Os convidados foram impactados por um save the date e por um convite pomposo. Por causa da grande repercussão do evento do ano anterior, o número de respostas do RSVP foi alto.
O local escolhido foi o Golden Hall pela facilidade de adequação da idéia e da cenografia ao ambiente, pela boa estrutura oferecida e pela localização central.
Um forte trabalho de imprensa foi realizado pré evento, divulgando a apresentação exclusiva dos Pet Shop Boys, criando burburinho em torno do happening.
Ao chegar na festa de SKY, os convidados tinham serviço de valet exclusivo à espera.
Hostess conferiam os lassier passier e as listas de convidados, faziam uma triagem pelo tipo de lista e os dirigiam ao salão.
Ao sair do receptivo os convidados eram direcionados para entrada da festa, seguiram pelo corredor do foyer, chegavam no túnel e saiam no primeiro ambiente que era o espaço com as televisões expostas: um espaço especialmente desenhado para degustar a qualidade da transmissão em high definition.
Várias televisões com a programação de cada um dos canais em HDTV da SKY foram expostas de maneira cênica, por imensos cabos de aços suspensos, criando uma atmosfera futurista.
Dividiam este espaço palavras que remetiam a tecnologia, modernidade e evolução projetadas em um tecido que dividia os ambientes.
Depois de passar pelas televisões que estavam passando as programações em HDTV se deparavam com um tela com palavras projetas e seguiam para o segundo ambiente onde tínhamos o lounge, bares e o local onde o coquetel foi servido.
Este espaço foi usado para todo o restante do evento, apresentação do MC, presidente, convidados especiais e atração internacional.
Foram construídos 2 bares redondos e tínhamos a maior parte da cenografia suspensa por cabos de aço. Usamos aproximadamente 70 televisões na cenografia, dentre elas, tínhamos 6 Tvs com promotoras demonstrando alguns canais em HDTV e os features dos produtos SKY.
Recepcionistas, devidamente treinadas para o evento, deram suporte e orientação aos convidados durante a degustação.
Lounges espalhados por todo o local ofereceram apoio e conforto aos convidados para sentar.
O serviço de buffet foi todo volante e em forma de coquetel, assinado pelo Chef Viko Takagoda.
O paisagismo, marcado por flores vermelhas, cor de Sky ? rosas e tulipas ? em grande quantidade, foi ponto marcante da decoração do evento.
No palco, celebridades televisivas, representando a qualidade e diversidade de conteúdo SKY apresentaram um jogo de cena divertido, em roteiro especialmentepreparado para a noite. Como Mestre de Cerimônias tivemos Fernanda Lima. Representando os conteúdos esportivos, grande diferencial da transmissão Sky HDTV marcaram presença no palco as estrelas dos comerciais da marca. Do futebol: Pelé e Romário. Do vôlei: Gustavo, Giba, Rodrigão e Marcelinho. Da Stock Car Kaká Bueno e Daniel Serra. E a grande dama da TV brasileira, Hebe Camargo.
Após a apresentação de todas as funcionalidades e beneficios do SKY HDTV, entraram em cena as atrações artísticas:
A banda PET SHOP BOYS, abriu a noite e tocou para o público durante1h.
Após o encerramento do show, o DJ Michel Saad, comandou a festa com uma apresentação até ás 2h.
Convidados especiais, selecionados pela Sky e devidamente identificados por um convite de cor diferenciada, receberam com gift na saída do evento uma TV HD AOC 22?polegadas.
A Assessoria de Imprensa contratada para o evento, com a coordenação e acompanhamento da b!ferraz e departamento de relações públicas da SKY, divulgou o evento na mídia social mostrando a marca para o mercado.
As informações do evento foram divulgadas de forma pulverizada, para que os veículos mais relevantes pudessem ter uma nota exclusiva. As notícias foram mantidas em sigilo até o momento da publicação pelo veículo selecionado.