Detalhe do Case

Empresa Organizadora

A RV Mais Promoção & Eventos é uma empresa brasileira do ramo de promoção e eventos com mais de 20 anos no mercado.
Atua com responsabilidade e paixão, para oferecer as melhores soluções aos clientes.

Possui vasta experiência na realização de eventos para entidades e empresas, como congressos, simpósios, workshops, road show para lançamento de produtos, ação de incentivo, convenção de vendas, endomarketing, campanha de relacionamento, eventos de integração e confraternização, etc, buscando sempre a excelência nos resultados.

Está localizada em São Paulo e dispõe de know-how, infraestrutura física e tecnológica que possibilita oferecer serviços para atender todas as etapas de produção: planejamento financeiro, cronograma, inscrições, comunicação, criação & web, organização geral, coordenação e acompanhamento pós-evento.

Nossos clientes:
Abbott, Associação Brasileira de Transplantes de Órgãos - ABTO, AstraZeneca, Centro Oncológico Antônio Ermírio de Moraes, Centro de Oncologia Campinas, Centro de Oncologia D´Or , Clínica Urodinâmica, Clínica Medicina da Mulher, Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil - CNA, Elemento Humano Consultoria, Coloplast, FMABC, Hospital Oswaldo Cruz, Inmed, Intercoiffure, Janssen-Cilag, Johnson & Johnson, Jacques Janine, Latin American Cooperative Oncology Group - LACOG, Pfizer, Roche, Sociedade Brasileira de Urologia (Nacional e Seccional-SP), Sociedade Brasileira para o Estudo da Dor - SBED, Associação Brasileira de Endometriose e Ginecologia Minimamente Invasiva - SBE.

Cliente

Atendido pela RV Mais desde 2010, o Centro Oncológico Antônio Ermírio de Moraes da Beneficência Portuguesa de São Paulo é um dos maiores e mais completos núcleos para tratamento de câncer no País.

O Centro atende pacientes de média e alta complexidade e realiza estudos e pesquisas para o desenvolvimento da especialidade. O objetivo é tratar o paciente por inteiro, com diagnósticos precisos e precoces que contribuam com a qualidade de vida e segurança.

O Evento
Ficha Técnica

Título: Simpósio Internacional de Câncer de Mama para Oncologista Clínico
Data: 13 e 14 de julho de 2012
Empresa Organizadora: RV Mais Promoção & Eventos
Cliente: Centro Oncológico Antônio Ermírio de Moraes da Beneficência Portuguesa / Hospital São José
Número de participantes: 600
Abrangência: Nacional
Periodicidade: Anual

O Simpósio Internacional de Câncer de Mama reuniu 35 dos principais especialistas brasileiros e 4 experts estrangeiros em Oncologia Mamária, que atuam nos mais prestigiados centros de pesquisa e tratamento do câncer no mundo.

O evento ocorreu no Sheraton WTC Hotel em São Paulo, um dos mais importantes hotéis da capital paulista, com ampla infraestrutura de salas, foyer, secretaria, exposição comercial e tecnologia para a transmissão das aulas.

As últimas novidades no tratamento do Câncer de Mama, com foco em cirurgia, patologia, tratamento sistêmico e oncoplastia foram apresentadas e debatidas durante os dois dias do evento.

Tópicos em temas cirúrgicos, radioterápicos, patológicos, exames de imagem, tratamento sistêmico e câncer de mama metastático foram os principais temas abordados.

A RV Mais Promoção & Eventos foi a empresa responsável pela formatação do projeto para o Centro Oncológico Antônio Ermírio de Moraes, assim como pela captação de patrocínio, organização geral do evento, secretaria executiva, sistema de inscrições, desenvolvimento de identidade visual, cenografia, sinalização e produção das peças e materiais.

O evento contou com o apoio de importantes sociedades médicas, como:
? SBC - Sociedade Brasileira de Cancerologia
? SBOC - Sociedade Brasileira de Oncologia Clínica
? SBRT - Sociedade Brasileira de Radioterapia
? SBM - Sociedade Brasileira de Mastologia
? Instituto Lado a Lado pela Vida

Convidados

Esta edição do Simpósio Internacional de Câncer de Mama contou com a participação de especialistas brasileiros e internacionais, que trouxeram as descobertas mais recentes no estudo da oncologia clínica voltado para o câncer de mama.

Veja abaixo quais foram os palestrantes estrangeiros:

Antonio C. Wolff - Baltimore - USA
Editor Associado para Câncer de Mama, The Journal of Clinical Oncology, 2012 - Professor de Oncologia no Sidney Kimmel Comprehensive Cancer, Johns Hopkins Medical School, Baltimore, USA

Ingrid A. Mayer - Nashville - USA
Professora Assistente de Medicina e Diretora da Clinical Core of the Breast Cancer Program do Vanderbilt-Ingram Cancer Center, Nashville, USA

Ana Maria Gonzalez-Angulo - Houston - USA
Professora Associada do Department of Breast Medical Oncology, Division of Cancer Medicine, The University of Texas. MD Anderson Cancer Center, Houston, USA

Ricardo Fonseca - Nashville - USA
Professor Assistente de Radiologia e Ciências Radiologicas da Vanderbilt University Medical Center, Nashville, USA


Perfil dos Participantes e Público-alvo

Entre os participantes do evento, o perfil dominante foi de Médicos, Residentes
Estudantes da especialidade Oncologia Clínica.


Exposição Comercial

Ao todo, o evento contou com nove expositores, que trouxeram as novidades em equipamentos médico-hospitalares, medicamentos e literatura médica-científica.

Foram elas:
? AstraZeneca;
? GSK;
? Libbs;
? Novartis;
? Oncoprod;
? Pfizer;
? Roche;
? Sanofi;
? Uprimed.

O Simpósio Internacional de Câncer de Mama foi uma oportunidade única para a troca de informações e deixou os oncologistas frente a frente com as descobertas mais recentes da área.

O grande desafio desse evento era oferecer uma programação de alto nível e dinâmica. A proposta foi envolver os participantes, sobretudo na discussão de casos clínicos, que totalizou mais de 2h30 de debates, ricamente ilustrados pelos coordenadores, para consolidar o conhecimento médico.

Durante a plenária, dois Simpósios Satélites chamaram a atenção dos participantes. Os temas abordados foram: ?"Improving the treatment of breast cancer patients: triple negative and HER2 positive disease - new challenging and opportunities beyond chemotherapy" patrocinados pela farmacêutica Roche.

Além de trazer as descobertas mais recentes no estudo da oncologia clínica, o Simpósio proporcionou uma oportunidade de reciclagem dos temas e reforço dos conhecimentos.

Comunicação

Para atrair o maior número de participantes, houve uma intensa comunicação, com disparos de email marketing, envio de mala direta, postagens em redes sociais e criação de um hot site exclusivo, que trazia todas as informações do evento:
? Apresentação em vídeo com entrevista com um dos coordenadores do evento;
? Programação científica;
? Destaques do evento;
? Convidados internacionais confirmados;
? Reforço de inscrições e avisos de deadline;
? Local do evento;
? Casos Interativos;
? Sessão Consenso ou Controvérsia;
? Pontuação no CNA ? Comissão Nacional de Acreditação (utilizada para revalidar o título médico nas especialidades em questão).

Atendimento Personalizado

A RV Mais proporcionou um atendimento diferenciado para o recebimento dos convidados nacionais e internacionais.

Todos os detalhes foram pensados cuidadosamente, desde a chegada, acomodação e interação entre os palestrantes e a comissão do evento.

Serviço de Transfer in e out

- Carros blindados para todos os palestrantes internacionais

Acomodação e Boas Vindas

- Todos os convidados fora do Estado ficaram hospedados no hotel. Cada participante recebeu uma carta no quarto com as boas-vindas para o evento.

Jantar de Confraternização

No dia 13/07 foi realizado um Jantar de Confraternização destinado para os convidados internacionais, palestrantes brasileiros e membros da Comissão Organizadora do evento.

O local escolhido foi o restaurante Figueira Rubayat, no Jardim Paulista, um dos mais exuberantes ambientes de São Paulo sob o comando do Chef Francisco Gameleira.

Para a RV Mais Promoção & Eventos foi uma grande satisfação realizar esse Simpósio, com alta qualidade científica e profissional, reunindo grandes especialistas do Brasil e exterior.

O formato interativo do evento foi altamente elogiado pelos participantes e membros da comissão organizadora, devido principalmente a três momentos da programação:

? Consenso ou Controvérsia
Esta sessão teve como objetivo apresentar diversas situações sobre a doença e as possibilidades de tratamentos. Durante a programação foram expostas opiniões controversas ou em consenso comum para provocar a reflexão dos participantes. Uma excelente oportunidade para o aprendizado sobre as diferentes condutas médicas.

? Casos Interativos
Durante a programação científica do Simpósio de Mama, os participantes assistiram 2h30 de discussão de casos clínicos reais. Após a apresentação dos casos, os participantes foram convidados a darem suas opiniões por meio de uma votação eletrônica. Após a apuração dos resultados, foi promovida uma rica discussão entre experts da área.

? Consenso de Saint Paulo
Esse item da programação apresentou com exclusividade as conclusões de estudos sobre o câncer de mama em estágio inicial apresentados em uma conferência internacional.

Para a realização do evento, uma grande equipe de profissionais esteve envolvida. Além de 20 colaboradores do staff direto da RV Mais Promoção & Eventos, foram contratadas cerca de 85 pessoas para dar o suporte necessário durante o evento, como, recepcionistas, segurança, secretaria, fotógrafos, áudio visual montadora, etc.

Sem dúvida, fatos que nos gratificam e fazem com que nos esforcemos ainda mais para superar estes resultados. É para isso que trabalhamos. Para atingir os objetivos traçados, em busca das melhores soluções e sem dúvida, pelos melhores resultados.