O processo criativo, de planejamento e produção foi todo feito em contato constante e direto com o cliente. Assim, conseguimos materializar tudo de maneira eficiente com soluções tecnológicas e de craft, como o tobogã, que foi construído sob medida e especialmente para o evento, pois as opções prontas não atendiam as necessidades. Aqui, falaremos um pouco sobre tudo o que tornou as ativações tão especiais.
Estrutura das ativações
O tobogã
Foi construído sob medida com 6m de descida dupla, estruturado em ferro e o escorregador com acabamento em fibra. Os materiais foram escolhidos para garantir a eficiência e segurança da atração. Algo robusto e elegante o suficiente para aguentar longas horas de atividade. As paredes foram feitas em MDF com acabamento em lona impressa para tornar o tobogã bem visível e inserido na experiência do conceito SKY É MAIS. Apliques com a logo do cliente em recorte foram preparados para ajudar nessa função.
O lounge
Para funcionar de forma conjunta, o lounge foi estruturado em ferro, mdf e com acabamento em pintura vermelha e lona impressa nas paredes internas. O piso de madeira no interior do lounge foi pensado para proporcionar um contraste e trazer um tom de modernidade, junto com a parede com cartazes lambe-lambe criados especialmente para o evento e os pufes descolados.
O portal de entrada
O portal de entrada é a "cereja do bolo", com acabamento em pintura, detalhes em led e a logo ?SKY? retro-iluminada. Uma estrutura convidativa e preparada para encantar de dia e de noite. O público total do evento foi de 70.000 PESSOAS, sendo que aproximadamente 2000 pessoas passaram pelo tobogã, 1500 pela Fun Station e 250 no camarote.
A Fun Station
Um verdadeiro espaço de diversão, dentro de um container vermelho de 12 pés, com uma grande logo da ?SKY? retro-iluminada. As paredes internas eram em lona impressa e contavam com cartazes lambe-lambe. O piso da parte interna era do tipo deck no térreo, com piso rampado de ponta a ponta, uma escada e mezanino de ferro, com guarda corpo em ferro com acabamento em pintura branca. Na parte superior, o piso era do tipo bus. Seis pufes pêra e lâmpadas amarelas compunham o ambiente, complementados por spots de luz e luzes de led vermelho no contorno da parte interna, que ajudavam a deixar o local com aspecto moderno e convidativo.
Espaços e ambientações extra
O camarote foi todo envelopado com o KV da ativação, na medida de 5 x 10m. O ponto de de distribuição de ingressos para clientes Prime no Hotel Confort Suites Flamboyant contava com um balcão de apoio adesivado com o KV da ativação. Para manter a unidade visual decontraída, instalamos piso bus em toda área e incluímos um mobiliário clean para compor a ambientação. Na entrada do festival, haviam 10 bandeiras da SKY, já mostrando a presença da marca para quem chegava.
Brindes
2.000 Copos Personalizados com logo da SKY e do Festival foram distribuídos.
Resumo/Descritivo técnico e estrutural:
Tobogã: construído em estrutura de ferro, com guarda corpo e escadas no mesmo material. O acabamento foi em pintura e revestimento em MDF, com corrimões em metal e fechamento lateral em madeira. Carregamento máximo permitido: 3000 kgf. Carga acidental máxima para o mezanino: 250kgf/m2. Peso próprio do mezanino: 15kgf/m2. Sobrecarga de utilização: 179kgf/m2. Capacidade máxima de pessoas: 6 Pessoas (2,05 pessoas por m2). Carga máxima por descida em cada pista do tobogã: 150KG. Pórtico de entrada para área do tobogã com dimensões de 10,40m x 4,20m.
Fun Station: a estrutura principal foi feita de ferro, com guarda corpo e escadas no mesmo material, acabamento em pintura e revestimento em MDF, com corrimões em metal e fechamento lateral em madeira. Carregamento máximo permitido: 2250 kgf. Carga acidental máxima para o mezanino: 250kgf/m2. Peso próprio do mezanino: 10 kgf/m2. Sobrecarga de utilização: 198kgf/m2. Capacidade máxima de pessoas: 12 Pessoas (1,33 pessoas por m2).
O camarote tinha estrutura cedida pelo Festival, construído em octanorm em uma área de 5m x 10m, com duas paredes de MDF de 5x2,50m. Teto com forração em tecido preto e mobiles com elementos do KV.
Data da montagem: 26 a 29 de junho de 2018.
Equipe Operacional
O time de operação foi enxuto, porém completo, formado por profissionais que conseguiram dar todo o suporte necessário para o evento. Foi constituído por:
. 3 produtores
. 10 Promotores (6 no Tobogã / 3 na Fun Station e 1 no camarote)
. 5 Seguranças, sendo 4 para tobogã e 2 para Fun Station
. 2 brigadistas para Fun Station
. 01 pessoa para Serviços de limpeza
. 01 fotógrafo profissional
Todos os profissionais envolvidos e o público tinham à disposição:
. Seguro Responsabilidade Civil e Acidentes Pessoais.
. Termos de responsabilidade para menores de 18 anos e também para maiores de 18 anos.
. EPIs para os técnicos durante a montagem e desmontagem.
. ART de toda ativação
Abordagem do receptivo
Tobogã:
Dois promotores recebiam as pessoas e entregava um termo de responsabilidade para que pudessem participar da ativação. Na entrada da escada um promotor entregava o tapete para que a pessoa pudesse descer no tobogã. No inicio da descida do tobogã havia um promotor auxiliando as pessoas, um promotor no final da descida entregando brinde e um promotor no lounge auxiliando no totem carregador de celular.
FunStation:
Promotores organizavam a entrada e saída do publico na ativação.
Camarote:
Um promotor recepcionava as pessoas e auxiliava nas ativações da Gif Machine e totem carregador de celular.