Nossa sociedade tem se tornado mais consciente. Essa conscientização vem trazendo consigo uma nova comunicação, voltada ao ser humano, à colaboração, à confiança, à identificação, aos valores pessoais. O Twitter possui hoje vários programas internos para incentivo e apoio aos seus colaboradores, entre eles estão, o Programa amamentação (se uma colaboradora que esta amamentando precisa ir para uma reunião em outra cidade ou do outro lado do mundo, o Twitter coleta seu leite materno e envia com toda proteção para a cidade em que seu bebê se encontra), licença maternidade e paternidade com duração de 05 meses, He for She (campanha por um mundo metade e metade), e muitos outros.
Entre os programas realizados pelo Twitter, o mais recente é o Twitter Open, um programa que chegou ao Twitter Brasil para debater e apoiar iniciativas LGBT na empresa. Para divulgar essa iniciativa entre os colaboradores eles decidiram realizar um evento interno, no próprio escritório, com palestras, debates e um happy hour. O público foram 50 colaboradores do Twitter, o comitê LGBT, palestrantes e convidados, totalizando cerca de 80 participantes. O evento foi realizado pela agência F/Malta e foi um marco de evolução para a história da empresa no Brasil.
O briefing do cliente veio com o pedido de que criássemos um espaço descontraído, com cadeiras para que as pessoas assistissem às palestras, mas não em formato plenária, no formato de lounges aconchegantes, onde os convidados se sentissem à vontade para se expressar entre seus colegas de trabalho durante os debates e depois continuassem no mesmo ambiente para um happy hour com música e comidinhas. A cenografia deveria ter uma ?cara LGBT?, ser divertida para engajar os colaboradores, mas ao mesmo tempo séria, pois se tratava de um assunto muito sério.
AGENDA:
17h00 - Início do evento
17h45 - Início do conteúdo
18h45 - Happy Hour com comidas, bebidas e DJ
20h30 - Término do evento
MENU A&B:
ILHA JUNK FOOD
- Mini Hot Dog
- Mini Cheese Burger
- Mini Pizzinha
- 4 sabores de pastas (patês) com grissinis
ILHA ITALIANA
- Pene ao molho branco
- Capeletti ao sugo com manjericão
- Cesto de pães
- Queijo ralado
DOCES
- Pavê de chocolate
- Potão de M&M
- Cheesecake
- Frutas laminadas
BAR
- Cerveja
- Gin Tônica
- Água saborizada frutas cítricas
- Água saborizada carambola e gengibre
- Água
- Suco de laranja
Nossa principal proposta para esse evento foi com relação à essência do Twitter Open. Inclusão social tornou-se um conceito ultrapassado, temos olhado a sociedade de uma perspectiva equivocada, as minorias fazem parte da nossa sociedade atual e precisamos nos aproximar. Vemos grupos distintos, que fazem parte da mesma realidade, mas que por inúmeros motivos sempre se segregaram. Não devemos incluir um grupo no outro, incluir grupos de minorias aos outros, precisamos fundir grupos, integrá-los. O resultado é um grupo maior, mais forte, mais complexo, e mais humano. Essa foi a essência do Twitter Open: ?We?re better together?, juntos somos melhores.
Os eventos do Twitter para nós são sempre desafiadores, afinal eles são os profissionais mais inovadores do mercado, estão por dentro de tudo o que acontece no mundo em todos os segmentos, inclusive o de eventos, e por isso tem sempre uma alta expectativa sob o que iremos realizar, sob a ótica de cenografia, A&B, entretenimento, e engajamento dos participantes, eles são sempre exigentes e esse é o nosso maior desafio, que abraçamos com o maior carinho, afinal o Twitter é um dos nossos clientes mais antigos, e estamos sempre prontos para atendê-los.
Apesar desse ser um evento de low-budget (R$ 20.000,00), empregamos todos os nossos esforços para criar uma cenografia diferenciada, escolher o melhor buffet e tornar essa experiência a mais completa, em um ambiente de total conforto de descontração onde todos poderiam abrir suas mentes para o conteúdo apresentado e debates, entendendo que uma nova era já está acontecendo e eles fazem parte dela.
A abertura da apresentação de conteúdo foi feita por Alair Freitas (Twitter), em seguida foram apresentados os convidados especiais e cada um fez a sua apresentação relacionada ao tema do evento, foram eles: Ana Pellegrini (Legal Director, Uber), Renata Hollanda Lima (Advogada Tributária, Mattos Filho) e Reinaldo Bulgarelli (Sócio-Diretor, Txai Consultoria e Educação). Para mediação das palavras e momento perguntas e respostas, veio para o Brasil o Vice Presidente de Inclusion & Diversity do Twitter, Jeffrey Siminoff. O evento foi todo mediado em inglês e apenas os palestrantes tiveram autorização para fazer apresentações em português caso não se sentissem à vontade em apresentar em inglês.
Por se tratar de um evento interno, para otimização de budget a comunicação do mesmo foi toda digital, e a F/Malta foi responsável pela criação de peças amarradas à campanha para Save the Date, Convite e Reminder, todas enviadas para o banco de e-mails dos colaboradores do Twitter.
O evento Twitter Open por si só já mereceria um prêmio pela sua iniciativa, o mundo está mudando e empresas que estão acompanhando essa mudança merecem reconhecimento, esse evento foi criado com o objetivo de tornar um ambiente de trabalho mais aberto e principalmente, mais humano, onde há espaço para todas as pessoas. Fazer parte desse momento de evolução do Twitter é um orgulho para a F/Malta, e criar um evento amarrado com as necessidades do cliente, que encantou os participantes pela atenção aos mínimos detalhes é motivo de grande satisfação para nosso time.