Detalhe do Case

Prêmio Caio 21ª Edição

Case: Convenção Dentsply Sirona

Candidato: Alternativa F
Cliente: Dentsply Sirona
Segmento: Eventos
Categoria: Convenção Nacional

Troféu Expo Center Norte
Convenção Nacional

Uma agência. Duas cabeças. Várias alternativas.
Esse é o ponto de partida quando se quer entender o fenômeno desenvolvido por uma nova forma de pensar eventos: a Alternativa F. Criada por dois renomados nomes do mercado, Felipe Lemos e Ana Nani, a agência boutique nasceu da necessidade de fazer diferente frente à concorrência e de oferecer uma criação fora da caixa.

Com o objetivo de ser o remédio anti-insônia e estresse em eventos corporativos, a agência se diferencia por oferecer eventos de grande qualidade, independente do porte e objetivo, em todo o Brasil e nos mais variados pontos do mundo. Só nos últimos anos esteve presente, produzindo seus projetos, em território nacional, em locais como Brasília, Foz do Iguaçu, Salvador, Goiás e Belém. E também em destinos internacionais como Argentina, China, Orlando, Lisboa, Miami, Cape Town, Porto Rico e Cancun. 

Sobre o cliente:
Por mais de um século, Dentsply e Sirona definiram um padrão mundial para manufatura odontológica, desenvolvimento tecnológico, tratamento digital e educação clínica. Durante sua história, esteve na liderança das inovações para aprimorar e avançar a odontologia. Uma empresa focada no empoderamento dos profissionais da Odontologia para trazer um tratamento melhor, mais seguro e mais rápido. Trabalha para visualizar as possibilidades, e então trazer soluções inovadoras para realizá-las.

Sobre o Evento:
A Denstply Sirona realiza todo a sua convenção de vendas cujos objetivos principais são: integrar e motivar líderes, refletir sobre o passado, planejar o futuro, treinar o time para novas possibilidades de vendas e reconhecer talentos. O evento acontece em janeiro com um dia de duração. Participa toda a equipe comercial que é formada por 310 colaboradores de todo o Brasil.
 
Buscando uma agência que pudesse cuidar deste job de maneira organizada e ao mesmo tempo criativa, a Dentsply Sirona contratou a Alternativa F Eventos para coordenar toda a criação, planejamento e operação deste evento.

Vídeo

Galeria de Fotos

A Dentsply Sirona buscou a Alternativa F com os seguintes desafios para o seu evento:

- Criar, produzir e coordenar a 4ª edição da Convenção Dentsply Sirona;

- Desenvolver uma temática lúdica para deixar todos mais leves, aproximando de forma criativa a equipe;

- Oferecer um evento emocional e motivacional para envolver todos os colaboradores, os energizando;

- Apresentar um projeto que tenha como palavras de ordem: foco, motivação, dor de dono e futuro;

- Demonstrar que o trabalho de todo mundo é importante, que mudanças fazem parte da vida e que olhar pra frente é fundamental;

- Dizer que as pessoas certas, estão no lugar certo, trabalhando de forma interdependente para fazer melhor e em busca de um mesmo propósito.

 

E desta forma como início fomos desenvolver um conceito para o evento e sua identidade visual.

 

O Conceito:

 

“Frustração, Insegurança, Cansaço e Distância.

Tudo fica pesado quando estamos infelizes.

Energia, Foco, Motivação, Disposição.

Tudo fica mais leve quando estamos felizes.

E muitas vezes a felicidade reflete na nossa:

- Confiança

- Autoestima

- Determinação

No trabalho nos sentimos muito bem e estimulados quando entendemos que somos IMPORTANTES.

 

Mas qual o significado de Importante?

Importante é um adjetivo que é atribuído a algo ou alguém que possui mérito ou reconhecimento por algum feito. Em termos gerais, ele define a qualidade do que é relevante, que tem muito valor por suas qualidades, ou seja, o que tem importância. O termo também pode se referir a algo que foi feito por uma pessoa e que seja digno de elogio, seja meritório. O adjetivo importante também pode ser atribuído a pessoas ou fatos que possuem alguma influência ou prestígio, ou seja, que sejam dignos de consideração e autoridade.

 

A ideia era reunir o time para demonstrar a sua IMPORTÂNCIA em um tema inclusivo e que iria contagiar a todos. Afinal, quando acreditamos que somos IMPORTANTES rendemos mais, nos cobramos mais e colocamos mais foco no que realmente faz a diferença.

 

Quando consideramos quem está ano nosso lado IMPORTANTE, ouvimos mais, respeitamos mais, trocamos e dividimos mais.

 

Demonstramos que era IMPORTANTE ter os times FOCADOS nas suas áreas de negócio.

A Dentsply Sirona tinha as pessoas certas, no lugar certo, fazendo o que elas sabem fazer de melhor.

Ou seja, aproveitando todo o seu potencial.

Por isso, este era um convite para demonstrar que é IMPORTANTE ter orgulho de fazer parte da empresa;

Que era IMPORTANTE fazer parte do melhor time do mundo;

Que era IMPORTANTE fazer diferente;

Que o trabalho e contribuição dos colaboradores era fundamental e que conquistas IMPORTANTES só eram possíveis pela capacidade e competência de cada um.

É por isso que todos foram ENERGIZADOS e MOTIVADOS ao saberem que eram:

Os Importantes!

 

Explicação Técnica da Identidade Visual

Este foi um tema que buscou elevar a moral de toda a equipe, energizar e colocá-los como protagonistas. Utilizamos a palavra “Importante” em 3 sentidos:

 

- A Importância de Cada Um

- A Importância da Dentsply Sirona

- A Importância dos Resultados

 

E isso refletiu na prancha e identidade visual desenvolvida. Quisemos que cada um entendesse que possuía sim grandes poderes. Não como super-heróis que voam, esticam ou ficam gigantes. Mas sim como colaboradores que tinham sua força na empresa que estão, nos produtos que vendiam e na competência que possuiam, o que criava uma força imparável de que todos deveriam se orgulhar.

 

Como diz a frase “Com grandes poderes vem grandes responsabilidades”, foi essencial que entendessem que fofoca, falta de confiança em quem está em volta, falta da dor de dono não tinha mais lugar ali, que precisavam levantar, estufar o peito e se sentirem reconhecidos, pois a Dentsply Sirona os entendia como fundamentais.

O ícone principal representou o brasão dessa equipe, era um “i” moderno e estilizado que buscava traduzir cada um dos indivíduos que criam o todo. Um símbolo de poder e da super força que existia dentro de cada um. Ao colocar esse ícone no peito deviam se sentir empoderados e fortes para superar qualquer desafio, dando foco ao que realmente importava e fazendo a diferença.

 

O raio representava a energia que estaríamos estimulando na convenção e tirando de dentro de cada um na máxima potência.

 

Afinal:

e·ner·gi·a

1 FÍS Capacidade que um corpo, um sistema de corpos ou uma substância têm de realizar trabalho, entendendo-se por trabalho a deslocação do ponto de aplicação de uma força. Símbolo: E.

2 Modo como se exerce uma força; ação, eficácia, eficiência.

3 FIG Qualidade do que é enérgico; resolução nos atos; dinamismo, fibra, firmeza.

4 FIG Força física; potência, vigor.

5 FIG Arrojo, destemor e ousadia de concepção e realização.

Galeria de Fotos

Após o conceito e identidade desenvolvidos e aprovados pelo cliente demos início ao desenvolvimento de todo planejamento e criação, tanto de pré-evento como do evento.

 

Pré-Evento

O Pré-Evento teve início como série de materiais online. Teaser que introduziam pouco a pouco o conceito e que serviam de save the date. O primeiro trazia uma pasta confidencial, com um cadeado, e começava a criar um suspense:

 

Texto: Essa pasta contém informações muito IMPORTANTES sobre o futuro da Dentsply Sirona.

Ao clicar no e-mail, o colaborador era encaminhado para uma página que continha uma pesquisa. Essa pesquisa pedia por informações que foram fundamentais para a montagem do conteúdo da convenção e algumas das suas ativações.

 

Texto: Eu sei que a ansiedade é grande para liberar o conteúdo da pasta. Mas antes, precisamos que você responda algumas perguntas rápidas. As suas respostas são extremamente IMPORTANTES.

No dia seguinte ao final da pesquisa todos receberam uma pasta real de confidencial. Ao rasgar o cadeado, tiveram acesso ao seu interior e ao convite com as informações da convenção.

 

Texto: Esse é um convite muito especial. Para aquela pessoa que sabemos que é extremamente IMPORTANTE para a Dentsply Sirona: você! Prepare-se para uma convenção que vai colocar o foco no lugar certo, nos energizar, tornar ainda mais confiantes, seguros e prontos para os maiores desafios. Em que vai descobrir a IMPORTÂNCIA que você tem e estimular o poder e a força interna que podem fazer ainda mais a diferença.

 

Comunicação Visual

Dentro do conceito de Importantes e além das peças pré, desenvolvemos todas as peças que estão citadas abaixo, mas é essencial informar que cada uma delas tinha uma característica própria, um diferente tipo de impressão e acabamento.

 

Abaixo, exemplificaremos algumas

- Save the date

- Convite em formato diferenciado

- Reminder

- Avisos de WhatsApp

- Crachás

- Totem

- Camisetas

- Materiais Gráficos

- Cenografia

- Projeto 3D

- Vídeos

 

Agenda:

Com o fim das ações Pré-evento foi possível montar uma agenda.

E esta agenda, amarrada com o conceito, ficou da seguinte maneira:

 

Momento 1

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Credenciamento

Momento 2

As características de um “Importante”

Abertura

Momento 3

O papel da DS no dia a dia dos “Importantes”. Agora que você sabe da sua importância, vamos te ensinar a ter super poderes

Palestra Presidente

Momento 4

O Importante precisa ter equilíbrio, foco e se conectar com outros “Importantes”

Atividade

Momento 5

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Almoço

Momento 6

Os Importantes caminham sempre juntos na direção certa

Quebra Gelo

Momento 7

O Importante é persistente, faz diferente

Palestra Motivacional

Momento 8

Os Importantes vestem a camisa e mostram sua força frente aos desafios

Encerramento com Amarração do Tema

Momento 9

O primeiro capítulo da história

“Dos Importantes”

Festa

 

 

 

 

Detalhes do evento:

Ao chegar no evento o participante encontrava um balcão de credenciamento onde recepcionistas recebiam e entregavam um eelcome Kit. O totem de boas vindas tinha o ícone espelhado para os participantes se verem e começarem a entender que eram protagonistas nesse evento.

 

O welcome kit continha:

Crachá

Caderno Interativo para estimular a confiança e a autoestima (com capa com a frase “Nunca esquecer do que é importante”. Primeira Página escrito “Você é importante”. Segunda página com a pergunta e espaço para escrever: “Por que sou importante?”. Terceira página para Familiar. “Você é importante porque...”.

Camiseta “Eu Sou Importante” 

 

Ao chegarem no evento todos os participantes eram convidados a entrar em um mini estúdio para tirar uma foto. Esta foto fazia parte de uma ativação de dentro da plenária.

 

A plenária era bem moderna, formada por um palco com um grande aplique central em volume com o ícone da convenção. Dentro do “i” do ícone uma porta foi colocada para fazer a entrada e saída do palco. Nas laterais tínhamos grandes telas para projeção. O tablado central se estendia criando um mini palco mais à frente, trazendo mais proximidade com a plateia. 

 

A cada momento do evento, a letra I dos Importantes se completava como uma bateria fazendo alusão de que ali todos estavam sendo energizados e para que no final a disposição de trabalho fosse completa, integrativa e diferenciada.

 

Ação de Abertura:

Na abertura do evento, depois que todos entraram na plenária, demos um blackout, pedimos que todos se sentassem e começamos uma contagem regressiva. Neste momento entrou uma música bem tranquila e um vídeo fake com cara de banco de imagens com o nome “A Importância de Ser Feliz”.

Depois de alguns segundos a imagem começou a falhar a ter interferências. De repente um vídeo com 3 personagens apareceu, como se eles tivessem invadido o link.

 

Os 3 personagens tinham o nome dos principais vilões escolhidos pela equipe na pesquisa.

E fizeram desafios para os presentes.

“Eu sou o Sr.Mimimi. Eu sou a Dra. Corporação. E eu sou o Sr. Eu Avisei. Vocês acharam que nós, que atrapalhamos vocês no dia a dia, não íamos aparecer aqui nessa convençãozinha? Hahahahahaha (risos malignos). Estão se achando importantes, é? Coitados!!! Estamos aqui para garantir que nada vai dar certo. E preparamos uma surpresinha pra vocês. Uma bomba que vai tirar a liderança da Dentsply Sirona. Dá só uma olhadinha nela. Uma bomba que vai explodir e criar uma cegueira geral, impedindo que vocês tenham cada vez mais foco, vai sugar toda a energia, enfraquecer os poderes e o potencial e impedir que vocês escrevam uma história de sucesso no futuro...Hahahahahahahahaha...”

 

Os personagens depois de mais algumas falas apertavam um botão e tínhamos um vídeo de uma bomba indo na direção dos participantes. Porém, de repente com a bomba chegando, as luzes se acendiam e o palco se enchia de fumaça. De surpresa aparecia o presidente, com uma fantasia super musculosa, usando a camisa com o símbolo dos Importantes e segurando o mockup da bomba, como se tivesse utilizado de super força para segurá-la antes de explodir.

Ele falava: “vocês acharam que eu ia deixar que isso fosse acontecer com vocês?” Ele ia pra trás do palco com a bomba e fazia como se a estivesse jogando de volta na direção dos vilões. Voltava o vídeo com os vilões gritando e uma explosão. Neste momento o presidente dava início ao evento.

 

Ativações

A convenção foi repleta de conteúdos especiais:

Na primeira atividade todos receberam uma régua de energia para coletarem mensagens positivas dos colegas em um momento super emocionante dentro da plenária. O presidente disse que precisávamos valorizar o individuo e dar a sua devida importância e assim, todos foram escrevendo bilhetes uns aos outros.

 

A segunda foi uma ativação de fotos com cada um dos participantes, que viravam protagonistas dentro da cenografia que continha o símbolo do evento. Os colaboradores foram evidenciados ali e as fotos ficaram em looping durante todo o evento.

 

A terceira foi escolher alguns familiares da equipe comercial e criar um vídeo surpresa com mensagens falando o porquê consideravam aquelas pessoas tão importantes. Um vídeo emotivo e que energizou a todos.

 

Damos destaque também para o Team Building “The Picture”, onde trabalharam a equipe, seguindo um livro que indicava como deviam pintar telas que receberam, e no final juntava a peça de todos criando de maneira surpreendente um grande mural.

 

Finalizamos com uma palestra do comunicador Felipe Mello que trabalhou a questão do empoderamento, enfatizou a importância de cada um, a força e o poder dentro de si e que muitas vezes, por muitos motivos da vida, acabamos deixando nossa chama enfraquecer ou apagar. Foram feitas provocações como: como podemos reviver tudo isso e levar toda essa energia para fora, para o mundo, e transformar tudo o que temos ao redor?

 

Festa Final

A ideia para a festa foi dizer que estávamos a primeira página da história dos Importantes, que nela poderiam encontrar alguns obstáculos e vilões pelo caminho, algumas lutas no dia a dia, mas que agora que entendiam a importância e o poder que possuiam, que encontrariam suas qualidades interiores e fariam parte de uma equipe que unida a outras formaria um time único, utilizando Foco, Força, Energia e o Sentimento de Donos para um futuro de sucesso.

 

É por essa razão que a festa teve o nome de “Eu Tenho a Força!”. Jogamos todos para dentro de uma história em quadrinho, onde utilizando seus nomes e uniformes criados, por meio da decoração e dos sets criados, se sentiram realmente poderosos e heróis que levam a Dentsply Sirona para a frente. A noite foi animada e completa com a Banda Ambervision e Dj Kaleb.

Como resultado geral, a Convenção de Vendas foi um sucesso e pudemos enxergar isso pelos leads da diretoria e pela reação dos participantes ao final do evento. Na pesquisa realizada pós-evento com os participantes, tivemos um resultado extremamente positivo com 93% avaliando total satisfação.

 

O item Comunicação visual ganhou 100% de aprovação.

 

E a operação e equipe de apoio recebeu 98% de avaliação positiva.

 

Dados Gerais:





A formalização da Dentsply veio com 3 meses de antecedência e o tempo de execução deste projeto foi de, aproximadamente, 2 meses até a data da montagem.



Foram mais de 15 reuniões de alinhamento sobre o evento.



Durante o tempo de execução do projeto tivemos 2 atendimentos, 2 produtores e 3 designers da Alternativa F.



Dentro do Quality Resort & Convention Center em Itupeva, a construção do projeto levou 36 horas, com aproximadamente 12 horas de trabalho diárias em escala de revezamento.



A equipe completa foi formada por mais de 45 profissionais, diretos e indiretos, entre coordenação, organização e empresas terceirizadas.

 

Durante o evento, a equipe da Alternativa F estava composta por 10 pessoas, sendo 1 Sócio Diretor, 2 Atendimentos e 7 produtores.