A Alelo solicitou à Agência NMAIS a criação de uma convenção de vendas com o seguinte objetivo: estimular o conhecimento e uso de plataformas digitais para o aumento de performance. Quando uma mentalidade digital é implementada ou ampliada, a capacidade do time aumenta, possibilitando superar as metas. A integração e o conhecimento de plataformas digitais são fundamentais para que os times conheçam os produtos da empresa. Dessa forma, a possibilidade de crossselling (vendas cruzadas) entre as áreas é ampliada, o que pode gerar novas receitas para a Alelo.
A Agência NMAIS teve o desafio de transformar a Convenção de Vendas Nossa Live em um evento atrativo, com conteúdo de qualidade e agradável de participar, além de criar ativações que despertassem os sentimentos solicitados no briefing.
O primeiro passo para introduzir as facilidades do mundo digital foi criar um aplicativo exclusivo, que podia ser baixado tanto para iOS quanto para Android, em smartphones ou tablet. Nele, havia informações de agenda, mensagens, fotos, local e passagens, além de uma pesquisa de satisfação. Além disso, a NMAIS desenvolveu:
KEY VISUAL
Live é um conceito presente em nossas vidas. Antes precisávamos nos conectar para estar online. Hoje, estamos full time online e recebendo variados estímulos. A Nossa Live mostra um mundo de colaboradores conectados, integrados e motivados fazendo a Alelo superar seus limites agora, ao vivo e a cores. É um chamado ao estilo de vida.
CENOGRAFIA
A cenografia teve como base a ideia de construção, de integração com foco em resultados. Um projeto visual que traduziu a modernidade dos nossos tempos e como isso favoreceu nossa busca por uma melhor performance, incrementando os resultados. A estrutura sobre o palco mudava de cor de acordo com os temas expostos e o clima do momento.
ATIVAÇÃO: HACKERS
A ativação macro consistia em capturar as informações da Alelo que foram, ficticiamente, hackeadas. Para isso, criamos atividades para que o público interagisse e assimilasse o conceito da convenção. Ainda na abertura do evento, a apresentação pareceu falhar, como se o sistema estivesse em pane. A imagem de um hacker apareceu na tela e, com uma voz metalizada, avisou ao público que as informações da Nossa Live foram hackeadas.
Na ativação, os hackers roubaram as informações vitais da Alelo. Com isso, a empresa perdeu sua vantagem competitiva perante a concorrência. E como vencer a disputa? Recuperando as informações. Para isso, os participantes contaram com a ajuda do Dr. Norton, que explicou detalhadamente as atividades propostas para recuperar o conteúdo hackeado e interagiu com os participantes.
ATIVAÇÃO: ALELO GO
Uma das atividades propostas para a ativação foi o Alelo Go, com inspiração no Pokémon Go, uma febre que conquistou jovens e adultos. Os convidados foram divididos em equipes, cada uma com um tablet e aplicativo especial para capturar os cartões Alelo pelo resort. As equipes procuraram marcadores, espalhados pelo resort, e, ao acharem, precisaram responder um quiz com 5 perguntas para validar a captura. O jogo só terminou quando uma das equipes capturou todos os cartões. A dinâmica contribuiu para que os participantes compreendessem os principais features de cada produto, aumentando assim a performance dos times comerciais, fomentando novos negócios e incentivando o cross-selling.
ATIVAÇÃO: ALELO BYTES
Para cada tarefa cumprida com êxito, os participantes ganhavam Alelo Bytes (uma representação literal dos bytes roubados pelos hackers). Era necessário depositar os bytes na urna e, a medida que as informações eram recuperadas, prêmios eram liberados para todos: massagens no spa do resort, um luau com vista para a praia e uma festa indescritível.
TED ALELO
Pensando em criar algo relevante, instigante e diferente, foi elaborada uma dinâmica que seguiu o padrão de um dos mais prestigiados eventos do mundo: o TED (Technology, Education and Design). No TED Alelo, os palestrantes tinham um tempo restrito, 10 minutos, para apresentar um pacote completo de informações sobre um tema em questão: produto, área de atuação e/ou informações relevantes. Desta forma, proporcionamos a todos o conhecimento necessário sobre as áreas e produtos Alelo, de forma rápida, simplificada e clara.
EXPOSIÇÃO ALELO
No último dia do evento, tivemos a Exposição Alelo com 8 mini estandes e temas diversos e estratégicos para a companhia como ferramenta de apoio a vendas, projetos corporativos, experiências com o produto Alelo Pronto, entre outros.
SALAS DA DIRETORIA
Em salas de apoio, equipadas com estrutura funcional para as apresentações e dinâmicas, foram alocados representantes da Alelo para solucionar possíveis dúvidas dos participantes. Os temas e empresas parceiras selecionadas foram: Banco do Brasil, Santander, Bradesco, entre outros.
PALESTRA MOTIVACIONAL
Um dos momentos mais aplaudidos foi a apresentação de Tiago Mattos, profissional multidisciplinar e sócio da escola de atividades criativas Perestroika, criada em Porto Alegre há seis anos, com sede em mais de seis cidades brasileiras e uma em São Francisco, nos Estados Unidos.
CLIPE MEMÓRIA
Para fechar nosso evento da melhor maneira possível, houve um momento especial: um discurso do presidente, Raul Moreira, salientando a importância de nosso evento e de todo o conteúdo transmitido durante os três dias. Após essa etapa, um clipe memória, com os principais momentos da convenção, foi exibido ao público.
ATIVAÇÃO: AVATARES PERSONALIZADOS
Na abertura de nossa convenção, Raul e seus diretores tiveram seus avatares personalizados expostos na tela, simbolizando a virada digital e a conexão representadas em nosso evento. Agora, em nosso encerramento, todos os convidados receberam seu avatar personalizado, previamente elaborados. Um marco desse novo momento, para que o clima da Nossa Live esteja presente no dia a dia de todos, inspirando uma melhor performance.
ATIVAÇÃO: ALELO LOVERS
Para simbolizar a importância do engajamento de todos, ao final de nosso evento, de acordo com a eficácia das respostas dos convidados nos games, os hackers se transformaram em agentes #sangueverde, como se os convidados, por meio de seu conhecimento, tivessem convertido os vilões em mocinhos. Um número de mágica, feito no palco da plenária, fez com que todos se surpreendessem marcando o encerramento da Alelo Live.
LUAU ALELO | VISA
Nada melhor para terminar um dia de trabalho do que com um luau, em um local paradisíaco. O evento, patrocinado pela Visa, teve um buffet de finger foods e frutas tropicais, combinando com o clima de nosso evento. Uma cenografia leve e temática compôs o ambiente do evento mesclado com um repertório eclético em formato voz e violão.
FESTA ALELO | ELO
Para que todos pudessem curtir a festa, foi preciso cumprir as metas do Alelo Bytes. Para destravar o evento, era necessário ter uma quantidade específica de bytes. Atingida a meta, mostramos que conexão e performance caminham juntas. Por isso, todos ganharam uma incrível celebração. Em uma noite especial, marcando o fim de nossa jornada, tivemos uma cenografia feita com os avatares dos nossos 330 convidados. Assim, reforçamos a importância de cada um para o sucesso da Alelo.