Detalhe do Case

A Agência F/Malta cria ações inovadoras, eventos marcantes e campanhas memoráveis. Nosso objetivo é fazer com que os clientes sintam a emoção em cada proposta, em cada job, com uma entrega que conte a melhor história para nossos clientes e para os clientes deles. Nossa criatividade tem que brincar o tempo todo, e Einstein chama isso de inteligência, por isso nosso slogan: ?Let?s Play?. Porque com atitude brincante, rompemos os padrões do mercado, com força, leveza e criatividade, vamos além, em tudo o que criamos.
A ONG Ampliar foi fundada em 1990 e nasceu da inquietação e do desconforto de seus fundadores diante da crescente desigualdade social que observamos diariamente da janela de nossos carros. Eles observaram que era cada vez maior o número de crianças e jovens em situação de rua que dependiam de doações feitas por motoristas nos faróis de São Paulo. O desconforto gerado por estas tristes cenas do cotidiano serviu de inspiração para o surgimento da ONG Ampliar, uma organização que oferece cursos profissionalizantes para que jovens em situação de vulnerabilidade social possam encontrar oportunidades longe da marginalidade.
Conceito do evento: Uma noite de Cinema ? O jantar anual Ampliar é um evento cujo objetivo é aos doadores por sua imensurável contribuição para o projeto. Essas pessoas são as verdadeiras estrelas da transformação social que a ONG Ampliar promove há quase 3 décadas e, por isso, queríamos transmitir essa sensação de que o papel deles na nossa existência é o de protagonistas. Para tangibilizar a ideia, criamos uma ambientação elegante e cheia de elementos cinematográficos que transportassem os convidados para uma realidade saída dos clássicos de Hollywood.

FICHA TÉCNICA DO EVENTO

Título: Uma noite de Cinema
Tema: Cinema
Número de participantes: 142 pessoas compareceram ao evento
Local: Buffet França ? São Paulo
Data: 28/09/2017
Periodicidade: anual
Abrangência: São Paulo
Atividades paralelas: cassino, distribuição de pipoca, ativação de foto com backdrop tecnológico
Entidade promotora: ONG Ampliar

O jantar Ampliar é um evento que acontece anualmente com o objetivo de homenagear importantes profissionais do ramo da construção civil e mercado imobiliário que ajudam a instituição a prosseguir com seu excelente trabalho junto aos jovens em situação de vulnerabilidade da cidade de São Paulo.
Pelo 8º ano consecutivo, a ONG procurou a F/Malta com o desafio de criar um evento que fizesse jus a importância do papel destes doadores para o trabalho da instituição e nos apresentou um cenário de pouca verba para realização de uma festa memorável.
A primeira premissa era simples: não havia verba para os honorários da agência. Isso não foi um empecilho, já que nosso time de colaboradores experientes logo se voluntariou a doar suas horas de trabalho para superar este obstáculo ajudar a ONG Ampliar a continuar seu trabalho. O segundo desafio era: como despertar o desejo dos convidados em participar de uma festa onde eles seriam mais uma vez abordados para seguir contribuindo com a causa.
A estratégia utilizada para solucionar estes desafios foi aliar uma ideia simples a uma execução luxuosa: colocamos os doadores no lugar onde eles pertencem ? o de protagonistas Ampliar.
Assim nasce ?Uma noite de cinema?, um jantar de gala no mais elegante estilo red carpet onde as estrelas do nosso show seriam os convidados.
Da abertura das cortinas até o ato final, os participantes foram surpreendidos por detalhes que faziam deles o destaque da noite.

- Pré-evento: uma estratégia de divulgação do evento 100% digital foi desenvolvida para convidar os doadores. Foram disparados convites eletrônicos por e-mail e WhatsApp e um lembrete também foi disparado 2 dias antes do evento.

- Chegada: na porta, os paparazzis faziam de cada chegada um evento a parte.

- Recepção: hostess uniformizadas davam boas-vindas às nossas estrelas e entregavam um saquinho personalizado de pipoca, indicando que o show estava apenas começando.

- Registro fotográfico interativo: na porta, um backdrop em chroma-key transportava os convidados para as cenas de seus filmes favoritos, entre eles: O Poderoso Chefão, Cantando na Chuva, De volta para o Futuro e Grease ? Nos tempos da Brilhantina. As fotos eram então impressas e entregues às nossas estrelas.

- Cassino: mesas de roleta, poker e black jack serviam não apenas como decoração, mas também eram um atrativo que os convidados podiam brincar de apostar com nossas fichas cenográficas e nosso crupiê importado diretamente das cenas de Oceans? Eleven.

- Jantar: uma atração à parte, todos os pratos receberam nomes de clássicos do cinema.
- Coquetel:
- Mini sanduíche de pastrami do Katz ?Harry e Sally?
- Gaspacho ?Mulheres à beira de um ataque de nervos?
- Spanakopita ?Casamento Grego?
- Big Kahuna Burger ?Pulp Fiction?
- Canapé de tapenade de olivas ?Uma linda mulher?
- Jantar:
- Entrada: Suflê de Queijo ?Sabrina?
- Prato Principal: Ravioli de pupunha trufada com pesto, manjericão e pinholes ?Sob o sol da Toscana?
- Sobremesa: Apfelstrudel (Strudel de maçã) de "Bastardos Inglórios"
- Ceia:
- Café em bules de prata
- Chás variados
- Brownie ?Um lugar chamado Notting Hill?
- Bolo Branco "Django Livre"
- Bebidas:
- Suco de tomate, Água mineral com e sem gás, Refrigerantes
- Chá gelado com erva cidreira ?O discurso do Rei?
- Vinho tinto, espumante e whisky.

- Performance: a banda Soundtrackers é famosa por suas interpretações animadas de clássicos do cinema, o que inclui uma caracterização dos integrantes com fantasias de Kill Bill, O Poderoso Chefão, Pulp Fiction entre outras. Para encerrar a noite com ainda mais animação, um DJ assumiu as pick-ups para manter os convidados brilhando na pista.

- Brinde: para lembra-los dessa noite memorável e agradecer mais uma vez pela imensurável contribuição desses convidados para a nossa causa, entregamos a cada um deles uma latinha de pipoca gourmet personalizada.

Essa combinação cinematográfica mostrou-se vencedora durante o evento, angariando elogios dos participantes e do cliente. Este evento tem um grande potencial para ser vencedor também no Prêmio Caio, pois é um exemplo de como uma estratégia simples e bem executada pode contribuir com uma causa que merece ganhar cada vez mais visibilidade na nossa sociedade. Dessa forma, entregamos um evento que fez a diferença para o nosso cliente e, agora, tem a oportunidade de ganhar ainda mais alcance através deste prêmio.

O local escolhido foi o Buffet França, que fica na região oeste de São Paulo, uma localização de fácil acesso para os nossos convidados. Parte da estratégia da agência era reduzir ao máximo os custos do nosso cliente, por isso, negociamos uma redução bastante significativa nos custos de locação do espaço com o buffet, o que também se mostrou um grande diferencial para o nosso cliente.
Ao mobiliário elegante do espaço, agregamos elementos cenográficos para caracterizar nossa Noite de Cinema, incluindo o red carpet, o backlight de Las Vegas, as mesas de cassino e as cartas gigantes para Picture Opportunity, além do backdrop em chroma-key, que gerava uma imagem do convidado dentro de uma cena de cinema, uma ativação que foi bastante comentada durante o evento e que contou com a adesão da maioria dos convidados, interessados na foto-memória diferenciada oferecida pela ativação.
A montagem e a ambientação ocorreram na noite anterior ao evento, no dia 27/09/2017 e dos 190 convidados, 142 compareceram ao evento.
A estrutura contou com uma equipe de apoio que incluía:
- 02 Produtores executivos
- 01 Atendimento
- 8 Produtoras voluntárias
- 1 Diretor Técnico voluntário
- 1 Diretora Artística voluntária
- 1 fotógrafo
- 1 recepcionista uniformizada

Em 2016, o tema do jantar foi ?Uma noite no Líbano?, trazendo os encantos o oriente para a mesa dos convidados. O principal diferencial deste último evento para o que a F/Malta realizou está no protagonismo que fizemos questão de evidenciar em cada detalhe do nosso evento, pois acreditamos que colocar o apoiador no papel principal da nossa festa fez com que ele saísse do evento com um sentimento de satisfação por contribuir com uma causa de maneira tão contundente.
O crescimento no superávit do evento foi outro diferencial, já que toda a renda arrecadada que não fosse utilizada para pagar os custos da festa puderam ser reinvestidas no próprio Ampliar. O aumento no superávit em relação a 2016 foi de 12,5%
Após a edição de cinema, a ONG Ampliar relatou um estreitamento do relacionamento com os doadores e a manutenção das doações para o período subsequente ao evento e inspirar outras pessoas a se juntarem ao nosso time de estrelas, o que se mostrou efetivo junto a expectativa do cliente de dar visibilidade ao projeto e incentivar a permanência desse seleto grupo como apoiadores da causa, que durante sua existência já ajudou mais de 50 mil jovens. Destes, mais de 70% conseguiram colocação no mercado de trabalho, contribuindo significativamente para a redução dos índices de marginalidade da cidade.
Entre os convidados para o evento, a pesquisa de satisfação revelou um alto grau aceitação do evento, com destaque para a banda, que foi o item que melhor pontuou durante a pesquisa.