Detalhe do Case

APRESENTAÇÃO
 
CLIENTE: EO (Entrepreneurs Organization)
TÍTULO: EO LACademy 2019
PARTICIPANTES: 300 participantes
LOCAL: Rio de Janeiro
DATA: 23, 24, 25 e 26 de outubro  de 2019
ABRANGÊNCIA: internacional

 
CRIAÇÃO E EXECUÇÃO: Agência DIO Marketing
DIRETOR GERAL: Diofrildo Trotta
DIRETOR DE NEGÓCIOS: Marcella Castro
PRODUTORA MASTER: Andrea Calixttro
DIRETOR DE CRIAÇÃO: Heleno Bernardi


Sobre o EO

A Organização de Empreendedores é uma organização global sem fins lucrativos, cuja missão declarada é "Envolver os principais empreendedores para aprender e crescer". O EO era anteriormente conhecido como Organização de Jovens Empresários. A organização foi fundada em 1987.


Sobre a Dio Marketing
 
A Dio Marketing tem como missão criar, planejar e realizar experiências que fortaleçam a relação entre marcas e as pessoas que são relevantes para os clientes.
 
Ao longo dos últimos anos, realizou uma série de Convenções de Vendas, Lançamentos de Produtos, Promoções de Vendas, Campanhas de Incentivo, Campanhas de Endomarketing, Coletivas de Imprensa e Ativações Live Marketing.
 
Há mais de 10  anos, a Dio Marketing oferece uma responsabilidade inigualável em suas entregas, gerando comprometimento com as marcas e buscando uma relação sólida, baseada na qualidade e nos resultados dos clientes.
 

Briefing EO - LACademy 2019



Cliente: EO 

Local: Rio de Janeiro

Datas: 23, 24, 25 e 26 de outubro de 2019

Participantes: em torno de 300 pax

A&B – prever alimentos e bebidas para todos os dias de evento



Necessidades Básicas



- Local para treinamento para moderadores de membros com A&B e toda estrutura de som e projeção, sendo que o segundo dia já era de aprendizado para os membros em geral.

- Experiências para 03 dias de aprendizado e entretenimento, podendo considerar diversos lugares pelo Rio de Janeiro.



Todos os anos a associação EO mundial com a EO local da cidade escolhida, realizam uma convenção para seus membros. Em 2019, o local escolhido foi o Rio de Janeiro.

A cidade responsável por sediar a convenção tem como responsabilidade, encantar e criar experiências tanto de aprendizado como de entretenimento para os participantes, A agenda do evento deveria manter o participante ocupado o dia inteiro com atividades dinâmicas e interativas. E na cidade maravilhosa não podia ser diferente.

Desafios e soluções



Local + hospedagem para membros fora RJ (e alguns do RJ)?



O primeiro desafio foi o local. A ideia é que fosse um lugar super bacana com a cara e glamour do Rio de Janeiro. Por isso pensamos na praia de Copacabana e imediatamente, no Copacabana Palace.

Assim, muitos participantes de fora do Rio puderam se hospedar por uma tarifa negociada muito abaixo do valor normal do hotel.

O local foi sede do treinamento para moderadores e do dia mais esperado de aprendizado.

 

Aprendizado e entretenimento?



Nossa maior demanda era conciliar aprendizado com entretenimento e precisávamos de um grande nome para a abertura do evento. O palestrante e professor escolhido foi Deepak Malhotra.

Deepak Malhotra é um economista americano, com foco em estratégia de negociação, desenvolvimento de confiança, resolução de disputas étnicas e internacionais e escalada competitiva. Atualmente, é Professor de Administração de Empresas na Harvard Business School.

Porém, a parte de learning tinha que existir nos outros 2 dias de evento e a parte de entretenimento também. Então para completar esse rol de experiências interessantes, capazes de gerar encantamento à esse grupo de empresários, montamos uma agenda equilibrando os dois lados da moeda: “learning e fun”.

 

Agenda?

 

 LACademy 2019

 

23 October, 2019

Local: Copacabana Palace

7:00 – 8:00         MyEO Fit – aula de YOGA na praia de Copacabana

8:00 – 10:00       Café da Manhã

10:00 – 14:00    Treinamento de Moderador

14:00 – 15:00    Almoço

15:00 – 19:00    Treinamento de moderador

19:00 – 21:00    Credenciamento

21:00 – 23:00    Coquetel de Boas Vindas

 

24 October, 2019

Local: Copacabana Palace

7:00 – 8:00         MyEO Fit – aula de vôlei e YOGA na praia de Copacabana

8:00 – 10:00       Café da manhã

10:00 – 11:00    Cerimônia de abertura

11:00 – 14:00    Palestra com Deepak Malhotra – Negociando o Impossível

14:00 – 16:00    Almoço

16:00 – 19:00    Palestra com Deepak Malhotra – parte 2

19:00 – 21:00    Jantar com todos os participantes

 

25 October, 2019

7:00 – 8:00         MyEO Fit – YOGA na praia de Copacabana

8:00 – 9:00         Café da manhã

9:00 – 10:00       Transporte para clínica de golfe no Itanhangá Golf Club

10:00 – 12:00    Golfe e coquetl de Boas vindas no Itanhangá Golf Clube

12:00 - 13:00     Palestra de Jamie Douraghy

13:00 – 15:00    Almoço no clube

15:00 – 16:00    Maracanã Private Experience – visita privada e guiada ao museu e vestiários do Maracanã.

16:00 – 19:00    Tema “Negociando para sair da crise” com Fábio de Carvalho (Casa and Video, Varig, Abril, Leader) + Eduardo Ourivio at Maracanã + Edu Lyra (fundador da ONG Gerando Falcões). obs: mate e biscoito Globo servidos de lanche nas arquibancadas.

 

26 October, 2019

7:00 – 8:00         MyEO Fit – YOGA e vôlei na praia de Copacabana

8:00 – 8:45         Café da manhã

8:45 – 9:15        Saída para Cidade do Samba

9:15 - 12:00        Visita ao Barracão da Unidos da Tijuca

12:00 – 12:45    Saída para  Marina da Glória

13:00 – 15:00    Tema “Negociando com sustentabilidade” com Warren Rustand  na Marina da Glória.

15:00 – 16:00    Almoço

16:00 – 23:00    Oktober Fest na Marina da Glória

OBS: Transporte para Copacabana Palace (um ônibus por hora: 18h, 19h, 20h, 21h, 22h e 23h).



 

Finalizando um grande projeto, em grande estilo!



Além do treinamento, foram 4 dias de convenção onde conseguimos mesclar toda parte de experiência de aprendizado com experiência de entretenimento. O EO LACademy 2019 ficou para a história dos EO LACs (Latin America Convention) como o evento mais bem equilibrado e com número recorde de pessoas por edição.



Tanto os brasileiros, quanto os estrangeiros puderam vivenciar experiências únicas, como assistir uma palestra com o Maracanã fechado para o grupo ou participar do backstage de uma escola de samba e ver como tudo é elaborado e trabalhado passo a passo.



Foram meses, na verdade, quase 6 meses, de intenso trabalho para que a convenção fosse impecável e agradasse a todos os gostos. Recebemos muitos elogios, não só pela criatividade e pontualidade na agenda, como pela execução e primor em cada etapa do projeto.



E ainda fechamos com chave de ouro. Ou invés de fazer uma festa única de despedida para os participantes, tivemos a ideia de comprar um espaço reservado dentro da Oktober Fest que estava acontecendo dentro do pavilhão da Marina da Glória. Assim, além da cerimônia de encerramento ter sido no palco principal do Oktober (antes do horário de abertura e usando toda estrutura do local), os participantes ainda tiveram mais uma experiência memorável, assistiram a vários shows de artistas brasileiros e tiveram a oportunidade de se relacionarem com várias outras pessoas que não fazim parte do grupo.



Um sucesso total!!