Desafios e Soluções
A Hipercard tinha planos ainda maiores, e queria fortalecer junto aos colaboradores e equipe de vendas o novo posicionamento da marca e estratégia comercial, mostrando a todos que a nova ?roupagem? da companhia traçaria uma história de sucesso, afastando qualquer dúvida em relação ao futuro caminho dos negócios.
E para passar a mensagem para a equipe interna, a Hipercard queria um conceito diferenciado de convenção, uma ideia nova e ousada que remetesse à mensagem que o Presidente da companhia queria transmitir.
Comunicação: baseado nestes desafios definiu-se o conceito: ?Rumo a uma Nova Era?. O conceito traduziu exatamente o momento da Hipercard, que mudava seu posicionamento perante o mercado e passava a conquistar novas regiões estratégicas. A aquisição da marca pelo Itaú também era refletida nessa comunicação.
Para transmitir este conceito também nas salas de plenária, transformamos a sala num verdadeiro barco, que iniciava mais antigo e no meio do evento se transformava num barco veloz, indicando de forma alusiva o momento que a Hipercard vivia (expansão de mercado), após passar por toda a ?tempestade? de uma fusão e tantos momentos de incertezas. O barco veloz refletia o momento de conquista de novos territórios e expansão da marca Hipercard, que agora ocupava o 3° lugar no ranking dos cartões de crédito.
Roteiro Vivencial
Chegada: a alta diretoria e gerência trocaram de lugar com os promotores do NAC (Núcleo de Atendimento ao Consumidor localizados nas lojas da rede Wal-Mart) e fizeram o receptivo dos participantes, mostrando de forma lúdica que eles conhecem o cotidiano da ponta e querem estar bem próximos desse público.
Plenária: cenário baseado no ambiente marítimo, com videocenografia por toda a sala, formando uma projeção em formato ?U?.
Primeiro Momento: ao entrarem na sala, pela manhã, os convidados viam uma caravela antiga e vídeos por todo o ambiente, com imagens de mar e de aventuras marítimas, representando de forma lúdica o cenário da Hipercard até aquele momento, e que sofreria alterações no decorrer da convenção.
Segundo Momento: durante o horário do almoço toda a cenografia foi alterada para um barco veloz e moderno, representando como a Hipercard estava agora, maior e mais moderna.
Mestre de Cerimônias: Otaviano Costa, que representou diversos papéis no decorrer da convenção. Sua primeira esquete foi como Jack Sparrow (personagem de Johnny Depp na franquia ?Piratas do Caribe?), em busca de seu navio Pérola Negra. Os demais personagens criados pela Batuque Promo para o MC foram baseados no contexto das palestras internas.
Palestrante: Marcos Pontes, primeiro astronauta brasileiro ligado à Agência Espacial Brasileira (AEB), que era resgatado no mar pelo barco Hipercard ao voltar de uma viagem espacial. Representava os desafios diários que a equipe sofre e motivou os participantes a sempre ultrapassar as barreiras e se superar.
Logo após o almoço, teve início o segundo momento da cenografia. Para viabilizar tal ação, a equipe da Batuque Promo contou com treinamento para reposicionamento dos materiais, além da grande agilidade necessária, para transformar a cenografia de caravela em um barco moderno e veloz.
Surpresa: ao retornarem à sala, os convidados foram surpreendidos por uma grande tempestade, e na entrada da sala as recepcionistas entregavam capas de chuva para ninguém se molhar.
A Batuque Promo conseguiu causar tecnicamente, e com a utilização de efeitos especiais, a sensação de uma verdadeira chuva torrencial à plenária, passando a mensagem de que a Hipercard passou por várias tempestades, mas o barco é muito forte e não vira, porque seus tripulantes são fortes e unidos para comandar o barco.
Premiações: para fazer um clima bem-humorado nesse momento, o MC vestiu-se de jogador da seleção e anunciou o grande prêmio: duas viagens para assistir à Copa do Mundo na África do Sul.
Interação: para aproximar ainda mais a diretoria da Hipercard dos participantes, e firmar a mensagem ?Rumo a uma Nova Era?, foi desenvolvido um bloco chamado ?Pinga Fogo?, no qual os participantes puderam fazer perguntas sobre diversas dúvidas ao presidente da empresa.
Encerramento: festa comandada pelo DJ Zé Pedro.