Em setembro de 2016 a SKY realizou a sua convenção anual de vendas, unindo equipes de marketing e telemarketing, responsáveis pelo atendimento e venda de pacotes de TV por assinatura para o público final, telespectador em geral. Para realização dessa convenção, a SKY convidou alguns canais para serem patrocinadores, com a contrapartida de poderem realizar ativações durante o evento para promoção de seus pacotes e programação, gerando engajamento dos vendedores e impulsionamento de vendas.
A HBO comprou a cota de patrocínio para ter participação durante a festa de encerramento da convenção, e poderia construir um estande de pequeno porte nesse espaço, com atividades de engajamento, distribuição de brindes e bebidas, e como bônus ainda pôde ter sua marca impressa nas gravatas de porta para os quartos, nos cartões de abertura das portas e em testeiras para as televisões (peças extras sugeridas e produzidas pela D.Mattos, com aprovação da SKY).
A D.Mattos foi a agência escolhida para planejamento e construção desse estande, realizando a gestão do espaço durante todo o evento e ativações. E para que tudo ocorresse como objetivado pela empresa, tínhamos alguns desafios. O primeiro deles era lidar com a limitação do espaço e mesmo assim ser impactante, a HBO tinha uma área de apenas 3,20x2,60m, um espaço minúsculo, mas não pensava em fazer só uma pequena ativação, o espaço tinha que ter a cara da HBO, ser premium, grandioso. O segundo desafio era a tematização, no mesmo período da Convenção a HBO estaria lançando sua nova séria de produção própria, chamada WestWorld, e deveríamos comunicar esse lançamento aos participantes de forma interativa.
Para compensar o desafio da metragem limitada, decidimos transformar o estande em um mini mega estande, tínhamos a limitação de largura, mas o pé direito do salão da festa era bastante alto, assim como o estande foi, de toda a festa os convidados tinham a visibilidade perfeita do estande da HBO, que se destacou muito pela sua altura.
A solução para a tematização da série WestWorld foi provocar uma mudança de realidade (assim como ocorre durante a série), gerando uma experiência em que transportaríamos os convidados para um saloon de velho oeste. Construímos o estande todo em madeira para dar mais realidade à experiência, e ele era um saloon completo, com promotores vestidos à carácter (garçom do velho oeste, cowboy, e meretrizes), com figurinos iguais aos presentes na série, e claro, como não pode faltar em um saloon, bebidas foram servidas por um garçom também à carácter no balcão.
As bebidas servidas também foram selecionadas para complementarem a experiência do saloon, no balcão haviam garrafas de leite (de vidro, como as de antigamente) com batidinhas de côco servidas em copinhos de shot, e Whisky Johnnie Walker - Red Label, a bebida mais popular nos saloons.
Mesclando os momentos da série, que envolve a experiência de velho oeste e a alta tecnologia dos laboratórios onde são criados os androides, nosso espaço também trazia algumas surpresas. A iluminação do teto, feita através de neon, representava a luz do laboratório, e pendurada acima do balcão do saloon havia uma caixa com multi telas de led em suas laterais exibindo cenas da série, e representando a estrutura de vidro presente nas cenas da mesma. Assim, somente ao entrarem e olharem para cima, os convidados veriam o local onde são criados os andróides. Efeito conquistado com painéis de LED na caixa com imagens do conteúdo do trailer que mostram o ambiente instigante.
A ativação complementar ao espaço desenvolvida pela D.Mattos, envolvia uma experiência imersiva com um residual fotográfico, garantindo o engajamento com a HBO. Os participantes que adentravam ao espaço eram direcionados para um espelho digital touchscreen que apresentava a mensagem ?Bem-vindo à WestWorld?, a pessoa então deveria se caracterizar com itens do velho oeste oferecidos pelo produtos que acompanhava a ação, um chapéu de cowboy, um lenço de pescoço e pistolas. Após a caracterização, os participantes selecionavam um dos templates que apareciam na tela com as frases ?Procurado?, ?Procurada? ou ?Procurados?, então eles faziam uma pose olhando para a câmera frontal do espelho digital e um cartaz era impresso em sépia com a foto do participante (ou dos participantes) era entregue no final, como um cartaz de procurado do velho oeste.
O estande construído pela D.Mattos foi absolutamente fiel à proposta realizada em 3D e aprovada pelo cliente. A ativação foi um sucesso entre os participantes da festa de confraternização e garantiu a visibilidade desejada pelo canal para a série que estava sendo lançada, sendo também o espaço de maior sucesso dentro da convenção da SKY, e motivo de orgulho para agência e cliente. Uma construção que provou que de forma inteligente e criativa, é possível realizar grandes ações mesmo em espaços muito pequenos, desde que haja pensamento estratégico e otimização de espaços.