta de buscarem o primeiro lugar. Com todos em posição, tiramos uma foto com um Drone de uma vista aérea e essa fotos foram dadas com uma moldura personalizada ao final do evento para todos.
Essa atividade foi muito bem desenvolvida, o que gerou muita interatividade, trabalho em equipe e de uma maneira lúdica conseguimos passar que cada um é uma peça fundamental para construção de uma empresa solida e próspera.
E por último realizamos a festa de confraternização com o tema neon e uma banda. A própria plenária foi utilizada para a festa, em um tempo de 2horas foi feita virada da sala e colocação da decoração da festa, banda, pista de dança, atrações, buffett, bar central, mesas bistrôs e lounges. Tivemos uma equipe de customização com diversos adereços e acessórios.
Em conjunto outro cliente nosso, a Monster Energy, foram distribuidos energéticos para todos!
Um trabalho que contou com fornecedores incríveis e uma equipe de produtores muito bem sincronizada.