É parte da estratégia de marketing anual da HBO realizar eventos e ativações em parceria com as empresas de TV por assinatura, despertando o interesse de seu time de vendas e alavancando as ofertas para pacotes que incluam o canal. Por isso a marca aceitou o convite da NET/Claro em ser a patrocinadora máster de sua Convenção Anual, realizando a principal festa tematizada os mais de 700 convidados da Convenção 2017, no Hotel Transamérica Comandatuba
No dia 16 de julho de 2017, a HBO lançaria para o mundo a nova temporada da sua série de maior sucesso, a mais assistida e mais comentada do momento, Game of Thrones. A série hoje é um dos maiores impulsionadores de vendas do canal, gerando recordes de novas assinaturas durante os dois meses de sua exibição na TV anualmente. Com toda essa reverberação para a marca, era estratégico e natural, que eles promovessem a temporada que estaria prestes à ser lançada durante a festa de encerramento promovida pela HBO na Convenção de vendas NET/Claro 2017.
O tema da nova temporada era ?O Inverno Chegou?, e o desafio da agência D.Mattos, responsável pelo planejamento, criação e produção desse evento corporativo, era realizar um evento tematizado que fosse além do esperado pela marca e participantes, gerando uma verdadeira imersão na série, fazendo com que por uma noite, eles se sentissem parte do reino de Westeros. Esse engajamento deveria garantir a empatia dos vendedores durante todo o período de exibição da série e funcionar como um incentivo para que eles vendessem mais pacotes com a HBO inclusa para seus clientes.
Além da fidelidade à série durante a produção da tematização, que por si só já era um grande desafio, afinal a série trata-se de uma produção nos padrões ?Hollywoodianos? e cada episódio tem investimentos semelhantes às produções milionárias e de maior sucesso e destaque do cinema. Nosso segundo maior desafio era com relação ao espaço disponibilizado para o evento. A festa da convenção seria realizada em uma tenda próxima à praia, o espaço não tinha grandes atrativos, podendo ser considerado tosco, sem muita estrutura, deixando em nossas mãos a missão de transformá-lo 100% para que pudéssemos realizar uma experiência autêntica Game Of Thrones.
O impacto da experiência GoT começou logo na entrada do evento, para adentrar à festa os convidados tiveram que passar por baixo das asas de um dos filhos de Daenerys Targaryen.
A cenografia interna inspirada na chegada do inverno veio com árvores cobertas de neve, blocos de gelo, e um bar que simulava um bar de gelo, as paredes eram como pedras rústicas de um castelo, com as flâmulas das principais casas do reino de Westeros penduradas, o mobiliário rústico também fazia parte do cenário como na série, e para completar, a foto mais desejada dos fãs de Game Of Thrones, todos os que estiveram presentes tiveram a oportunidade de se sentar no Trono de Ferro, o símbolo de poder máximo do reino de Westeros. Posicionamos o trono ultra realista sob uma plataforma elevada, com um backdrop temático ao fundo. Todos tiveram a sua vez para fazer a foto mais importante da série e receberam essa foto impressa durante a festa, com uma moldura temática da HBO, um presente da marca como residual do evento.
Para entretenimento do público foram levados dois White Walkers que subiram ao palco e ficaram circulando entre os convidados e tirando fotos com eles. A festa foi comandada por um DJ que ditou o ritmo dos convidados, com músicas de diversos gêneros conforme a preferência do público foi se manifestando.
No ínicio da festa foram distribuídas pulseiras com números da sorte e ao final do evento foram sorteadas para equipe NET/Claro, 3 SMART TVs LG de 43?, 10 Chromecasts, 1 tablet Samsung e 1 Sound Bar JBL. Na saída todos receberam como brindes Mini Funkos sortidos dos personagens de Game Of Thrones, para controle de entrega dos brindes as pulseiras eram cortadas na saída com a entrega.
Além da festa, como patrocinadora máster a HBO ainda teve direito de posicionar sua marca em outros momentos da Convenção, para isso a D.Mattos produziu raspadinhas com premiações instantâneas, um backdrop com balcão e urna para as raspadinhas, windbanners e door hangers.