Detalhe do Case

Prêmio Caio 11ª Edição

Case: A ESTRELA É VOCÊ

Evento Social do Encontro Nacional de Vendas Fast Gondolas

Candidato: Degrau Comunicação
Cliente: Fast Gondolas e Eletrofrio
Segmento: Eventos
Categoria: Evento Social
Estado: PR

Troféu ACCOR
Evento Social

1. Apresentação: A Agência
Degrau ? Comunicação Integrada.
O setor de eventos no Brasil cresceu muito. Para acompanhar esse movimento, cresceram também as exigências das empresas especializadas e criativas que fazem a diferença nesse importante segmento.
Para a Degrau, evento é um movimento único onde não se pode cometer erros.
Há mais de 20 anos a Degrau tem uma equipe voltada para a área de eventos. A base desse departamento é o planejamento e a criatividade. A agência sempre enxergou o evento como uma ferramenta estratégica de comunicação e não apenas como um acontecimento social. E com essa visão criou eventos pelo país afora que marcaram a mente de diversos públicos. A existência desse departamento, nada mais é do que a comprovação de que, para a Degrau, o resultado de um evento depende da somatória de diversas ferramentas trabalhando em torno de um objetivo: fazer de cada evento, um grande sucesso.

1.2 O Cliente: FAST GÔNDOLAS E ELETROFRIO
Fundada em 1983 a Fast Gôndolas possui hoje um parque industrial de 20.000 m2 e atende todo o território brasileiro e países da América Latina. Mais que uma empresa de comercialização de gôndolas e check-outs, é uma empresa que oferece soluções aos seus clientes.

Ficha Técnica do Evento: O Brifieng
Anualmente a Fast Gôndolas e a Eletrofrio promovem o Encontro Nacional de Vendas, que tem dois objetivos: premiar as revendas que atingiram ou superaram as metas e também divulgar as inovações feitas pela empresa.
Nas edições anteriores os eventos foram realizados em cidades turísticas e em elegantes resorts como Costão do Santinho, Costa do Sauípe, Club Med, entre outros.
Na edição 2009, a intenção era que os diretores das revendas conhecessem a Fábrica da Fast Gôndolas, o que obrigava o evento a ser realizado em Londrina, uma cidade com poucos apelos turísticos.
O departamento de marketing da FAST E ELETROFRIO procurou a agência com o intuito de transformar o jantar social de premiação em um momento inesquecível da Edição 2009.
Analisando o brifieng do cliente, a agência focou no fato do principal objetivo da festa ser a premiação, aguardada por todos durante o ano e também que os representantes eram as estrela da noite. Assim, a agência criou o evento A ESTRELA É VOCÊ, inspirada nas estrelas de Hollywood, na magia do cinema e na noite de gala do Oscar.

Galeria de Fotos

A Estrela é Você

O grande desafio deste evento foi criar uma atmosfera mágica e encantadora para que esta edição, por não ter sido realizada em uma cidade turística, não tivesse uma conotação negativa e sim que o público, gerentes e proprietários das revendas autorizadas, tivessem uma experiência única e inesquecível.
Para isso, transformamos o evento social de premiação em uma noite temática em que a estrela principal era cada um dos 150 convidados.
A noite foi preparada em cada detalhe para ser inesquecível e foi. Ao chegarem ao local do evento, os convidados passavam por um tapete vermelho. Ao entrar no salão principal, eram transportados para a Hollywood e toda a magia do cinema. Uma cenografia transformou o espaço original criando uma atmosfera hollywoodiana e plotagens em tamanho real davam vida a diversas celebridades do cinema internacional. Atores foram contratados para interagir com os convidados e a cena clássica do filme O Pecado Mora ao Lado, foi retratada em tempo real.
Um evento temático requer planejamento, criatividade e principalmente foco nos detalhes para que possa encantar os convidados e realmente envolvê-los na atmosfera desejada.
Para realização do jantar social o local escolhido foi o Empório Guimarães, uma casa noturna de alto padrão. A decoração e cenografia foram impecáveis, com detalhes que começavam na entrada com tapete vermelho e strobo que imitava flashes de máquinas fotográficas.
A calçada da fama foi retratada no hall de entrada do Empório e plotagens de atores de Hollywood em formato real foram espalhadas pelo salão e a calçada da fama foi retratada com adesivação especial. A agência passou um brifieng detalhado para a Escola de Teatro para 4 personagens. Neste brifieng a agência detalhava a roupa, o local, e a característica de cada um. Os personagens eram:

Chaplin: Este personagem ficou na entrada do Empório (na parte externa). Ele fez os gestos peculiares do personagem com a bengala e não falou nada, apenas gesticulava.

Marilyn: Este personagem ficou no camarote de entrada, em um cenário que imitava a cena clássica do filme ?O Pecado Mora ao Lado?.

Mulher Gato: Este personagem ficou na entrada do Empório em cima do balcão, fazendo performances.

Jessica Rabbit: Este personagem acompanhou os convidados na escada até a entrada principal e também interagiu com eles, sempre mantendo o ar de mistério que envolve a personagem.

Na entrada os convidados, eram encaminhados para um cenário e tiravam foto ao lado da Marilyn, sem saber que ao final do evento receberiam esta foto em um porta-retrato com o mote do evento.
O uniforme das recepcionistas foi inspirado no vestido usado pela atriz Audrey Hepburn no filme ?Bonequinha de Luxo?.

Pensando nos detalhes, a mesa de doces recebeu um toque especial, os docinhos tinham o formato de Oscar, Estrela, máquina fotográfica, claquete, pote de pipoca, entre outras.

A trilha sonora foi cuidadosamente prepara com clássicos do cinema. O Cerimonial do evento, apresentado por um casal no melhor estilo black-tie, teve o seu início marcado por um institucional que mesclava cenas de filme e imagens anteriores dos outros eventos.
Na hora da entrega o telão mostrava a foto de cinco pessoas, sendo 4 artistas e o vencedor, como acontece na premiação do Oscar.
Para encerrar o cerimonial e a premiação, o mestre de cerimônias dizia que muitas vezes a vida imitava a arte. Neste momento nas três telas instaladas começava a exibir a cena clássica do filme Perfume de Mulher, no instante em que o casal começa a dançar no filme, um casal de dançarinos, entra na pista de dança e faz os mesmos movimentos do filme. Detalhe, o dançarino fingiu ser cego como o personagem de Al Pacino.
No jantar, um menu impecável, elaborado pelo Chef do Empório Guimarães, trazia requinte e sofisticação na mesa de frios e nos dois pratos principais, tudo acompanhado de bebidas selecionadíssimas. Um guarda volumes especial foi montado no evento para que os participantes pudessem guardar seus valiosos prêmios e com isso, se divertirem sem preocupações.
Na saída, os participantes recebiam um porta-retrato em formato de estrela com a foto tirada ao lado da atriz caracterizada como Marilyn e uma caixa de chocolates belgas dentro de uma caixa em formato de estrela.

Um evento destes tem que ser perfeito em todos os detalhes. Por isso o local do evento foi locado dois dias antes, para que a montagem fosse iniciada com antecedência. Construído num antigo armazém de café, o Empório Guimarães, local escolhido para o evento, possui sistema de som e iluminação de última geração e cozinha com padrão internacional. Moderna e exclusiva, a casa oferece ?paredes de cortinas iluminadas?, como se a cortina emanasse luz própria e um sistema High Tech de imagens cênicas através das 10 telas de LCD e quatro de plasma com intensidade controlada e que sublinham um movimento original aos usuários, com texturas e superfícies brilhantes gerando uma atmosfera espetacular.
Um dos detalhes mais desafiadores foi montar o cenário em que a atriz que interpretaria a Marilyn ficaria e também fazer o vestido dela levantar com a mesma naturalidade do filme. Um tablado com um recorte especial foi usado e um exaustor silencioso foi instalado embaixo. A atriz que fez o papel testou dois vestidos diferentes para ver o efeito de cada um.
O cerimonial foi ensaiado antes como se fosse no dia. Os apresentadores repassaram cada premiação com a simulação exata do telão.
Além disso, equipamentos de última geração em iluminação e projeção foram usados no evento, além de plasmas, iluminação em led, que trocava de cor de tempos em tempos e canhões seguidores para o momento da premiação.
Além disso, o piso da pista de dança ganhou uma estrela gigante e os garçons ganharam um avental personalizado com a temática da festa.
Um momento: ao fim do cerimonial um casal de dançarinos interpretou a cena do tango do fime "Perfume de Mulher" com total sincronicidade com a cena real do filme exibida em três telões.
Um detalhe marcante a adesivação do espelho dos banheiros que simulava um recado deixado com batom por uma atriz famosa, já que 99% do público presente era masculino.

Galeria de Fotos

O principal objetivo do evento, que era tornar o evento social desta edição do Encontro Nacional de Vendas Fast Gôndolas único, certamente foi alcançado. O evento foi considerado um dos melhores e o jantar de premiação, organizado pela Degrau, foi o mais bem avaliado de todas as edições anteriores.
Além disso, a organização do evento envolveu diversas empresas do trade:
- Empório Guimarães: Espaço e Buffet
- DJ Walter Manabu: sonorização e música
- Retrovisa: Iluminação, telas, TVs, projeção e efeitos especiais
- Union Film: VT de Premiação
- TKY: Aventais personalizados
- Fast Sign: plotagem e sinalização
- Center Fantasia: locação de luvas e adereços recepcionistas
- Bianca Pozzi: doces personalizados
- Sérgio Figueiredo: Decoração e ambientação
- Ana Paula Souza: fotografia, filmagem e foto Express
- Midiograf: convites personalizados e porta-retrato
- Art&Tendas: tecidos tencionados e tablados
- Escola de Teatro: Atores
- Transline: Locação de Vans
- Sube Design: Estatuetas

Após o evento, a Fast avaliou com os participantes e todos elogiaram muito o a temática escolhida e a forma como foi executada.

Para confecção dos troféus, réplicas da estatueta do Oscar, foram feitas em alumínio reciclado por uma empresa de Londrina cuja parte da verba é destinada a uma ONG de artesãs carentes da cidade.

Galeria de Fotos