Detalhe do Case

Fundada em 2010 a The LED, é uma empresa especializada em painéis de LED para comunicação visual, ações de marketing e eventos. A empresa começou a expandir negócio através do Show Bis com turnês de grandes nomes do MPB como Chitãozinho e Chororó, Claudia Leite, e Ivete Sangalo.

Atualmente com 10 anos, a The LED é a maior e mais criativa empresa no setor de painéis de LED, com instalações em todo território nacional e com pareceria oficial da maior fabricante do mundo, a Unilumin. Já foram realizados mais de 6mil cases com projetos de diversos segmentos, desde postos de combustíveis à varejo, shoppings, mídia, ações promocionais e eventos de todos os setores. 

O evento Welcome Tomorrow, o maior evento de mobilidade, tecnologia e futuro da América Latina. É um ecossistema que ajuda empresas e profissionais a repensarem o valor do tempo e da vida através do viés da mobilidade, da gestão de tempo e do futuro do trabalho. Além de já ter impactado milhares de pessoas com a edição anual do evento, a WTW é um importante ponto de conexão entre startups e grandes empresas com o objetivo de estimular a inovação tecnológica e humana.

O primeiro desafio foi conseguir apresentar a The LED para os organizadores,

Quando conseguimos, nos deparamos com o tamanho e a proposta ambiciosa do projeto, em conteúdo, em tamanho e proposta de imersão e experiência oferecida para o público visitante. Afinal estávamos falando do maior evento de mobilidade do mundo e a ideia era montar uma cidade no São EXPO.



Leia mais em: https://www.gazetadopovo.com.br/economia/welcome-tomorrow-o-futuro-da-mobilidade-desembarca-antes-em-sao-paulo/



A proposta era oferecer mais de 250 palestras, em cinco dias, e com nove salas simultâneas, Duas grandes plenárias

 

Numa primeira análise estávamos falando de mais de 500m² somente para as nove salas de palestras, que transmitiriam 12 horas de conteúdo concomitantes. Além dos processadores, players e profissionais necessários para operação e gerenciamento de conteúdo de cada uma.

O grande desafio eram reuniões equipamentos e profissionais que pudessem realizar o evento com excelência, encantasse o público visitante.

Durante o evento, foram vários os desafios técnicos e operacionais e todos superados sem promover prejuízo ao evento.

Para solucionar o desafio do cliente foram utilizados:

• ARENA NOMADE - PAINEL 6M X 3,5M = 21M²


• ARENA LIFE - PAINEL 6M X 3,5M = 21M²


• ARENA IMAGINATION - PAINEL 6M X 3,5M = 21M²


• ARENA FLEET - PAINEL 6M X 3,5M = 21M²


• ARENA SMART - PAINEL 9M X 3,5M = 31,5M² - PIXEL MAP - 2.304 X 896


• AUDITÓRIO - 2 PAINÉIS 29M X 6,5 = 377M²


• CINEMA - PAINEL 4M X 7M = 28M²


• AVIÃO - PAINEL 5,5M X 3M = 16,5M²


• 01 TOTEM LED DUPLA FACE 1M X 2M CADA FACE = 4m²


• LETRAS CAIXA WTW – CADA LETRA MEDINDO 1,5M X 2,5M = 5m²


• TOTAL M² - 546M²


• ESTRUTURA PARA FIXAÇÃO DOS PAINÉIS 


• GERENCIAMENTO DE CONTEÚDO:


• 12 PROCESSADSSADORAS DE VIDEO COM ENTRADA E SAIDAS 4K PERSONALIZAVEIS


• 12 PLAYERS DE VIDEO

• Definição do melhor local na sala, posicionamento e tamanho do painel e da House,


• Definição de tipo e quantidade de equipamentos para gerenciamento e conteúdo das salas. Todas sendo multi telas;


• Foram formados times de montagem, conteúdo e apoio, segmentando as atividades e salas;


• Ensaios: foram 3 dias de ensaios em todas as arenas, de stress de painéis à transmissão de conteúdo, e passagem do roteiro minuto a minuto.