Detalhe do Case

A marca de cerveja Antarctica, lançou, no 2º semestre de 2009, a cerveja Antarctica Sub Zero. Seu diferencial é a sensação ultra refrescante que provoca ao ser ingerida, resultado de um processo diferente de fabricação: a bebida é duplamente filtrada a uma temperatura de -2ºC.
O objetivo da ação promocional era divulgar a novidade, gerando o interesse do consumidor e proporcionando uma experiência de marca diferenciada.
Foi criada a "Estação Sub Zero", um bar itinerante na forma de um iglu, que percorreu as cidades de São Paulo, Ribeirão Preto e Uberlândia.
A área mais disputada era a "Experiência Sub Zero": uma sala em que todos os móveis e utensílios, do sofá aos copos, eram feitos de gelo e as temperaturas chegavam a -14ºC.
Para entrar na sala e participar da experiência, o público recebia roupas especiais. Cada pessoa permanecia 20 minutos no ambiente, totalmente imerso no universo do novo produto.
O bar, em forma de iglu gigante, posicionado em locais estratégicos, tornou-se uma importante peça de visibilidade, além de evidenciar o diferencial do novo produto.
O formato itinerante agitou as cidades por onde passou, atraindo centenas de pessoas por dia.
E o brand experience possibilitou uma imersão absoluta no universo do produto.
Foram 2 fins de semana por cidade. A "Estação Sub Zero" recebeu a visita de mais de 10.000 pessoas. Inaugurada no dia mais quente de 2009, quando os termômetros em São Paulo marcavam 31ºC a noite, o "bar de gelo" virou sensação.
Formato diferenciado, conteúdo relevante, alto impacto e as altas temperaturas renderam ao "Estação Sub Zero" grande mídia espontânea, nacional e até mesmo internacional, de programas de TV a guias de programação que o indicavam como "o" programa ideal para o fim de semana. Merecendo até mesmo uma matéria nos descolados sites de tendências Cool Hunting e PSFK.

(Ficha Técnica)
45 dias de evento
3 praças
15 toneladas de gelo por praça
Área: 20mX15m
Público Total: 10.000 pessoas
Público visitante da Sala de Gelo: 5370
Local SP: Rua Mourato Coelho
Data SP: de 05 de novembro a 15 de novembro
Infos SJ Rio Preto:
Local SJ Rio Preto: Av. Jose Munia, 4775 - ao lado do Shopping Plaza
Avenida
Data SJ Rio Preto: de 25 de novembro a 02 de dezembro
Local Uberlândia: Av. Rondon Pacheco, s/n ? Bairro: Lídice
Data Uberlândia: 16 a 22 de dezembro

O Bar de Gelo Antarctica Sub Zero foi um evento diferenciado. Além de uma experiência de marca única - a oportunidade rara de degustar sua cerveja de maneira tão inusitada - oferecia conteúdos inéditos ao público:
O fato do evento adotar o formato ?pop up? (manter-se apenas 15 dias em cada cidade) aumentou o interesse do target, fazendo dele uma verdadeira atração nas praças por onde passou.
Entre os conteúdos disponíveis para o público estavam:
? estrutura em forma de iglu, em local antes desocupado por qualquer atração, o que já transformava a experiência em um programa único e ?dava o clima? do bar gelado.
? cenografia de estação gelada, com móveis e elementos que remetiam o público a um ambiente literalmente antarctico.
? serviço de bar completo, com cardápio de pratos, sanduíches e petiscos especialmente desenvolvido para o evento, com nomes divertidos que remetiam ao frio e a regiões inóspitas.
? ar condicionados superpotentes e muitos ventiladores mantinham as temperaturas minimas, contribuindo para a ambientação polar.
? programação diária de shows ao vivo e DJs:

Em SP:
- Seu Bené
- Grupo Madalena
- Banda Piove
- DJ Hum
Em SJRP:
- Seu Bené
- DJ Goarayed
Em Uberlândia:
- Seu Bené
- Comanche
- DJ Thiagão

? E, é claro, a Sala de Gelo, foi o conteúdo mais disputado do bar.
Batizada de ?Experiência Sub Zero?, a área era composta por 2 ambientes. A sala de preparação foi cenografada como um container, onde os consumidores recebiam trajes especiais para suportar as baixas temperaturas (jaquetas de neve e luvas), assinavam termos de responsabilidade e assistiam a um breve video sobre o processo de preparação da cerveja.
Ao final do video a promotora caracterizada comunicava que estavam todos prontos para degustar Antarctica Sub Zero em um ambiente ainda mais refrescante. E abria-se a porta para o bar gelado.
Esta câmara refrigerada comportava 15 pessoas por vez e era inteiramente cenografada por peças feitas de gelo: sofas, paredes, balcão de bar, mesas e até mesmo os copos onde era servida Antarctica Sub Zero para uma degustação inusitada.
A temperatura neste ambiente chegava a -14ºC e os consumidores permaneciam ali por 10 minutos. Para marcar o momento os consumidores posavam para uma foto ?extremamente refrescante? que era postada no site da ação.
? Para apoiar o evento e gerar ainda mais conteúdo sobre o tema ?refrescante?, a agência desenvolveu cartazes de banheiro com informações interessantes como por exemplo ?Como seu corpo reage ao frio? e também jogos americanos com curiosidades sobre o frio, como por exemplo, a dieta dos esquimós e as temperaturas mais baixas já registradas no mundo.
? A inauguração do Bar de Gelo foi marcada por uma festa fechada para a imprensa e convidados e um convite com tinta sensível a baixas temperaturas foi enviado ao mailing: para ler as direções era preciso colocar a peça gráfica no congelador.

De longe a tenda chamava a atenção, representando os valores da marca e os diferenciais do lançamento e se transformou em uma breve atração turística nas cidades em que foi implementada.
Para criar a sensação de visita a uma estação gelada, foi desenvolvida, sob medida para a ação, uma estrutura inflável em formato de Iglu medindo 20m x 15m e altura de 10m.
Para a montagem da estrutura, foi necessária terraplanagem dos terrenos escolhidos.
Foram utilizados 2 grupos de geradores de 450 KVA?s e um grupo de gerador de 150 KVA?s para manter a estrutura inflada, ar-condicionado, sistema de resfriamento e serviços.

O desafio de manter todo o ambiente extremamente gelado em uma das épocas mais quentes do ano e nas cidades do interior reconhecidas pelas altas temperaturas foi amplamente alcançado.
A câmara fria foi sem dúvidas a grande inovação do evento. A estrutura foi montada em um container anexo ao iglu mantido a -16ºC. O sistema de resfriamento foi desenvolvido para manter uma temperarura de 16 graus negativos durante a manutenção e de 2 graus negativos durante a visitação.
Foram utilizados 115 blocos de gelo cristal de 100 Kg, totalizando 15 toneladas de gelo por praça e uma equipe de 10 técnicos para a montagem e manutenção diária.
Foram utilizados 2080 copos de gelo para degustação da cerveja e parede e todos os mobiliários foram esculpidos diretamente em blocos de gelo por equipes especializadas neste tipo de trabalho.

Para que a sala se mantivesse em perfeitas condições as entradas eram limitdas a 15 pessoas e a cada 2 horas o espaço passava por 20 minutos de manutenção.

O Bar de Gelo marcou de maneira grandiosa o lançamento de Antarctica Sub Zero. O evento foi tão inovador quanto o produto: gerou curiosidade do target, estimulou o trial, rendeu buzz.
Uma ação realmente integrada ao conceito de produto.
Foram 10 mil visitantes altamente qualificados durante o período da ação. A logística de visitação da sala de gelo garantiu que mais de 50% destas pessoas tivessem acesso a experiência congelante.
A variedade de atrativos bem como a preocupação com a cenografia temática fizeram com que todo o bar ? uma verdadeira reprodução de um iglu antarctico ? se tornassem uma grande experiência de marca.
O formato itinerante do evento garantiu a cobertura de 3 praças-foco, de grande importância para o momento do lançamento. As adaptações regionais do conceito foram essenciais para o sucesso da ação: escolha correta dos locais para implementação, divulgação local, mailing local, ação de PR com os veículos locais.
Os eventos tiveram grande cobertura da mídia impressa e televisiva, nacional e regional, com menções até mesmo em sites de tendências internacionais.

(Programa de Qualidade)
A b!ferraz, responsável pelo projeto e realização do Bar de Gelo Sub Zero incentiva práticas sustentáveis no dia a dia da empresa e dos funcionários. Alguns exemplos:

? Coleta seletiva de lixo
? Preferência a parceiros e fornecedores certificados, que tenham
processos ecologicamente corretos
? Campanha interna permanente para economia de energia
? Campanha interna permanente para redução do número de impressões
? Incentivo a trabalho voluntário

A construção do Bar de Gelo levou em conta todas as condições de conforto e acessibilidade para portadores de necessidades especiais;

A execução do projeto teve acompanhamento total de profissionais técnicos de produção, fiscalizando as equipes quanto à utilização de equipamentos de proteção individual (nas etapas de montagem, realização e desmontagem);

Todas as providências e autorizações necessárias para legalização do evento foram realizadas (seguros, alvarás, direitos autorais e corpo de bombeiros);

Todos os fios, tubulações, instalações e equipamentos foram embutidos;

As regras da ABNT foram seguidas para a construção, montagem, funcionamento e desmontagem das instalações;

O cardápio foi elaborado e acompanhado por um especialista, no intuito de minimizar o desperdício na preparação dos alimentos.

Foi instalado 1 posto médico para atendimento emergencial.