O briefing do cliente:
A Kodak Alaris participa da feira CIAB há alguns anos, porém para o ano de 2017 a ideia era focar em um stand que despertasse interesse do cliente ou prospect considerando design, inovação e receptividade. Além de demonstrar que a empresa tem soluções 360 graus e era muito mais do que uma empresa de scanners: possuía softwares, atendimento especializado e serviços complementares.
Levando esse briefing em consideração, fizemos uma pesquisa das edições anteriores do evento, das soluções e equipamentos que seriam expostos, além do perfil do público.
O maior desafio da Alternativa F para este estande era atender um cliente que trabalhava há alguns anos com a mesma agência, destacar a área de soluções e trazer um bom espaço para relacionamento.
Com a ideia em mãos, desenhamos o projeto que foi aprovado já em sua primeira versão.
Abaixo, detalharemos cada área/ativações e como elas foram executadas.
O Estande:
Continha 60m² e foi composto, basicamente em toda sua estrutura, por materiais como vidro e madeira, além de trazer vegetação sofisticada, lounge, bar, uma sala de reuniões e imagens institucionais do cliente. Os diferenciais ficaram pelo teto com lustres e composições geométricas que davam mais vida ao estande e ao painel de LED de alta resolução que passava vídeos institucionais.
O principal lançamento da Kodak Alaris nessa feira foi o método Alaris IN2 Ecosystem, uma imersão na instituição financeira que possibilitou a visão de toda cadeia geradora de dados (clientes ou administrativo) para a identificação de possíveis vulnerabilidades ou morosidade no acesso à informação, que podia emperrar uma análise mais detalhada na hora da tomada de decisão. A partir do diagnóstico era criado uma solução exclusiva, com scanners e softwares integrados, de acordo com o volume do recebimento de dados, necessidades de acesso, monitoramento necessário e transformação de legados. Com isso, as instituições financeiras teriam toda a base digitalizada, com agilidade e inteligência, de acordo com as peculiaridades de cada processo.
Partindo desse método, criamos cinco totens de exposição que demonstravam essa solução de maneira prática e fácil de entender. Esses totens eram compostos por televisor, computador e o scanner, sendo assim, a equipe comercial da Kodak Alaris, pode fazer demonstrações ao vivo durante todo o evento.
Os equipamentos dos totens eram integrados aos softwares possuíam inteligência para automatizar funções pós digitalização, como transformar documentos em pdf, enviar o dado digitalizado para e-mails, pastas ou nuvem e ainda excluir definitivamente o dado digitalizado.
Os diferenciais de alguns dos equipamentos demonstrados eram:
- Scanner i2620: Combina operações simples a velocidade de alta performance. É compacto, porém chega a digitalizar até 7.000 folhas por dia.
- Scanner i5650s: Serve para a digitalização de legados (documentos antigos em alto volume, como arquivo morto), o equipamento chega a digitalizar até 360 imagens por minuto e impressiona pela velocidade que captura o documento.
- Scanner i1150WN: Um scanner criado para a era da internet das coisas, com conectividade Wi-Fi que faz envios e recebimentos de comandos por computadores, tablets e smartphones
Alimentos e Bebidas:
Para a área do lounge e para os clientes VIPs, foi contratado um buffet diferenciado que fazia o serviço exclusivo. O cardápio foi desenvolvido pensando no perfil do executivo que visitava a feira, servindo itens como: café expresso, sucos naturais, quiches, folhados, verrine de chocolate, vinho, dentro outros itens.
Brindes e Sorteio:
Duas recepcionistas foram contratadas para cuidar das ativações de brindes e sorteios do estande.
Uma sacola e uma nécessaire personalizada eram dadas para os clientes que se interessavam na tecnologia dos scanners e falavam com a equipe comercial.
Um cooler para garrafas personalizado era dado para os clientes que visitavam a sala de reuniões.
Para todos os passantes, disponibilizamos um sorteio de um dos scanners que foi exposto da feira. Com essa ação a Kodak aumentou o seu mailing em 40%, pois todos os participantes preenchiam seus dados corporativos no cupom.