A estratégia do evento, ao convidar a equipe de vendas dos distribuidores e cooperativas, foi trazê-los para Foz do Iguaçu (PR), no Recanto Cataratas Thermas Resort & Convention pois está numa região estratégica para deslocamentos dos 4 estados atendidos, e teríamos menos emissões de aéreos, reduzindo a despesa com deslocamentos. O Resort proporcionava um ambiente agradável e também possuía uma boa estrutura, tanto de lazer como de eventos, para atender aos 350 participantes.
A estrutura foi pensada de forma a criar um ambiente tecnológico e, ao mesmo tempo, lembra-los do campo. Isso se deu por conta de um sistema de projeção mapping de 26 x 4 metros no foyer, criando um ambiente exclusivo. Além da projeção, o sistema de iluminação e som 5.1 também faziam parte da estrutura da antessala.
Ao entrar na plenária, os participantes se depararam com um sistema de projeção mapping de 32 x 4 metros em tela curva, além de um palco de 7 x 3 metros, em formato circular com cenografia no teto, que vinha de encontro aos participantes no meio da plenária, facilitando a oratória dos palestrantes. Ainda na sala principal, o sistema de iluminação e sonorização complementavam o ambiente. Ao meio da tela de projeção os palestrantes passavam pelo Portal de Cronnos, elemento ao qual remete à campanha do produto.
Toda a estrutura de vídeo de ambos ambientes eram integrados, de forma a projeção da ante sala ter sentido e fazer um teaser do conteúdo que estava por vir na plenária.
Os palestrantes foram escolhidos cuidadosamente, de maneira e criar tres momentos:
1º momento – palestras técnicas com renomados especialistas de cada cultura abordada no evento falando sobre doenças, pragas e plantas daninhas.
2º momento – Jantar exclusivo para os participantes com a presença o humorista Diogo Portugal
3º momento – Palestra motivacional com o Bernardinho, falando sobre planejamento, estratégias e equipe.
Para abordar o lançamento de Cronnos, além da palestra em plenária do time ADAMA, tivemos a ação com óculos VR 360º onde, através de um vídeo, os participantes puderam mergulhar no mundo de Cronnos. A ação aconteceu em um ambiente personalizado com a temática do produto, composto por cadeiras giratórias, iluminação e cenografia exclusiva.