Detalhe do Case

A LETS PRODUÇÕES é uma agência especializada na criação, produção e desenvolvimento de eventos personalizados.
Conta com um portfólio de profissionais experientes em todas as áreas e, diferente do formato da maioria das agências, montamos equipes on demand de acordo com o projeto e o perfil de cada cliente.
Este formato, mais ágil, menos burocrático e oneroso, torna-se mais eficiente e os clientes contam com uma maior atenção em suas demandas além de uma equipe exclusiva completamente dedicada em seus projetos.
Leticia Frungillo, também conhecida por Lets, atuou como produtora executiva nas maiores agências de São Paulo onde aprendeu como fazer e também como não fazer a gestão de um evento.
Como produtora, foi responsável por grandes projetos como Red Bull Air Race 2010 e Fashion Rocks 2009.
Foi também produtora de diversos shows de grandes artistas nacionais e internacionais entre eles Caetano Veloso, Gilberto Gil, Marisa Monte, Beyonce, Justin Bieber, Kiss, Iron Maiden entre muitos outros.
A empresa foi fundada por 2014 devido a demanda de clientes que solicitavam que Leticia assumisse a produção geral de seus eventos.
Em 2016 a Lets Produções foi a vencedora do Jacaré de Prata no Prêmio Caio com o evento CBLOL 2015.

DOUTORES DA ALEGRIA é uma organização sem fins lucrativos que utiliza a arte do palhaço para intervir junto a crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade em hospitais públicos e ambientes adversos, tendo como intuito resgatar o lado saudável da vida e potencializar as relações.
Fundada em 1991, a associação já realizou mais de um milhão de visitas a crianças hospitalizadas. O trabalho da ONG, gratuito para os hospitais, é mantido por doações de empresas e de pessoas.

FICHA TECNICA
Título: JANTAR DE GALA E LEILÃO BENEFICENTE DOUTORES DA ALEGRIA
Tema: Jantar de Gala
Número de Participantes: 400 convidados
Local: Casa Fasano - São Paulo
Periodicidade: Evento Único
Abrangência: Empresas e pessoas com potencial para contribuir ao projeto
Atividades paralelas: Leilão e show
Entidade Promotora: Doutores da Alegria

Em 2016 a Lets Produções foi a agência escolhida como responsável pela criação, planejamento e produção do Jantar de Gala em comemoração aos 25 anos da ONG no Brasil.
Foi a primeira vez que os Doutores tiveram a oportunidade de fazer um evento desse porte, que teve como intuito comemorar o aniversário e arrecadar recursos para seus os projetos.

O Jantar de Gala aconteceu na Casa Fasano em São Paulo com a presença de mais de 400 convidados no dia 15 de setembro de 2016.

A proposta dos Doutores da Alegria era criar um projeto que comemorasse os 25 anos da entidade e, ao mesmo tempo, arrecadasse recursos para os seus projetos.
A maior dificuldade encontrada foi balancear os custos de produção do evento com a garantia de arrecadação.
Com isso, criamos a ideia do leilão para o qual arrecadamos doações de empresas com peças a serem leiloadas entre obras de arte, viagens, hospedagens e outras peças.
Além da doação dos itens do leilão, foi importante trabalharmos relações de parceria com nossos fornecedores para reduzir ao máximo o custo do evento. Cada real gasto na produção era questionado pela entidade por ser um real que deixava de ser gasto com uma criança hospitalizada.
Trabalhamos nesta balança de maneira muito positiva e conseguimos chegar a uma arrecadação de 1MM garantindo ainda um evento elegante, com cenografia impactante, tecnologia de mapping e show.

Consideramos este um projeto social de extrema relevância considerando-se o momento atual do país, e nos consideramos vitoriosos não somente por termos conseguido chegar a arrecadação desejada para os projetos dos Doutores como também pela entrega de um evento extremamente elogiado por todos os presentes pela qualidade e sofisticação.

A Lets produções foi a agência responsável por toda a criação e planejamento do primeiro Jantar de Gala dos Doutores da Alegria. Fez parte do nosso escopo:

-Criação de um projeto cenográfico com baixo custo mas com estética sofisticada que um jantar de gala exige. Nosso projeto foi inspirado nos circos dos anos 20.
-Negociação de parcerias junto aos fornecedores mantendo o padrão do evento. Por nossa boa relação com nossos fornecedores fechamos apoios de parceria com Nine O Clock, Apple, Maxxi Audio, locaFacil, TRuck Van, Salud e Mend.
-A coordenação de produção e contratação de equipe.

Em nosso processo criativo, fizemos um contraponto entre o moderno e o clássico.
A cenografia ficou toda clássica , vermelha, com veludos e tiras saindo do teto remetendo a uma lona de circo.
O mapping trouxe o contra-ponto de modernidade.
Mapeamos a parede lateral do salão do Fasano onde apresentamos um vídeo de 5 minutos.
O vídeo começa com uma fachada de um hospital, onde podemos ver as silhuetas das crianças pelas janelas.
Através de uma animação , vemos os palhaços entrando nos quartos e trazendo alegria para o ambiente.
O vídeo que começa todo preto e branco fica colorido e bolinhas colorias remetendo aos narizes de palhaço invadem o salão em um efeito 3D.
Na sequencia, o mapping invade o hospital, circula por seus corredores, seguindo o som de risadas que são ouvidas no salão.
O vídeo se encerra ao encontrarmos os palhaços se divertindo com as crianças no quarto do hospital.

Para a realização do jantar contamos com patrocínios, do Banco Maxima, Instituto Cyrela e Grupo Multipar.
Os convidados entravam por um tapete vermelho e eram recepcionados por quatro palhaços Besteirologistas, que interagiam de forma divertida com as celebridades e os encaminhavam ao backdrop de fotos.
Havia uma área reservada para imprensa em frente ao backdrop e contamos com uma cobertura exclusiva da Revista Quem Acontece.
Em uma mesa na área central do coquetel estavam expostos as fotos dos produtos do leilão silencioso, que contou com diárias em um hotel em Milão, no Reino Unido e em Paris, uma bolsa Versace, estadia e SPA no Copacabana Palace, entre outros itens.
Nesta mesa, além das informações gerais sobre cada item, haviam também as fichas onde cada convidado podia colocar seu lance, um abaixo do outro.
A Lets produções também fechou uma parceria com a FujiFilm que emprestou máquinas Instafix que fazem fotos instantâneas para usarmos de maneira divertida no receptivo do evento.
As 20:30 as cortinas foram abertas liberando a entrada dos convidados na área do jantar e os palhaços besteirologistas começaram a encaminhar as pessoas para suas mesas onde se deparavam com dois brindes doados pelos parceiros : um nariz vermelho de palhaço e um Power Bank.
Às 20:45hs um blackout sinalizou o início da cerimônia com um vídeo mapping de 5 minutos produzido pela Mox. Ao término do mapping os convidados foram surpreendidos por um cortejo de 32 palhaços besteirologistas que revelavam os MCs da noite: Marisa Orth e Daniel Boaventura.
Os MCs convidaram Wellington Nogueira (fundador dos Doutores da Alegria) para fazer um discurso sobre a ONG. Ao terminar, Wellington convidou Sabrina Satto e Fabio Porchat para explicarem como seria o leilão e convidaram o leiloeiro Fábio Zukerman para, juntos, fazerem o leilão dos itens.
Finalizado o leilão, os MCs convidaram Tiago Abravanel para iniciar o baile que contou com a participação da Preta Gil. O Pocket Show teve cerca de uma hora e, após sua finalização, a DJ Marina Diniz assumiu o a festa até sua finalização.

Mais do que celebrar os 25 anos, o objetivo maior do Jantar de Gala era arrecadar fundos para a ONG.
Este objetivo foi alcançado com sucesso visto que foram arrecadados mais de 1 milhão de reais nesta noite.
O dinheiro arrecadado veio principalmente dos itens leiloados no jantar. Todos os itens que foram leiloados foram doados pelas empresas.

Leilão ao vivo:

1) Obra: ALEGRIA ? Autor: ALEMÃO ART
OBRA ORIGINAL DO ARTISTA PLASTICO E GRAFITEIRO ALEMAO ART, dimensões: 130X100 cm
ANO: 2016
TECNICA: MISTA
Cortesia de créditos:
DUDALE ? GALERIA DE ARTES E ALE GUELBER MANAGER ALEMAO ART
Valor de mercado: R$8.800,00
Lance mínimo: R$5.000,00
Incremento mínimo: R$1.000,00

2) Obra: River Bones, Serves: Eastworks ? Autor: Vik Muniz
Gelatin Silver print / gelatina de prata, dimensões: 50 x 60 cm
Ano: 1999
Cortesia de créditos: cortesia do artista e da Galeria Nara Roessler
Valor de mercado: R$30.000,00
Lance mínimo: R$20.000,00
Incremento mínimo: R$2.000,00

3) Produto: Tiffany Petals Key Pendant
Empresa: Tiffany
Valor de mercado: R$47.775,00
Lance mínimo: R$30.000,00
Incremento mínimo: R$2.000,00

4a) Obras do Mateus Alves falta informação
a) Pássaro (nome)
Valor de mercado: Priceless
Lance mínimo: R$2.000,00
Incremento mínimo: R$1.000,00

b) Peça sob encomenda
Valor: Priceless
Lance mínimo: R$2.000,00
Incremento mínimo: R$1.000,00

5) Estadia e SPA no Copacabana Palace + Cerimonia de encerramento Jogos Paralímpicos (Bradesco - esperando confirmação)
Duas (02) noites em apartamento luxo para duas (02) pessoas, incluindo café da manhã no restaurante Pérgula e tratamento no Spa.
Valor: Priceless
Lance mínimo: R$10.000,00
Incremento mínimo: R$R$2.000,00

6) Lote Champanhe e Vinho + L?Espace Tours: Los Angeles: The Beverly Hills Hotel and Bungalows
Vinho: Double Magnum Solengo Argiano 1999 ? R$ 3.000
Champagne: Garrafa 750ml Champagne Veuve Cliquot La Grande Dame Rosé 1990 ? R$ 2.000
Cortesia de créditos: Wine Collection

L?Espace Tours Los Angeles: 2 diárias no hotel The Beverly Hills, Califórnia.
Categoria do quarto: Deluxe-room, com café da manhã incluído e amenidades mencionadas no voucher.
Cortesia de créditos: L?Espace Tours

Valor: R$8.000,00
Lance mínimo: R$4.000,00
Incremento mínimo: R$1.000,00

7) Lote: Sapatilha e capacete mini do Felipe Massa assinados + Blue Beach SPA, Fortaleza
Sapatilha usada e autografada pelo piloto Felipe Massa em um dos GPs do ano de 2015 + MINI réplica de capacete do piloto Felipe Massa também autografado
Cortesia de créditos: Felipe Massa, piloto de Formula 1, por intermédio de sua cunhada, a estilista Carol Bassi

Blue D Beach SPA, Fortaleza: : Um Casal durante - 4 Dias no Blue D Beach Spa no Ceará, com Hospedagem em hotel 5 estrelas e Programa de Emagrecimento e Longevidade, categoria Tifanny.

Valor de mercado: Priceless. Não existe um valor de mercado, pois os itens com essas características não se encontram a venda
Lance mínimo: R$10.000,00
Incremento mínimo: R$2.000,00

8) Obra: Nexus #07 ? Autor: Artur Lescher
Ano: 2016
Tiragem: 2/15
Dimensões: 16 partes de 10cm x 1,5 cm
Material: inox
Cortesia de créditos: Artur Lescher
Valor de mercado: R$16.300,00
Lance mínimo: R$14.000,00
Incremento mínimo: R$2.000,00

9) Obra: Stockage 101 ? Autor: Luzia Simons
Edição 5/6
Dimensões: 1,00 x 1,00m
descrição: scranograma, papel endura Kodak, montagem em metacrilato
Valor: R$27.000,00
Lance mínimo: R$18.000,00
Incremento mínimo: R$3.000,00

10) Obra: Em construção ? Autor: Lucio Carvalho
Ano: 2013
Dimensões: 60 x 86 cm
Descrição do produto: Fotografia digital em caixa de acrílico cristal.
Valor: R$6.000,00
Lance mínimo: R$3.000,00
Incremento mínimo: R$1.000,00

11) Experiência Martha Medeiros falta informação
Valor: R$15.000,00 (a confirmar)
Lance mínimo: R$10.000,00
Incremento mínimo: R$2.000,00

Leilão Silencioso

1) L?Espace Tours: Europa - Londres, Milão e Roma: Dorchester - Londres; Principe de Savoya - Milao; Eden - Roma (confirmado) + Bolsa da Versace

2 diárias no hotel The Dorchester, Londres;
2 diárias no Hotel Principe di Savoia, Milão;
Categoria do quarto: Deluxe-room, com café da manhã incluído e amenidades mencionadas no voucher.
Cortesia de créditos: L?Espace Tours
Valor: R$20.000,00 (a confirmar)
Lance mínimo: R$10.000,00
Incremento mínimo: R$2.000,00

2) L'Espace Tours Paris: Hotel Plaza Athénée (2 noites) + Hotel Maurice (2 noites) (confirmado)

2 diárias no hotel Plaza Athénée, Paris;
2 diárias no hotel Le Meurice Paris;
Categoria do quarto: Deluxe-room, com café da manhã incluído e amenidades mencionadas no voucher.
Cortesia de créditos: L?Espace Tours
Valor: R$15.000,00
Lance mínimo: R$8.000,00
Incremento mínimo: R$1.000,00

3) Belvedere Especial + Pacote Ponta dos Ganchos
Garrafa Especial Belvedere
Ponta dos Ganchos: 2 noites em Bangalô Esmeralda, para ser utilizado entre Maio e Setembro de 2017,
exceto feriados e datas especiais, incluindo café da manhã e um Sunset PicNic.
Valor: R$15.000,00 (a confirmar)
Lance mínimo: R$8.000,00
Incremento mínimo: R$1.000,00

4) Vestido da Patricia Motta (confirmado)
Vestido em couro, de tamanho e cor customizados, de acordo com a solicitação do comprador.
Valor de mercado: R$9.000,00
Lance mínimo: R$5.000,00
Incremento mínimo: R$1.000,00

6) Intervenção RISO 9000: Doutores da Alegria
Para certificar a saúde do clima organizacional, é imprescindível um exame das veias cômicas dos funcionários por nossos besteirologistas. Em algumas horas, alguns artistas do elenco dos Doutores da Alegria percorrem o escritório, fazendo uma varredura besteirológica por baias, salas de reunião, cafés e corredores, oxigenando o ambiente. A alegria nas relações ? com o trabalho, os colegas e até com as adversidades que vez ou outra insistem em acontecer ? mantém a criatividade e a energia em alta, e de lambuja transforma o ambiente com a quebra positiva da rotina. A duração da intervenção é de até 3h. O tempo de duração varia de acordo com as duplas e o número de colaboradores.
Valor de mercado: R$ 10.000,00
Lance mínimo: R$ 5.000,00
Incremento mínimo: R$ 1.000,00


DIVULGAÇAO DA LETS PRODUÇÕES

http://www.mag360.com.br/lets-producoes-promove-evento-de-gala-para-os-doutores-da-alegria-que-acontece-na-casa-fasano-nesta-quinta-feira/

http://cultura.estadao.com.br/blogs/direto-da-fonte/doutores-da-alegria-homenageiam-montagner-em-noite-de-leilao/