Para execução deste projeto, a Fuego já conhecedora do destino, pois um dos diferenciais é a visitação/conhecimento de cada destino antes da apresentação ao cliente, a agência enviou seus experts para trabalhar e conhecer toda a estrutura da região que seria explorada, garantindo assim a qualidade de toda a programação que seria proposta ao cliente. Visitou o ClubMed onde o grupo ficou hospedado, checando toda a sua estrutura, alimentação, segurança, mobilidade do quartos, simpatia da equipe do hotel, além de fazer toda a rota nos veículos que foi utilizado pelo grupo, o diferencial é que toda esta movimentação foi realizada em veículos privativos, por se tratar de ser uma ilha na Grécia, todos os barcos/iates foram rigorosamente revisados, a qualidade dos coletes salva-vidas indispensáveis para esta operação também foi checado.
A Fuego, como DMC deste destino estava 100% apta para levar um grupo deste tamanho e com qualidade e segurança para garantir a Embelleze que os seus convidados seriam totalmente bem cuidados, com toda a estrutura montada pela Fuego.
O Resort escolhido para este evento fez toda a diferença para o sucesso do evento, o Club Med é um dos mais famosos e considerado um dos melhores resorts all inclusive do mundo, como o nosso objetivo era que os nossos convidados se sentissem únicos e exclusivo esta escolha foi primordial. O Club conta com uma equipe de entretenimento muito animada, sem contas as noites que são muito agitadas, isso permitiu que o grupo interagisse e se sentisse muito a vontade durante toda a viagem, todas as noites eles se vestiam de acordo com dress code para vivenciar as noites temáticas do Club Med.
Para a reunião da Embelleze, foi escolhido uma vinícola tradicional da região, tornando este momento de aprendizagem encantador, nesta manhã tivemos a presidência e diretoria da empresa que mostrou aos convidados os lançamentos, diretrizes, resultados e metas da empresa alcançados e suas projeções. Neste momento todos puderam contar um pouco de seus negócios e como a parceria com a Embelleze é feita de maneira a incentivar sempre o crescimento de ambos os negócios. Após este momento de negócios, aliado ao relacionamento dos convidados onde se permitiu conhecer mais de cada um, todos participaram de um tour pela vinícola privativo para os convidados, e tiveram uma incrível experiência na degustação de vinhos da fábrica.
Este evento teve como diferencial, proporcionar aos convidados uma troca de experiências muito focada no mercado em que atuam. Sem dúvidas estar frente a frente com os melhores players do mercado de distribuição de cosméticos do Brasil foi algo muito exclusivo a todos presentes.
O grande desafio para a agência sempre começa com a chegada do briefing da Embelleze. Devemos continuamente buscar destinos ?fora da caixa? e que dificilmente os convidados, por mais poder aquisitivo que tenham, já possam ter conhecido.
Por isso, optamos por uma região da Grécia com diferenciais e que fugisse dos lugares do país mais tradicionais, escolhemos uma região pouco explorada e buscamos dentro desta região proporcionar aos convidados momentos únicos e exclusivos, como: a visita na vinícola juntamente com a reunião da Embelleze, trazer a reunião para um ambiente inesperado, fugindo da mesmice das salas de eventos dos hoteís. A escolha do ClubMed nesta região pouco explorada foi um dos diferenciais, pois a estrutura do resort all inclusive proporciona toda a qualidade, segurança, diversão esperada por clientes exigentes e viajados. O ClubMed fica na região de Évia, uma paisagem encantadora entre a montanha e o mar, um cenário incrível em uma região ainda pouco explorada e ainda mais encantadora por este motivo.
Outro momento marcante foi o passeio de barco, foram reservados iates privativos para o grupo, fizemos a locação de 2 iates devido ao tamanho do grupo, e o passeio foi em uma região inabitada, totalmente exclusiva para os convidados.
Não poderia faltar a tradicional quebra de pratos grega, assim em 2 momentos os convidados puderam vivenciar a experiência da quebra de pratos na Grécia, eles tiveram a oportunidade de quebrar pratos no almoço do city tour em Atenas e também no Jantar de Encerramento exclusivo para o grupo.
Tudo foi pensado em proporcionar aos convidados experiências únicas, diferentes do que eles já possam ter vividos em outras viagens.
O legado deixado aos participantes do grupo foi de que em equipe todo o trabalho pode ter resultados muito promissores e talvez nunca pensados em alcançar. O importante é explorar novos territórios e ter sempre em mente a certeza de que momentos difíceis surgirão, mas que ao final, um bom planejamento e reconhecimento dos integrantes no processo, faz com que o resultado seja promissor.
Para o evento foi utilizada uma inovadora ferramenta digital para interação e controle dos convidados durante o evento. O app tinha como principal função eliminar as gigantescas listas que a organização precisava carregar para a contagem de convidados durante a programação. Os participantes foram cadastrados na base de dados do aplicativo e após este cadastro foi gerado um QR Code, no qual todos os convidados ganharam um crachá com seu respectivo QR Code, e através deste era feito a contagem de cada um durante os passeios e programação. Esta ferramenta facilitou e agilizou a saída e chegada dos lugares, pois apenas com a leitura do QR Code o passageiro já poderia entrar no ônibus ou espaço. Caso o convidado não estivesse com seu crachá, o mesmo podia ter sua leitura através do smartphone, desde que o convidado tivesse baixado o aplicativo e acessado o seu perfil.
Durante o evento foram distribuídos vários mimos nos apartamentos:
? Carregador Portátil
? Bastão para selfie;
? Chapéu personalizado;
? Kit de manicure Embelleze;
? Produtos da linha Embelleze;
? Tiara grega para as mulheres usarem no Jantar de Encerramento
? Todos os días era também colocada uma garrafa de água no apartamento com uma tag e uma mensagem inspiradora.
O grande fechamento do evento foi proporcionar aos convidados um momento totalmente GREGO. Um jantar em um local totalmente típico, com apresentações de artistas gregos, todos vestidos de azul e branco como as cores da bandeira do país, um cardápio de encher os olhos e para o grande finale a famosa e tradicional quebra de pratos, a diversão estava garantida.
Para a realização do evento todo o grupo contou com seguro assistência de viagem e também seguro durante a sua estadia no resort, garantido a segurança e possíveis imprevistos durante a viagem.
Toda a logística do evento como bilhetes aéreos, reservas de hotel, tours e experiências foram de responsabilidade da Fuego, bem como toda a gestão e organização de detalhes do evento. O STAFF da Fuego estava representado por 5 colaboradores.
Como estrutura do evento, foram desenvolvidos:
? Save the Date;
? Convite virtual;
? Convite físico;
? E-mail marketing;
? Gifts;
? Cartões diários;
? Aplicativo do evento;
? Backdrop;
Como ativação e motivadores do convite do evento, a equipe enviava semanalmente vídeos com dicas e curiosidades do local e atrações que seriam vivenciadas.
No final do evento todos os convidados responderam a uma pesquisa de satisfação de toda a estrutura, programação e detalhes do evento. A Fuego obteve o resultado de 100% com nota excelente. Muitos elogios referentes a aproximação cliente x Embelleze que o evento possibilitou. Fazer com que a Presidência, diretoria e todo o corpo gerencial da empresa consiga gerar a confiança necessária nos convidados para que as oportunidades de negócios possam surgir naturalmente.