Após o conceito e identidade desenvolvidos e aprovados pelo cliente demos início ao desenvolvimento de todo planejamento e criação, tanto de pré-evento como do evento.
Pré-Evento
O Pré-Evento teve início como série de materiais online. Teaser que introduziam pouco a pouco o conceito e que serviam de save the date. O primeiro trazia uma pasta confidencial, com um cadeado, e começava a criar um suspense:
Texto: Essa pasta contém informações muito IMPORTANTES sobre o futuro da Dentsply Sirona.
Ao clicar no e-mail, o colaborador era encaminhado para uma página que continha uma pesquisa. Essa pesquisa pedia por informações que foram fundamentais para a montagem do conteúdo da convenção e algumas das suas ativações.
Texto: Eu sei que a ansiedade é grande para liberar o conteúdo da pasta. Mas antes, precisamos que você responda algumas perguntas rápidas. As suas respostas são extremamente IMPORTANTES.
No dia seguinte ao final da pesquisa todos receberam uma pasta real de confidencial. Ao rasgar o cadeado, tiveram acesso ao seu interior e ao convite com as informações da convenção.
Texto: Esse é um convite muito especial. Para aquela pessoa que sabemos que é extremamente IMPORTANTE para a Dentsply Sirona: você! Prepare-se para uma convenção que vai colocar o foco no lugar certo, nos energizar, tornar ainda mais confiantes, seguros e prontos para os maiores desafios. Em que vai descobrir a IMPORTÂNCIA que você tem e estimular o poder e a força interna que podem fazer ainda mais a diferença.
Comunicação Visual
Dentro do conceito de Importantes e além das peças pré, desenvolvemos todas as peças que estão citadas abaixo, mas é essencial informar que cada uma delas tinha uma característica própria, um diferente tipo de impressão e acabamento.
Abaixo, exemplificaremos algumas
- Save the date
- Convite em formato diferenciado
- Reminder
- Avisos de WhatsApp
- Crachás
- Totem
- Camisetas
- Materiais Gráficos
- Cenografia
- Projeto 3D
- Vídeos
Agenda:
Com o fim das ações Pré-evento foi possível montar uma agenda.
E esta agenda, amarrada com o conceito, ficou da seguinte maneira:
Momento 1
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Credenciamento
Momento 2
As características de um “Importante”
Abertura
Momento 3
O papel da DS no dia a dia dos “Importantes”. Agora que você sabe da sua importância, vamos te ensinar a ter super poderes
Palestra Presidente
Momento 4
O Importante precisa ter equilíbrio, foco e se conectar com outros “Importantes”
Atividade
Momento 5
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Almoço
Momento 6
Os Importantes caminham sempre juntos na direção certa
Quebra Gelo
Momento 7
O Importante é persistente, faz diferente
Palestra Motivacional
Momento 8
Os Importantes vestem a camisa e mostram sua força frente aos desafios
Encerramento com Amarração do Tema
Momento 9
O primeiro capítulo da história
“Dos Importantes”
Festa
Detalhes do evento:
Ao chegar no evento o participante encontrava um balcão de credenciamento onde recepcionistas recebiam e entregavam um eelcome Kit. O totem de boas vindas tinha o ícone espelhado para os participantes se verem e começarem a entender que eram protagonistas nesse evento.
O welcome kit continha:
Crachá
Caderno Interativo para estimular a confiança e a autoestima (com capa com a frase “Nunca esquecer do que é importante”. Primeira Página escrito “Você é importante”. Segunda página com a pergunta e espaço para escrever: “Por que sou importante?”. Terceira página para Familiar. “Você é importante porque...”.
Camiseta “Eu Sou Importante”
Ao chegarem no evento todos os participantes eram convidados a entrar em um mini estúdio para tirar uma foto. Esta foto fazia parte de uma ativação de dentro da plenária.
A plenária era bem moderna, formada por um palco com um grande aplique central em volume com o ícone da convenção. Dentro do “i” do ícone uma porta foi colocada para fazer a entrada e saída do palco. Nas laterais tínhamos grandes telas para projeção. O tablado central se estendia criando um mini palco mais à frente, trazendo mais proximidade com a plateia.
A cada momento do evento, a letra I dos Importantes se completava como uma bateria fazendo alusão de que ali todos estavam sendo energizados e para que no final a disposição de trabalho fosse completa, integrativa e diferenciada.
Ação de Abertura:
Na abertura do evento, depois que todos entraram na plenária, demos um blackout, pedimos que todos se sentassem e começamos uma contagem regressiva. Neste momento entrou uma música bem tranquila e um vídeo fake com cara de banco de imagens com o nome “A Importância de Ser Feliz”.
Depois de alguns segundos a imagem começou a falhar a ter interferências. De repente um vídeo com 3 personagens apareceu, como se eles tivessem invadido o link.
Os 3 personagens tinham o nome dos principais vilões escolhidos pela equipe na pesquisa.
E fizeram desafios para os presentes.
“Eu sou o Sr.Mimimi. Eu sou a Dra. Corporação. E eu sou o Sr. Eu Avisei. Vocês acharam que nós, que atrapalhamos vocês no dia a dia, não íamos aparecer aqui nessa convençãozinha? Hahahahahaha (risos malignos). Estão se achando importantes, é? Coitados!!! Estamos aqui para garantir que nada vai dar certo. E preparamos uma surpresinha pra vocês. Uma bomba que vai tirar a liderança da Dentsply Sirona. Dá só uma olhadinha nela. Uma bomba que vai explodir e criar uma cegueira geral, impedindo que vocês tenham cada vez mais foco, vai sugar toda a energia, enfraquecer os poderes e o potencial e impedir que vocês escrevam uma história de sucesso no futuro...Hahahahahahahahaha...”
Os personagens depois de mais algumas falas apertavam um botão e tínhamos um vídeo de uma bomba indo na direção dos participantes. Porém, de repente com a bomba chegando, as luzes se acendiam e o palco se enchia de fumaça. De surpresa aparecia o presidente, com uma fantasia super musculosa, usando a camisa com o símbolo dos Importantes e segurando o mockup da bomba, como se tivesse utilizado de super força para segurá-la antes de explodir.
Ele falava: “vocês acharam que eu ia deixar que isso fosse acontecer com vocês?” Ele ia pra trás do palco com a bomba e fazia como se a estivesse jogando de volta na direção dos vilões. Voltava o vídeo com os vilões gritando e uma explosão. Neste momento o presidente dava início ao evento.
Ativações
A convenção foi repleta de conteúdos especiais:
Na primeira atividade todos receberam uma régua de energia para coletarem mensagens positivas dos colegas em um momento super emocionante dentro da plenária. O presidente disse que precisávamos valorizar o individuo e dar a sua devida importância e assim, todos foram escrevendo bilhetes uns aos outros.
A segunda foi uma ativação de fotos com cada um dos participantes, que viravam protagonistas dentro da cenografia que continha o símbolo do evento. Os colaboradores foram evidenciados ali e as fotos ficaram em looping durante todo o evento.
A terceira foi escolher alguns familiares da equipe comercial e criar um vídeo surpresa com mensagens falando o porquê consideravam aquelas pessoas tão importantes. Um vídeo emotivo e que energizou a todos.
Damos destaque também para o Team Building “The Picture”, onde trabalharam a equipe, seguindo um livro que indicava como deviam pintar telas que receberam, e no final juntava a peça de todos criando de maneira surpreendente um grande mural.
Finalizamos com uma palestra do comunicador Felipe Mello que trabalhou a questão do empoderamento, enfatizou a importância de cada um, a força e o poder dentro de si e que muitas vezes, por muitos motivos da vida, acabamos deixando nossa chama enfraquecer ou apagar. Foram feitas provocações como: como podemos reviver tudo isso e levar toda essa energia para fora, para o mundo, e transformar tudo o que temos ao redor?
Festa Final
A ideia para a festa foi dizer que estávamos a primeira página da história dos Importantes, que nela poderiam encontrar alguns obstáculos e vilões pelo caminho, algumas lutas no dia a dia, mas que agora que entendiam a importância e o poder que possuiam, que encontrariam suas qualidades interiores e fariam parte de uma equipe que unida a outras formaria um time único, utilizando Foco, Força, Energia e o Sentimento de Donos para um futuro de sucesso.
É por essa razão que a festa teve o nome de “Eu Tenho a Força!”. Jogamos todos para dentro de uma história em quadrinho, onde utilizando seus nomes e uniformes criados, por meio da decoração e dos sets criados, se sentiram realmente poderosos e heróis que levam a Dentsply Sirona para a frente. A noite foi animada e completa com a Banda Ambervision e Dj Kaleb.