Detalhe do Case

Desde 2013, o VTEX DAY é um evento que anualmente reúne profissionais e pessoas interessadas em comércio eletrônico e tecnologia. É organizado pela VTEX, empresa líder em plataformas de e-commerce. O encontro possui grande importância para o setor de varejo online no país, já que por meio desse evento é possível conhecer e entender como a venda por meios digitais, uma prática em constante evolução, está permitindo que as empresas do mercado se integrem e alcancem mais força no meio online.
O evento ocorreu nos dias 14 e 15 de maio de 2018, no EXPO SP, e visa ser reconhecido como referência no setor, possibilitando que empresas e empreendedores aprendam e troquem experiências sobre tudo o que há de mais recente no mercado, além das inovações da empresa expositoras.
O encontro trata a tecnologia como uma forma de transformar negócios, dos tradicionais aos digitais. Com apresentações de cases globais, expositores de diversas empresas e palestras ricas em conteúdo, o VTEX DAY corrobora para uma movimentação saudável em prol do comércio eletrônico, área que tem ganhado cada vez mais força no país.
Com temas que rompem as barreiras técnicas, os encontros apresentam diversos questionamentos de como as empresas têm transformado o mundo, sendo um ponto de encontro para todos aqueles que buscam parcerias de valor para os seus negócios.

Ficha Técnica
Título: Estande VTEX

Tema: Canais de negócios VTEX

Número de participantes: 14.000 participantes ? 150 Palestrantes | 14 Salas | 150+ Expositores e 24 horas de evento

Local: São Paulo Expo - 1,5km Rod. dos Imigrantes - Vila Água Funda, São Paulo - SP, 04329-900

Data: 14 e 15 de Maio de 2018

Periodicidade: Anual

Abrangência: Internacional

Atividades paralelas: Vendas de multicanais .

Entidade promotora: VTEX

Metragem ? 225m² (cada)

O evento Vtex Day é o maior evento da área de e-commerce, para os profissionais do e-commerce eletrônico, o VTEX DAY é um evento tão esperado como a Copa do Mundo....

O Estande VTEX veio com um grande desafio, pois já tinha sido contratada a montadora de todos os estandes da feira, porém a diretoria do VTEX exigiu que o estande VTEX fosse tratado a parte com uma empresa de cenografia. A Bueno foi a empresa escolhida para essa missão de criar algo com peças arredondas, peças volumétricas e acabamentos impecáveis foram as palavras mais faladas durante as reuniões.
A Bueno estava com o desafio de criar uma obra de arte e não apenas um estande!
Na localização do mapa da feira, os estandes VTEX tiveram a principal localização para melhor visibilidade. Todos os participantes ao chegarem na entrada já se deparam com a enorme testeira circular aérea , tendo 12mts de diâmetro

Outro desafio foi a ocupação desse espaço, já que teríamos que abrigar duas unidades de negócios em cada estande, sendo eles Loja Integrada, Enterprise Sales, Patner BR e Care, para cada unidade, um briefing diferente.

Loja Integrada ? 112,5m² | Tema Sustentabilidade: Mobiliários com um conceito de sustentabilidade, sofá e poltronas de madeira de reflorestamento além de puffs e sofá de pallet foram itens que fizeram a diferença no espaço e trouxeram uma identidade para ativação no evento.
Descrição de Itens alocados no estande:
1 Sofá de Pallet com almofadas nas cores do logo do cliente
3 Puffs de pallet com acentos no verde do pantone do loja integrada
02 Poltronas de Madeira
Nichos "mesas de canto" de madeira...


Enterprise Sales ? Tema Canais de Experiência: Foram utilizados mobiliários modernos nos lounges e expositores de produtos e uma replica de um loja com estantes e nichos de exposição de produtos.
Patner BR ? Tema Networking: Espaço com mobiliários mais descontraídos, com sofás e puffs para fomentar novas parcerias para VTEX, o clima foi de aconchego e relacionamento em volta de um bar com serviços exclusivos para os convidados.

Care ? Tema Cuidado com o cliente: Nesse espaço foram recebidos mídia desk e um pequeno auditório. Mesas bistrot receberam notebook para demonstração das ferramentas e todas as possibilidades para os já clientes VTEX além de um auditório para orientação no melhor da ferramenta.

A cenografia dos estandes VTEX foi planejada e produzida pela BUENO pela segunda vez. Mas, cada projeto possui suas peculiaridades e se torna único por isso. Não se leva em conta apenas quantas vezes se trabalhou com um cliente, mas o que se pode fazer de novo por ele. Como encantá-lo pela segunda vez.
A estratégia da BUENO, desde a concepção à execução, foi apresentar um projeto diferenciado, que pudesse aliar um custo justo aos seus benefícios. Erguendo as mangas, fazendo diversos ajustes e muito bate-papo chegou-se no resultado que superou todas as expectativas.
O projeto levou para o evento decoração, arquitetura e muito planejamento, apresentando aos visitantes e convidados ambientes que fossem diferentes e que ainda assim falassem uma mesma linguagem.



Materiais utilizados para construção:

Testeira estrutura circular de box truss, forração carpete no piso, módulos de marcenaria, amaciada e pintada, recebendo adesivos com o logo do cliente.

Balcões, totens TV, mobiliários sustentáveis, também foram itens utilizados nas ilhas de acordo com o conceito do patrocinador.

*** Imagem 3D e Projeto Entregue

Um evento que já acontece há seis anos requer um investimento alto em toda sua elaboração. A tecnologia nos prepara e nos inspira para consumir e buscar por tudo o que seja inovador. Por esse motivo, os estandes foram cuidadosamente pensados e projetados para que por onde os olhos corressem os profissionais encontrassem um ambiente convidativo para fechar novos negócios, conhecer mais sobre a VTEX e adquirir novas experiências.
Além do conforto e do visual moderno que o evento precisava receber, os convidados renomados mereciam sofisticação à altura. Seja na disposição de itens decorativos, projetores, luzes, pufes, etc, a criação para o VTEX DAY trouxe, além de muitos elogios, a possibilidade de mostrar que é possível facilitar relacionamentos, alavancar negócios e conhecer os mais diversos tipos de fornecedores.
Os estandes da VTEX no VTEX DAY garantiram o retorno de todo investimento em cenografia em diversas formas: a criação de uma grande rede de networking com troca de aprendizado; novos negócios para as empresas interessadas nas soluções da VTEX e a possibilidade de transformar pequenos negócios em grandes cases de sucesso, isso é algo que o dinheiro não pode pagar.
Nestes dois espaços projetados passaram empreendedores, profissionais de tecnologia, curiosos pelo tema, estudantes e quem mais fosse apaixonado por transformação. A BUENO se apaixonou pelo movimento transformador que o VTEX DAY espalhou pelos brasileiros que visitaram o evento. Conhecimento é capaz de mover pessoas, negócios e ideias. Isso é o que torna toda cenografia parte real e física de um mundo de criatividade.