O grande desafio de um evento como esse é oferecer diversas opções de entretenimento e interação, sempre em sinergia com a proposta do universo Craft Beer, já que a degustação das cervejas participantes, apesar do ponto alto da tarde, é apenas parte da proposta.
O ponto de partida do projeto foi a escolha do local, fundamental para o sucesso de público. Deveria ser um local amplo, de fácil localização, que funcionasse como mais um diferencial do evento e agregasse valor ao festival. Assim, optamos pelo Rooftop5, um espaço aberto no meio do prédio que abriga o tradicional Instituto Tomie Ohtake, em Pinheiros.
Um espaço que poderia abrigar a quantidade de público que imaginávamos (mil pessoas) e as diversas atrações pensadas para fazer daquela tarde, inesquecível. Além de ser um ponto de referência na cidade, agregando ainda mais valor ao evento.
As atrações deveriam reforçar o conceito Craft Beer, de artesanal, ou seja, arte feita com as mãos. Assim, trouxemos muita cultura hipster para o evento, como uma barbearia vintage (para cuidar do visual dos convidados) e um dos mais renomados estúdio de tatuagem da cidade, a Hostel Tattoo, da Vila Madalena, responsável por eternizar na pele dos mais aficionados desenhos que remetiam a paixão pela cerveja artesanal (até o diretor de marketing da Bier Hub se rendeu e, não só fez a barba no local como tatuou uma tap de chopp no braço!).
Degustação de cervejas inéditas, comercialização de rótulos exclusivos, parceria com os melhores food trucks da cidade, ativações com distribuição de brindes e prêmios e vendas de produtos do universo cervejeiro. Isso tudo e mais uma dezena de ações que proporcionaram horas de diversão, com diversos estandes de parceiros e patrocinadores dispostos a interagir com um público descolado e aberto a novas experiências.
Isso sem citar a participação de grandes bandas do cenário indie nacional, responsáveis por mais de 4 horas de música ao vivo, tudo ambientando em um grande espaço com a temática Craft Beer, com mesões de madeira compartilhados, identidade visual hipster e muita integração entre participantes e convidados.
Mas engana-se quem acha que não houve momentos de tensão durante a montagem do evento. Às vésperas do tão aguardado dia, a meteorologia acusou uma virada brusca no clima e, o que deveria ser um sábado de sol e céu azul, transformou-se em uma tarde com grandes pancadas de chuva. Por isso, a agência se viu obrigada a rediagramar todo o evento, alocando metade das atrações que ficariam a céu aberto para dentro do espaço. Uma verdadeira operação de guerra, que consumiu 2 noites de trabalho para configurar a nova planta do evento que, diga-se de passagem, ficou ainda melhor do que a original.
A chuva veio, conforme previsto, mas os convidados nem perceberam. E, tão logo o tempo abriu novamente, a festa se estendeu para o lado de fora do espaço, criando um clima de celebração que culminou com um fim de tarde incrível e um por do sol memorável, comemorado, claro, com muita cerveja.