Apresentação:
A Prefeitura Municipal de Porto Alegre solicitou à empresa Capacità Eventos a execução de um projeto ousado para marcar o aniversário de 238 anos da cidade. Com planejamento da Secretaria de Comunicação Social da Prefeitura, a exposição ?Eu, Porto Alegre ? A Cidade do Futuro? apresentou como será a cidade de Porto Alegre nos próximos anos após a execução de importantes obras para a qualificação urbana e ambiental da cidade.
Local do evento: (posição 14)
O local escolhido para abrigar o evento é um símbolo em Porto Alegre. O prédio da Usina do Gasômetro abrigou a antiga termoelétrica da capital, entre os anos de 1928 e 1974, e está localizado às margens do Rio Guaíba. Até hoje conserva sua chaminé de 117 metros, que pode ser vista de vários pontos da cidade. Desde 1991, funciona como Centro Cultural aberto ao público.
Conceito:
A Exposição Eu, Porto Alegre ? a Cidade do Futuro se propõe a mostrar a cidade através de sete espaços interativos e tecnológicos que revelam aos visitantes como será a Capital depois da execução de projetos para qualificar o trânsito, o transporte e a mobilidade urbana, proporcionar maior segurança e moradias mais dignas, revitalizar áreas do Centro Histórico, além de trazer investimentos e incrementar a economia da cidade, proporcionando mais qualidade de vida à população. O conceito do evento é trazer a tecnologia para perto do público, proporcionando momentos de interação sensorial e emocional aos participantes.
Descritivo dos ambientes da exposição:
Logo na chegada, o público pôde conhecer e sentir como serão as estações dos Portais da Cidade, sistema que visa à qualificação o transporte público. Ao longo do espaço da exposição, o visitante pôde conhecer uma representação eletrônica que simboliza o Projeto Integrado Socioambiental numa combinação de tratamento de esgotos e despoluição da água do Guaíba. Pedalar bicicletas dispostas em raias simuladas deram ao visitante a sensação de estar passeando por ciclovias da Capital. Um ambiente com lâmpadas e espelhos mostrou a revitalização da iluminação da cidade pelo programa Porto Alegre+Luz. Um passeio por um grande deck permitiu ao visitante ter uma ideia de como será o Cais Mauá depois de revitalizado. As obras da Copa do Mundo de 2014 foram apresentadas dentro de uma representação de estádio, em estilo de narração esportiva, a partir do momento em que o visitante tocou em uma bola de futebol fixada no centro de um gramado sintético. Na saída da exposição, o visitante se despediu conhecendo um ambiente que simboliza a mudança de centenas de famílias das vilas Dique e Nazaré para novas moradias. Dignidade e cidadania é o tom do projeto que está vinculado à duplicação da pista do Aeroporto Salgado Filho. Todos os espaços contaram com elaborados vídeos explicativos, detalhando as iniciativas através de vinhetas eletrônicas e efeitos especiais de sonorização.
Detalhamento técnico dos espaços (posição de 1 - 13)
Portais da Cidade: todo o ambiente simula uma estação de ônibus por onde os visitantes acessam a mostra. Inúmeros monitores ilustram em áudio e vídeo o ambiente. Na saída do ambiente, uma porta elétrica libera o acesso dos participantes aos demais espaços da mostra.
PISA: o visitante entra dentro de um ambiente todo azul no qual 3 grandes telas projetam a imagem de uma gota de água caindo em um recipiente. O som reproduz o áudio de um pingo! No teto, canos refletem no piso de espelhos a queda d?água e o seu movimento; criando um ambiente de purificação onde as pessoas ficam mais próximas da água. Na parede lateral, vários pequenos monitores e fones de ouvido revelam vídeos e testemunhais sobre o projeto.
Porto Alegre +Luz: espaço branco circular com lâmpadas no teto ajustadas por Dimer, sincronizado com o som ambiente, dando a sensação de ampliação da iluminação. No centro, a partir do piso roda um VT. Ao lado, um totem, também em formato redondo, que a partir do toque de uma das mãos revela a palavra água em vários idiomas.
Copa 2014: o público passa por um enorme gramado de piso sintético com duas telas circulares nas laterais, com metragem de 12 x 3.4m cada. Nas telas rodam em looping vinhetas com temas de futebol. No centro do gramado, um dispositivo em forma de bola ao ser pressionado pelo público aciona os vídeos que contam como serão os projetos gaúchos previstos para a realização do mundial de futebol em 2014.
Ciclovias: o visitante encontra 7 bicicletas com pequenos monitores de TVs posicionados de frente para uma parede. Ao pedalar a bicicleta e colocar o fone de ouvido, inicia uma projeção (à frente da bicicleta) que mostra a ciclovia, como se a pessoa realmente estivesse pedalando pela ciclovia.
Cais Mauá: o espaço consiste em um grande deck com um projetor de 15m que revela o skyline com imagens da cidade. A cada 3 minutos o projetor faz o percurso de 12 horas, desde o amanhecer até a chegada da noite. Junto ao deck, ouvimos o barulho da água do rio batendo na praia. Lunetas futurísticas apresentam o vídeo com o projeto de revitalização do Cais.
Cidadania: último espaço da Exposição que consiste em uma sala de espelhos com piso vermelho. Um vídeo em looping mostra o projeto de mudança das famílias das Vilas Dique e Nazaré e que possibilitará a ampliação do Aeroporto Internacional Salgado Filho. Pessoas se misturam às imagens do vídeo rebatidas em vários espelhos, tomando parte da cidade, em um conceito de inclusão social.
Descrição das ações desenvolvidas:
- Reuniões de briefing com o cliente para compreender a ideia do evento;
- Envio de emails e telefonemas com troca de informações;
- Visita ao local escolhido para sediar o evento;
- Levantamento de fornecedores para atender à demanda do evento;
- Levantamento de informações a serem recolhidas junto às secretarias da prefeitura com informações pertinentes aos projetos que seriam mostrados na Exposição;
- Realização de uma série de reuniões internas com parceiros e fornecedores com o objetivo de expor o conceito do evento e buscar alternativas para a viabilização através do uso de interatividade e tecnologia;
- Apresentação de uma ideia central do evento para o cliente;
- Elaboração de orçamentos iniciais considerando: cenografia, produção de vídeos, locação de equipamentos de áudio, vídeo, design, projeção, filmagem, produção de multimídia, entre outros;
- Contratação dos serviços de um bureau de design para definir o nome e a logomarca da exposição;
- Contratação de serviços de um bureau de design para definir a programação visual dos espaços da Exposição, dentro do conceito adotado;
- Elaboração de materiais impressos para divulgação do evento, como convites para a Solenidade de Abertura e flyers de divulgação do evento;
- Desenvolvimento de sinalização externa;
- Reuniões com arquitetos para definição do espaço a ser utilizado na Usina do Gasômetro;
- Levantamento das questões técnicas que envolvem a obra civil;
- Reuniões com arquitetos e equipe técnica para estudo de viabilidade das propostas desenvolvidas;
- Finalização do processo de recebimento de orçamentos e negociação com fornecedores terceirizados;
- Recebimento dos mailings e gerenciamento da divulgação dos eventos;
- Expedição dos convites;
- R.S.V.P. com autoridades, empresários e convidados;
- Aprovar programação visual com cliente;
- Realização de diversos testes para verificação das tecnologias a serem adotadas em cada um dos sete ambientes da Exposição;
- Elaboração de check list para o local do evento e fornecedores contratados;
- Contratação dos serviços terceirizados do evento;
- Contratação de equipe de recepcionistas, fotógrafo, seguranças e equipe de limpeza;
- Reunião com diretor para definição de detalhes do roteiro geral do evento e avaliação do roteiro dos vídeos ilustrativos de cada ambiente;
- Coordenação geral da realização do evento e atividades paralelas;
- Coordenação de desmontagem;
- Finalização do evento: fechamento de despesas, elaboração dos relatórios finais do evento e envio para o cliente, envio de vídeo de filmagem e CD com registro fotográfico.
Metas
1 ? Divulgar ao público externo os projetos de melhorias da Prefeitura Municipal de Porto Alegre;
2 ? Aproximar o poder público municipal da população;
3 ? Divulgar parcerias em âmbito federal, estadual, entidades e iniciativa privada para a execução dos projetos.