Conceitos e Desafios
OBLIVION é um suspense de ação empolgante, imaginativo e original que se passa no futuro identificável e plausível. O filme fascina seus olhos com um maravilhoso design, acelera seu coração com ação visceral e estimula seu pensamento com mistérios crescentes e envolventes. Ele se forma com esforços ressonantes de temas elementares tais como a busca de identidade e propósito, romance, uma jornada heróica e ficção científica.
Para a Première de Oblivion, a Cake propôs uma maneira completamente inovadora de montagem do Tapete Vermelho no Cine Odeon, utilizando uma estrutura de alto padrão e de grandes proporções para oferecer à Universal Pictures o espaço ideal para o seu evento. O filme apresenta um enredo futurista de cenários inóspitos e completamente Sci-Fi. O visual do longa-metragem impressiona. Logo, o evento de lançamento não poderia ser diferente.
O Cine Odeon é um dos locais mais utilizados pelo mercado cinematográfico para a realização de eventos nacionais e internacionais. Há anos são realizadas ali sessões especiais, aberturas de festivais e premières de todos os tipos. O grande desafio para a Cake era transformar um cenário já conhecido para o mercado cinematográfico brasileiro e elevá-lo à esfera hollywoodiana, criando estruturas novas e desafiando o senso comum.
Através de um minucioso estudo do local, foi criado um projeto que ampliava o espaço geralmente utilizado para tapete vermelho no Cine Odeon. Tratando-se de um evento internacional de grande importância, precisaríamos de muito mais espaço para circulação e contaríamos com um número muito maior de profissionais de imprensa e TV. Desta forma transformamos o espaço e aumentamos a área que era de 120m2 para 300m2. Esta mudança implicou num detalhado projeto de montagem que exigiu legalização especial junto à prefeitura da cidade, pois ocupamos parte da Praça Floriano, a famosa Cinelândia, no Centro do Rio de Janeiro.
Outro grande desafio era impressionar não só os convidados, como a cúpula da Universal Pictures que estaria presente no evento e o próprio Tom Cruise. Para isso propusemos a criação de uma cenografia especial, com um portal de entrada, colunas temáticas, um mega backdrop para fotos e o principal, uma cobertura com a comunicação visual do filme de 20m x 10m que ocupava quase todo o tapete vermelho.
Com base na estética clean e futurista, a cenografia e iluminação da Première transformaram o Cine Odeon em um ambiente completamente diferente, com a pompa e o glamour necessários a qualquer evento hollywoodiano e dando a sensação a todos os convidados de que estavam entrando em outra dimensão.
A programação do evento seguiu a agenda de Tom Cruise. Ele esteve no Red Carpet por quase 2 horas atendendo a fãs e dando entrevistas a diversos veículos. Em seguida ele recebeu um grupo de convidados especiais para fotos no segundo andar do Cine Odeon, onde foi montada uma área VIP, o momento é chamado de Meet & Greet, onde o talent recebe parceiros locais, no caso exibidores brasileiros como Cinemark, Kinoplex entre outros.
O Cenário
O Cine Odeon se transformou em um Red Carpet de fazer inveja a Hollywood, com cobertura em Box Truss, piso estruturado e um Projeto Cenográfico e de Iluminação imponentes que revelaram a estética clean e futurista do filme.
A entrada do Tapete Vermelho contou com um grandioso pórtico, com formato idêntico ao do filme, retro iluminado e com pintura imitando a fuselagem da nave. Já a entrada do cinema recebeu colunas em MDF com adesivo tipo aço escovado. No topo, uma mega testeira com a logo do filme. Mas realmente a grande cereja do bolo ficou por conta da cobertura com imagem do filme, foi ela que envolveu a todos na atmosfera de Oblivion e deixou até Tom Cruise impressionado.
Os Acessos
Existem diversos públicos dentro de um evento cinematográfico como a Première de Oblivion, estamos falando dos fãs, curiosos e ganhadores de promoções; da imprensa, subdividida em fotógrafos, impressos e TVs; dos convidados do evento que assistirão à sessão especial do filme que também se subdividem em Vips de diversas categorias; e, por último, as estrelas da noite, os talentos internacionais que exigem atenção especial desde a sua chegada até a saída do evento com um esquema de segurança meticulosamente controlado.
Assim, é extremamente importante uma logística detalhada com diversos acessos e controles de entrada e saída. Estes diferentes públicos chegam ao evento em momentos distintos e ocupam posições específicas dentro ou ao redor do tapete vermelho, cada um cumprindo seu papel na noite.
Foram disponibilizadas equipes de produção para cada uma das quatro áreas FÃS, IMPRENSA, CONVIDADOS e TALENTOS. Para cada área um coordenador e diversos assistentes eram responsáveis pela entrada, pelo controle de acessos, acompanhamento e pela saída de seu grupo, tudo isso para manter o controle absoluto dos tempos e movimentos do evento.
Uma equipe de promotores caracterizados com uniformes feitos sob medida e imitando em detalhes os uniformes utilizados no filme recebeu todos os convidados do evento e chamou a atenção completando o cenário SCI-FI.
Durante as duas horas em que os Talentos estiveram no tapete vermelho, nossos objetivos foram alcançados. Além disso, conseguimos trazer o glamour de Hollywood para terras brasileiras através da organização de um evento sofisticado, com show de luzes, sons e cores, reiterando a importância do cinema para a economia brasileira e mostrando ao mundo nossa capacidade de realização.