Detalhe do Case

Anseven - Soluções Audiovisuais para Eventos
Uma empresa inovadora e moderna, a Anseven surgiu para suprir as necessidades de soluções out of the box do mercado de eventos, visando sempre a máxima satisfação dos seus clientes e a excelência nos eventos realizados.
Há mais de 25 anos oferecendo soluções para os mais variados tipos de eventos, a Anseven é referência em prestação de serviços e locação de equipamentos para eventos corporativos, formaturas, shows, teatro e eventos sociais em todo o território nacional.
Equipe
Hoje dispomos de duas unidades de atendimento:
Santos + São Paulo
Com mais de 11 mil itens disponíveis para locação, temos processos de revisão e manutenção periódica garantindo a vida útil dos equipamentos e a qualidade do nosso atendimento.
B2
Com mais de 14 anos de experiência no segmento de formaturas, temos um relacionamento constante com os jovens durante toda a sua trajetória na faculdade.
Já colocamos muito em prática, mas também buscando aperfeiçoar e implementar novidades a cada projeto.
Não temos medo de arriscar e trazer propostas surpreendentes para cada turma.
Título: FORMATURA PUC DIREITO 2.2016
Tema: Colação de Grau e festa de formatura da turma de direito do segundo semestre de 2016 da PUC.
Número de participantes: 450 formandos + 9.000 convidados
Local: COLAÇÃO ? Arena Allianz Parque + FESTA ? Expo Center Norte Pavilhão Azul
Data: COLAÇÃO ? 27/01/2017 + FESTA ? 28/01/2017
Periodicidade: Única (Considerando a turma formada)
Abrangência: Regional (Turma direito PUC)
Entidade promotora: Comissão de formatura Puc Direito 2.2016
Conceito do evento:
Realizar a colação de grau e festa de formatura da turma de direito do segundo semestre de 2016.
Emocionar. Surpreender. Impactar. Marcar as vidas dos jovens.
Essas eram as principais solicitações dos nosso cliente para este evento.
Desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado:
Iluminação, áudio e vídeo
? VÍDEO (Projeções)
? ILUMINAÇÃO
Iluminação geral de palco para colação de grau;
Iluminação cênica
Iluminação geral para palco (Shows) baile de formatura
Iluminação cênica para baile de formatura
? ÁUDIO
Sonorização na de estádio de futebol: palco e arquibancada para colação de grau;
Sonorização para 3 shows de grande porte para o baile de formatura.
? ESTRUTURA

Emocionar. Surpreender. Impactar. Marcar as vidas dos jovens.
Essas eram as principais solicitações dos nosso cliente para este evento.

Com a solicitação de nosso cliente, realizar a criação de uma formatura totalmente inovadora, criativa que fosse inesquecível e surpreendente, a Formatura PUC Direito 2.2016 (2.2016 refere-se ao nome técnico dado entre a comissão de formatura e a agência - 2° semestre 2016), foi composta por dois eventos realizados em dias diferentes, sendo a solenidade de Colação de Grau e o Baile de formatura.

Uma formatura desafiadora, a Puc Direito é uma das maiores e mais relevantes turmas, conhecidas pelas exigências em inovações e em qualidade, que acompanhamos durante anos, realizando este evento.
A Anseven, juntamente com a intermediadora, B2 Agência que é líder no mercado de formatura, proporcionamos um evento extremamente emocionante e surpreendente aos formandos, convidados e mesa solene.
Para atender as expectativas em um momento diferente que impactasse a todos, foi criado pela B2 Agência o conceito de Colação de Grau Americana e desta forma foi realizada pela primeira vez no Brasil, uma solenidade em um estádio de futebol ? Allianz Parque.
No baile de formatura, realizado no Expo Center Norte ? Pavilhão Azul, tivemos também momentos surpreendentes com o projeto especial de palco e as atrações.


Dois eventos desafiadores, que compunham a Formatura da PUC Direito 2.2016.
Para atender as solicitações do cliente, foi criado o conceito de Colação de Grau americana, realizada pela primeira vez no Brasil na arena Allianz Parque, com elementos surpresas que emocionaram todo o público.
Contamos com um público de cerca de 450 formandos e 6.000 convidados, mais a mesa solene.

Para o baile de formatura, que aconteceu no dia seguinte da colação de grau no Expo Center Norte - Pavilhão Azul, tivemos três atrações de grande porte: Jota Quest | Anitta | João Neto e Frederico, com um projeto de palco especial.

No baile o público foi ainda maior, onde contamos com a presença de cerca de 450 formandos e mais de 9.000 convidados.
E para realizar os dois eventos, contamos com uma equipe total de mais de 1.500 pessoas, que organizaram tanto a colação de grau, quanto o baile de formatura.

Tivemos grandes desafios com os dois projetos e conseguimos transcendê-los e concretizar o sonho dos formandos com uma formatura impecável e surpreendente.

SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU

Objetivo Técnico
P.A. - Sonorizar um evento para 5.000 pessoas, atingindo a mesma intensidade sonora para cada participante, tendo como espaço, uma arquibancada de um estádio de futebol, com nivelações de público variadas.
MONITOR. Sonorizar a área ocupada pelos 450 formandos e corpo docente, também atingindo a mesma intensidade sonora para todos e também uma área no formato de arquibancada.
Ter um sistema de som que atue tanto para locução, quanto para vídeos e músicas impactantes, com a melhor qualidade sonora.
Oferecer a máxima segurança para todos os envolvidos no evento.

Desafio
Realizar a montagem e execução do sistema, com restrição de tempo.
Respeitar as limitações do espaço sem interferir na qualidade do evento.
Sonorizar a arquibancada com 15 metros de altura, 50 metros de largura, 30 metros de profundidade com abertura circular de 160 graus.

Preparação
Fizemos um briefing bastante detalhado para conseguir obter o maior número de informações possíveis acerca do evento, incluindo: dinâmica e perfil do evento, além de ter conhecimento da expectativa do cliente.

Nas visitas técnicas que realizamos, pudemos conhecer o espaço oferecido para a realização do evento e também o espaço oferecido para back stage e serviços.
Alinhamos com as equipes da Anseven, Contratante, Espaço, Cenografia e Painel de Led, todas as questões para que tivéssemos juntos o melhor evento e prevíssemos a melhor forma de trabalharmos no mesmo projeto dividindo o mesmo espaço e obter excelência no resultado.

Execução e conclusão.

Com todas as informações construímos o projeto nos baseando no briefing e nas limitações técnicas, definindo que o melhor sistema de som a ser usado seriam as caixas de som tipo Line Array com os sub graves e Console Digital Yamaha M7CL, usando microfones Shure.

Para alcançarmos as dimensões de sonorização, erguemos um gride de box truss Q30 e Q50, com 10 mts de altura, 4 mts de largura e 3 mts de profundidade, revestidos com lycra, onde içamos 4 sistemas de som dois sistemas contendo 16 caixas em cada um separados por L e R frontal com angulações exatas cobrindo a cada participante em um angulo de 90 graus e os outros dois sistemas laterais, tbm com 16 caixas separados por out-fill L e R, cobrindo cada participante com angulação exata em 90 graus laterais mais 6 caixas de front-fill.

Para a área dos formandos usamos 8 sistemas de side-fill e 4 monitores de chão e para a mesa do corpo docente usamos 10 monitores de chão.
Nos preocupamos com o sistema de energia elétrica garantindo um gerador exclusivo para o som devidamente aterrado, assim anulando qualquer possibilidade de acidentes elétricos, bem como a estrutura de box truss devidamente ancorada ao solo e travada e em toda a operação profissionais equipados com seus devidos EPIs.

RESULTADO
Realizamos toda a montagem, com tempo restrito, com excelência e a entrega com perfeição, devido a preocupação que tivemos de investir tempo e técnica para toda a construção, onde por se tratar de um estádio, se tornava bastante desafiador.
Alcançamos nosso objetivo realizando um evento memorável e de excelência, superando as expectativas de cada um dos envolvidos, com total qualidade e segurança.

No baile de formatura, que aconteceu no dia seguinte, tivemos também o desafio tempo como um ponto de atenção.
O baile foi realizado no Transamérica Expo Center (Pavilhão azul) e aproximadamente uns 2 meses antes do evento, foi fechada uma feira para a semana que antecedia o evento e não teríamos tempo para a montagem do palco e evento como um todo.
Como para esta feira, que era do setor farmacêutico, eles utilizariam parte do espaço, prevemos em nosso projeto a montagem da formatura na área que não estava sendo utilizada e fizemos o palco da feira, que foi o mesmo utilizado para o baile. De outra forma, não seria possível a entrega do baile.

Nos dois momentos foi muito importante a construção do projeto, cuidado com detalhes técnicos, previsão de possíveis impasses e atenção plena.
Conseguimos total engajamento de nossa equipe e conseguimos entregar um evento espetacular para todos.

Para atender a solicitação do nosso cliente, de criar um evento que marcasse a vida dos formandos e dos convidados, que fosse totalmente criativo e inovador, foi criado pela B2 Formaturas, um projeto completamente único.

Buscar o que o jovem espera neste momento, foi o ponto determinante para chegarmos ao sucesso do evento.

A decisão do tema "Formatura Americana", foi uma grande ideia para surpreender pelo espaço amplo que transmitiu a sensação de grandeza, ao mesmo tempo que trazia a sensação de cada um ser único em cada momento.

Cada detalhe foi pensado para atender essa tarefa e foi atingido com sucesso, onde tornou-se uma formatura referência no mercado por ter sido a primeira a ser realizada em um estádio de futebol e com um baile com 3 grandes shows.

Em depoimentos gravados em vídeo, mostrados na apresentação inicial deste case, os feedbacks dos formandos eram totalmente entusiasmados, animados e deixando totalmente claro que o objetivo de marcar vidas tinha sido alcançado.

Além de atender ao difícil desafio de impactar positivamente mais de 9 mil pessoas entre formandos e convidados dos dois eventos (Colação de grau e baile de formatura), esta formatura tornou-se referência, trazendo novas consultas e fechamento de negócios para a B2 e para a Anseven, fornecedora exclusiva de audiovisual).