Com os óbvios e já esperados elementos motivadores que já teriam no evento, como o anúncio de viagens de incentivo e prêmios luxuosos - que giravam neste edição de 2017 na entrega de carros Mercedes-Benz zero KM por exemplo - a empresa buscava uma forma de inovar, e fazer com que os mais altos líderes de venda pudessem compartilhar suas experiências e conquistas com todos os participantes, da primeira à última fileira do auditório, prendendo a atenção de todos. Além disso, com um público tão numeroso, a empresa também queria agilizar mais os processos operacionais básicos de um evento como entrada, saída, credenciamento e alimentação, para que não fossem gastos minutos valiosos da agenda dos convidados, deixando assim mais tempo livre para que pudesse desfrutar da programação, das possibilidades de compartilhamento entre eles, dos treinamentos, da degustação de produtos, e obviamente, das possibilidades de compras.
Por isso, para atender a necessidade do cliente, apostamos em algumas alterações no formato do evento nunca antes pensados e feitos: modificamos a maneira como os produtos Polishop eram expostos e vendidos, modificamos a programação do evento incluindo um dia a mais, e modificamos a cenografia, principalmente de palco, tornando-a ainda mais grandioso, inovador e trazendo visualmente elementos conhecidos da linguagem da empresa e de seus empreendedores para fácil identificação de todos.
Dentro da estratégia de marketing da Polishop existe uma linha sucessória que vai mudando de nome conforme o grau que cada empreendedor alcança, como Rubi, Esmeralda, Diamante, e assim por diante. Visto isso, optamos por usar em todos os elementos visuais e processos operacionais do evento uma linguagem que traduzisse essas jóias, buscando sempre uma forma de valorizar todos eles que estão progredindo em suas carreiras como empreendedores da marca.
Esses empreendedores da marca foram divididos entre os dois dias: no primeiro dia, foi criado um ?workshop? especial com novas técnicas de treinamento de vendas e estudos de ?cases?, voltado principalmente para aqueles empreendedores que já estão num nível mais avançado na linha sucessória da marca Polishop. Como eram muitos participantes inscritos, para gerenciamento de todos criamos agilidade e facilidade de movimentação desde sua entrada: criamos uma área de credenciamento ampla e espaços aonde cada participante seguia por corredores longos e individuais. Casais de recepcionistas conferiam o ingresso no final desses corredores e colocavam pulseiras de identificação em cada um, deixando-os livres para curtir o evento.
Já dentro do evento, os convidados puderam conferir diversas soluções feitas por nós e pensadas para eles. Entre elas:
* Criamos um novo conceito de loja, chamada ?Life Style?, onde os artigos foram expostos de maneira orgânica, fazendo com que o empreendedor passasse por todos as linhas de produto, antes de se dirigir ao caixa. Sem falar que a loja ganhou maior área útil de circulação e visita;
* Para a linha de cosméticos Polishop, chamada ?Be Emotion?, criamos um stand exclusivo onde cada empreendedor podia experimentar os produtos com o auxílio de promotoras treinadas;
* Criamos também uma área de ?marcas parceiras? Polishop, onde cada uma delas tinha seu stand exclusivo para expor e demonstrar seus produtos em contato direto com os empreendedores;
* Lançamos a estratégia do novo sabor Açai da marca de energético VIVA com ações promocionais que eram feitas no palco e divulgadas nos telões, com um stand exclusivo de bebidas Polishop, onde todos os sabores e tipos diversos de energéticos eram expostos em geladeiras expositoras customizadas fazendo com que a venda de energéticos fosse a maior de todas as edições anteriores da história dos eventos Polishop.
* Criamos uma ?Revista Eletrônica? gigante no centro do Pavilhão, onde as 04 faces de painéis de LED mostravam as promoções Polishop, assim como diversos artigos e matérias relevantes sobre a marca.