Detalhe do Case

Prêmio Caio 21ª Edição

Case: SAP 25 Anos

Candidato: The LED
Cliente: SAP Brasil
Segmento: Serviços
Categoria: Apoio e Logística para Eventos

Troféu Modern LIFE
Apoio e Logística para Eventos
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Fundada em 2010 a The LED, é uma empresa especializada em painéis de LED para comunicação visual, ações de marketing e eventos. A empresa começou a expandir negócio através do Show Bis com turnês de grandes nomes do MPB como Chitãozinho e Chororó, Claudia Leite, e Ivete Sangalo.

Atualmente com 10 anos, a The LED é a maior e mais criativa empresa no setor de painéis de LED, com instalações em todo território nacional e com pareceria oficial da maior fabricante do mundo, a Unilumin. Já foram realizados mais de 6mil cases com projetos de diversos segmentos, desde postos de combustíveis à varejo, shoppings, mídia, ações promocionais e eventos de todos os setores. 

O Cliente SAP é uma das maiores empresas fornecedoras de sistemas softwares de gestão de empresas ERP do mundo. A organização foi criada em 1972, em uma cidade chamada Walldorf, na Alemanha, com o nome de Systeme. Fomos escolhidos através da agência deles a RedDoor para realizar todo fornecimento de painéis de LED e gerenciamento de conteúdo do evento de 25 anos da SAP em 2019. 

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O desafio do projeto começou na concorrência.  A The Led teria que apresentar para agencia uma projeto de painéis de LED,  de atendimento e de operação que pudesse atender não somente as necessidade da SAP em seu evento de 25 anos, mas também os estandes de empresas parceiras que iriam expor no evento  e que pudessem ter facilidade, segurança  e tranquilidade com nosso serviços.

Eram 22 estandes + a instalação da própria SAP.

Os clientes tinham liberdade de escolher outros fornecedores, mas tinham vantagens se optassem pelo fornecedor selecionado pela SAP.

A The LED foi escolhida pela SAP, e o segundo desafio foi fechar com cada uma das empresas parcerias. Fechamos com todas!

O terceiro desafio foi a montagem em si.

Foram várias reuniões de planejamento e operação com a agência para que todas as tarefas e instalações seguissem uma ordem pré-estabelecida com tempos determinados de execução, pois tínhamos o quarto desafio que era o tempo curtíssimo de montagem.

Quinto desafio:  montagem dos 22 espaços e relacionamento com 22 empresas diferentes, com suas necessidades e objetivos a serem alcançados para o evento com todos querendo que seus espaços terminassem primeiro. Um excelente aprendizado para todos

Sexto desafio: Fazer todos os painéis funcionarem e transmitirem com perfeição os conteúdos definidos para cada tela/empresa.

A The LED foi fornecedora oficial de painéis e gerenciamento de conteúdo do evento todo.

Fornecemos tanto para a SAP, quanto para as 22 empresas que tiveram estande no evento:



  • Cinco estandes com painéis de LED de 2,00m x 1,00m;

  • 13 estandes com painéis de LED 3,00m x 1,50m;

  • Dois estandes painéis de 3,50m x 1,50m;

  • Um estande com 3,00m x 1,50m

  • Um estande 2,50m x 2,50m.Para a SAP foi feita uma instalação especial com quatro painéis aéreos de boas-vindas ao público.

  • Um painel de 1,50m x 3,00m;

  • Um painel de 1,50m x 2,00m; 

  • Um painel de 1,50m x 3,50m;

  • Um painel de 1,50m x 4,00m;

  • Dois painéis autoportantes de 1,50m x 3,00

  • Total: 175,9m² de painel de LED



Juntamente com a agência foi montado um esquema para montagem, totalmente planejado de locais, time e tempo de execução.



A The LED montou quatro times mais supervisão para desenvolver o trabalho conforme o planeja.




Duas equipes foram destacadas para ser responsáveis pela separação e conferência na The LED e no espaço do evento para ganhar tempo e fazer com que tudo estivesse à disposição dos montadores no tempo, para que pudessem cumprir suas metas de montagem e entrega.

Além disse, à medida que os espaços iam ficando prontos, nossa equipe de conteúdo era acionada para fazer funcionar e testar os conteúdos reais que iriam ser transmitidos nos painéis de cada cliente.




A supervisão, nossa executiva responsável pelo projeto e o diretor da área estiveram todo o tempo de montagem e realização do evento no local, a disposição para auxiliar e atender as demandas dos clientes, para que quaisquer possíveis problemas fossem sanados no menor espaço de tempo.



  • Montagem de 4 equipes de montagem e supervisão;

  • Realização de reuniões de planejamento com as equipes para;

  • Agilização;

  • Relacionamento com clientes.

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O evento, SAP NOW 2019, realizado pela SAP mundial, considerado um dos maiores eventos de Tecnologia e Negócios da América Latina, tinha o tema o “Futura da Economia da Experiência” foi realizado com sucesso.

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Nesse quesito, a importância dos painéis de LED nos parceiros e instalação de entrada do evento eram preponderantes para ressaltar e potencializar o propósito do evento. A Experiência.

Da concorrência, ao planejamento, passando pela montagem e operação durante o evento, nosso foco era atender as necessidades das empresas e atender ao tema do evento.

Realizamos a montagem e entregamos aos clientes no tempo determinado;

Os painéis funcionaram e atenderam a expectativa dos clientes em atrair e informar o público da feira de seus produtos e serviços;



Equipe especial destacada para atender as demandas durante o evento realizou o trabalho com profissionalismo e agilidadeO evento foi realizado com sucesso. A instalação de boas vindas da SAP foi palco de selfies e posts nas redes sociais dos participantes, em alguns momentos gerando filas para as pessoas fotografarem.

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