Detalhe do Case

Empresa Organizadora

A RV Mais Promoção & Eventos é uma empresa brasileira do ramo de promoção e eventos com mais de 20 anos no mercado.

Atua com responsabilidade e paixão, para oferecer as melhores soluções aos clientes. Possui vasta experiência na realização de eventos para entidades e empresas, como congressos, simpósios, workshops, road show para lançamento de produtos, ação de incentivo, convenção de vendas, endomarketing, campanha de relacionamento, eventos de integração e confraternização, etc, buscando sempre a excelência nos resultados.

Está localizada em São Paulo e dispõe de know-how, infraestrutura física e tecnológica que possibilita oferecer serviços para atender todas as etapas de produção: planejamento financeiro, cronograma, inscrições, comunicação, criação & web, organização geral, coordenação e acompanhamento pós-evento.

Principais clientes:
Abbott, Associação Brasileira de Transplantes de Órgãos - ABTO, AstraZeneca, Centro Oncológico Antônio Ermírio de Moraes, Centro de Oncologia Campinas, Centro de Oncologia D´Or , Clínica Urodinâmica, Clínica Medicina da Mulher, Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil - CNA, Elemento Humano Consultoria, Coloplast, FMABC, Hospital Oswaldo Cruz, Inmed, Intercoiffure, Janssen-Cilag, Johnson & Johnson, Jacques Janine, Latin American Cooperative Oncology Group - LACOG, Pfizer, Roche, Sociedade Brasileira de Urologia (Nacional e Seccional-SP), Sociedade Brasileira para o Estudo da Dor - SBED, Associação Brasileira de Endometriose e Ginecologia Minimamente Invasiva - SBE.

Cliente

A Sociedade Brasileira de Urologia ? Seccional São Paulo foi fundada em 1969 e possui mais de 1300 associados.

Desde o início das atividades, já promoveu diversos eventos e encontros entre os urologistas e, para isso, conta com a RV Mais Promoção & Eventos há mais de 10 anos.


O Evento
Ficha Técnica

Título: XII Congresso Paulista de Urologia
Data: 5 a 8 de setembro de 2012
Empresa Organizadora: RV Mais Promoção e Eventos
Cliente: Sociedade Brasileira de Urologia ? Seccional-SP
Número de participantes: 2331
Abrangência: Nacional
Periodicidade: Bienal
Site: www.rvmais.com.br/xii-congresso-paulista-de-urologia

A cada dois anos, a Sociedade Brasileira de Urologia promove o Congresso Paulista de Urologia, reunindo a cada edição, mais de 2 mil participantes, formados por urologistas, médicos de outras especialidades que tenham interface com a Urologia, além de residentes, acadêmicos, enfermeiros e psicólogos.

A RV Mais já realizou diversas edições do Congresso Paulista de Urologia. E para a 12ª edição, o desafio foi ainda maior: Superar as edições anteriores, conferindo uma comunicação visual que envolvesse e estimulasse o público durante as programações científica, social e feminina.

Além disso, a agência foi responsável pela captação de patrocínio, organização geral do evento, secretaria executiva, sistema de inscrições, comunicação, pós-evento, entre outros.

O tema que compôs toda a identidade visual do evento foi o futebol. Os ambientes receberam painéis com fotos dos maiores craques do esporte no Brasil, como Zico, Romário, Taffarel e, em destaque, o Rei Pelé. Foi feita uma analogia de craques do futebol e os maiores nomes da Urologia.

Para explorar o tema futebol, a RV Mais realizou uma extensa pesquisa para escolher as melhores imagens e elementos e, assim, criar um visual empolgante, diferenciado e que emprestasse ao evento toda a emoção do futebol. O objetivo foi proporcionar ao congressista uma viagem por tempos saudosos do futebol, grandes estrelas, jogos históricos e, trazer também, as curiosidades da atualidade, para preparar o coração de todos para o evento mundial em 2014.

Para isso, foram criados os seguintes materiais:

? Cardápio Jantar do Presidente;
? Teasers;
? Convites;
? Hotsite;
? Totem de Sinalização;
? Cenografia;
? Programações científica, social e feminina;
? Postal de divulgação do evento;
? Cartaz;
? Crachás;
? Guia de endereços úteis (acompanhantes);
? Tapadeira de mesa;
? Púlpito cenográfico;
? Banners, entre outros.

O tema futebol também marcou presença na programação do Congresso, por meio de uma emocionante vinheta que aliou a famosa música ?Fio Maravilha? do cantor, músico e compositor Jorge Ben Jor, à imagens históricas de grandes jogos do Brasil e estrelas do futebol que marcaram época. Algo, sem dúvida, inesperado para todos os congressistas que ficaram quase hipnotizados ao assistir a abertura do evento no dia 6 de setembro.

Além disso, nos intervalos das sessões plenárias e cursos, atletas vestidas com a camisa do Brasil mostravam suas habilidades em fazer ?embaixadinhas? gerando interação com os participantes.

No dia 7, para manter o clima ?futebol? e matar a curiosidade de todos sobre os bastidores da Copa do mundo de 2014, foi convidado o consagrado comentarista de esportes Juca Kfouri para um divertido e dinâmico talk show.

A escolha do tema futebol para o Congresso e a proximidade com a Copa do Mundo, em 2014, no Brasil gerou na equipe de criação que desenvolveu a comunicação visual para o evento uma espécie de frenesi. Uma extensa pesquisa foi realizada, pois, há um vasto material sobre o tema e o objetivo era surpreender a todos com uma comunicação visual de ?encher os olhos?, que fosse vibrante e que desse a sensação de que estávamos todos dentro de um grande estádio de futebol com toda a emoção que isso envolve.

Para a RV Mais Promoção & Eventos foi muito importante e uma grande satisfação participar de um projeto dessa magnitude, com alta qualidade científica e profissionais renomados do Brasil e exterior. O retorno do cliente em relação aos eventos foi extremamente positivo.

O congresso em si foi excelente, alto nível dos convidados nacionais e internacionais. Abrangeu todos os temas em Urologia e as instalações são sensacionais. Não deve nada a nenhum congresso internacional.
(Wilson Molina ? Palestrante)

Um evento bem-sucedido é a soma de uma equipe dedicada atenta a todos os detalhes do processo. O XII Congresso Paulista de Urologia passou por um minucioso planejamento. Desde o início de 2012 até o mês que antecedeu o Congresso, a RV Mais Promoção & Eventos realizou mais de 25 reuniões realizadas com a Comissão Organizadora da Sociedade Brasileira de Urologia ? Seccional São Paulo para que tudo saísse de acordo com o planejado.

A comunicação visual teve também um papel importante e favoreceu o envolvimento de todos os participantes com os temas abordados durante o Congresso.