Detalhe do Case

A JZ CONGRESSOS atua, desde 1972, nas áreas de organização e execução de eventos internacionais e nacionais. Foi pioneira na organização de eventos, desbravando o mercado, sem deixar de se atualizar e acompanhar as tendências. É uma das empresas brasileiras mais tradicionais e conceituadas na área, resultado de um trabalho sério de comprometimento com nossos clientes.

O currículo da JZ Congressos é tradicionalmente composto de congressos da área médica, o alto nível de complexidade destes eventos torna os profissionais da JZ mais conscientes e preparados para lidar com as mais variadas situações, de eventos empresariais a mega-congressos.

Oferecemos um leque abrangente de serviços, que tem início na captação e promoção do evento e seguem com o planejamento, organização e coordenação, controle financeiro, recebimento de trabalhos científicos e de inscrições até a sua execução final.

Nossa equipe é composta por profissionais competentes e integrados com o objetivo da empresa. A sede da JZ Congressos fica no Rio de Janeiro, e, atualmente, possuímos filiais em Curitiba e São Paulo.

São mais de 500 congressos realizados, de pequenas reuniões até congressos com 14.000 participantes. Segue abaixo parte de nosso portfólio de eventos:

Congressos Internacionais
? XXVII IAU General Assembly ? 2009
? 13th International Congress of Endocrinology ? ICE 2008
? 20th Intercoiffure World Congress - 2008
? 13th International Congress of Immunology - ImmunoRio 2007
? WCN?07 | World Nephrology Congress ? 9 Satellite Symposium - 2007
? World Polymer Congress ? MACRO 2006
? IX Panamerican Congress on Vascular and Endovascular Surgery - 2006
? 3rd IAS Conference on HIV Pathogenesis and Treatment - 2005
? 10th Annual International Corporate Governance Network Conference - 2004
? VIII Panamerican Congress on Vascular and Endovascular Surgery - 2004
? IOF World Congress on Osteoporosis - 2004
? Grupo CLAHT, XVIII Congreso Internacional de Hemostasis Y Trombosis - 2003
? 73º Congresso IASC ? Esmagadores de Sementes - 2003
? 2º Congresso Mundial da Federação Internacional das Sociedades Oncológicas de Cabeça e Pescoço - 2002
? IX International Congress of Obesity - 2002
? 17º Congresso Mundial de Petróleo ? WPC 2002
? 19th International Papillomavirus Conference - 2001
? XIII Congresso Mundial de Cardiologia ? WCC ?1998,
? 9º Congresso Mundial de Psiquiatria ? WPA 1993
? XVII Congresso Internacional de Reumatologia ? ILAR 1989

FICHA TÉCNICA DO EVENTO:

Título: 41º Congresso Brasileiro de Ortopedia e Traumatologia
Local: Riocentro | Rio de Janeiro
Data: 31 de outubro a 2 de novembro de 2009
Cidade: Rio de Janeiro - RJ
Periodicidade: Anual
Abrangência: Nacional
Número de Participantes: 4.821

CATEGORIA QUANTIDADE
MEMBRO SBOT 1844
ACADÊMICOS 176
RESIDENTES 302
NÃO-MEMBRO SBOT 303
ACOMPANHANTES 326
PESSOA JURÍDICA 1859
PALEST. SBTOC 04
PALEST. INTER. 07
TOTAL 4821

Entidades Promotoras: Sociedade Brasileira de Ortopedia e Traumatologia ? SBOT, fundada em 1935, possui hoje 9.631 membros e 1.506 residentes formados em 3 anos de programa de treinamento. É uma das mais respeitadas sociedades médicas da América Latina.

Entidades Apoiadoras:
? SBOT - RJ

A ação começou com a promoção do congresso em sua edição anterior em Porto Alegre em 2008. Foi montado um stand de divulgação no formato dos Arcos da Lapa, para vincular a imagem do Rio de Janeiro, folders foram distribuídos ao público e a JZ Congressos iniciou o processo de aproximação com os possíveis patrocinadores.

Durante essa ação foi lançado uma eleição para a escolha do logotipo do evento, que foi realizada por votação no site da SBOT. Atraiu um bom número de participantes e foi uma forma interessante de chamar a atenção para o evento.

A programação científica foi completa e de ponta, reuniu 800 palestrantes em 331 sessões, divididas por dias de especialidade.

Sábado, 31 de outubro
Joelho
Oncologia Ortopédica
Ombro
Pé
Domingo, 01 de novembro
Trauma Desportivo
Coluna
Trauma
Osteoporose
Segunda-Feira, 02 de novembro
Ortopedia Pediátrica
Artroscopia
Fixador Externo
Mão
Quadril

Os principais temas abordados foram:
? Diretrizes Entorse Tornozelo
? Traumatologia Desportiva
? Curso Mão
? Sessão Pediátrica
? Sessão Trauma
? Dicas e Truques Quadril
? Curso Osteoporose
? Diretrizes
? Fratura
? Subtrocanteriana
? Fratura do Colo Femoral
? Diretrizes Epicondilite
? Simpósio Artroscopia
? Curso Tornozelo e Pé
? Simpósio Tornozelo e Pé
? Simpósio Navegação
? Dicas e Truques
? Traumatologia Desportiva + Joelho
? Sessão Tornozelo e Pé
? Fratura de Radio Distal
? Sessão Coluna
? Hernia de Disco Lombar
? Simpósio Coluna
? Diretrizes Escoliose
? Curso Ombro e Cotovelo
? Diretrizes Rotura Manguito
? Sessão Ombro e Cotovelo
? Diretrizes Fratura Antebraço na Criança
? Simpósio Pediátrica

Atividades paralelas:
30/10/2009 - pré congresso - Hotel Windsor Barra
O curso pré congresso aconteceu no Hotel Windsor, reuniu em torno de 1000 participantes para tratar de assuntos práticos do dia a dia da Ortopedia, como:
? Preparando para o TEOT e para Vida: Orientação ao Residente
? Biomecânica do Quadril
? Imagem - Patologia Óssea
? Síndrome Compartimental
? A Importância do Bom Relacionamento do Ortopedista com o Paciente
? Fratura do Colo do Úmero
? Artroplastia do Joelho
? Perspectivas de Futuro
? Fratura Distal do Radio
? Artrose do Joelho
? O ângulo de MEARY
? TOC - Aprovação pelo FDA
? Artroplastia Total de Quadril
? Ondas de Choque nos Jogos Pan americanos no Rio

Cursos

Comitê Artroscopia
Artroscopia da Mão
Artroscopia do Quadril

Comitê de Coluna
Procedimentos Minimamente Invasivos
Fratura da Coluna

Comitê Trauma Desportivo
Correlação Clínico-radiológica em Traumatologia Desportiva
Prevenção de Lesões em Atletas

Comitê Asami
Correção de Deformidade: Princípios Básicos
Fixação Externa no Trauma: Princípios Básicos

Comitê de Joelho
Revisão de Artroplastia do Joelho
Reconstrução do LCA

Comitê de Mão
Atendimento à Mão Gravemente Traumatizada
Cobertura Cutânea dos Membros

Comitê de Ombro e Cotovelo
Patologia do Manguito Rotador
Cotovelo: Lesões das Partes Moles

Comitê Oncologia
Abordagem aos Tumores Ósseos
Abordagem aos Tumores de Partes Moles

Comitê de Osteoporose
Osteoporose I
Osteoporose II

Comitê Ortopedia Pediátrica
Displasia do Quadril
Fratura na Criança

Comitê de Quadril
Artroplastia Primária do Quadril
ATQ em Situações Especiais

Comitê do Pé
Níveis de Amputação no Pé
Traumatologia do Pé

Comitê de Trauma
Osteossíntese da diáfise dos ossos longos
Osteossíntes das Fraturas Meta-Epifisarias

SIMPÓSIO SATÉLITE e WORKSHOP
? Simpósio Satélite Novartis/Propag
? Simpósio Satélite CDPI / Multi-Imagem
? Ressonância Magnética no Trauma Desportivo

1 ? Indicações de Artro-Ressonância
2 ? Ressonância Magnética 3 TELSA
3 ? RM na Pubalgia Atlética
4 ? RM no Impacto Fêmur-Acetabular

? Simpósio Satélite Pré-Cardíaco
Cooperação Cardiologia e Ortopedia na Alta Complexidade
Integração Cardiologia e Ortopedia
Avaliação do Risco Operatório no Paciente Ortopédico
Suporte Clínico Cirúrgico no Paciente Ortopédico

? Simpósio Satélite Novartis
Prevenção e Tratamento das Fraturas Osteoporóticas de Quadril
Revisão sistemática dos resultados da osteossíntese de fraturas intertrocantéricas osteoporóticas.
O uso do ácido zoledrônico 5 mg EV anual na prevenção de fraturas do fêmur proximal.
O uso do ácido zoledrônico 5 mg EV anual no tratamento de fraturas do fêmur proximal.

? Simpósio Satélite Bayer
Avanços na Profilaxia do Tromboembolismo Venoso em Cirurgia Ortopédica.
A importância do tromboembolismo venoso e sua profilaxia.
Tromboembolismo venoso em cirurgia ortopédica. O que há de novo

? Simpósio Satélite APSEN
NOVAS PERSPECTIVAS NO TRATAMENTO DA OSTEOARTROSE

? Simpósio Satélite Pfizer
Lyrica: A Importância do Tratamento da Dor Neuropática na Ortopedia.
Reconhecendo a dor neuropática no atendimento ortopédico
?Uso de Lyrica no tratamento da dor neuropática de origem ortopédica?

? Simpósio Satélite Servier
AMPLIANDO HORIZONTES NO TRATAMENTO DA OSTEOPOROSE
?Benefícios Ósseos do Tratamento da Osteoporose?
?Abordagem Prática dos Estudos de Eficácia Clínica?
?Paciente Osteoporótico Fraturado: Discussão de Casos Clínicos?

? Workshop
Tema : Julgamento simulado de um erro médico
? Workshop
Grupo Implamed
Prótese de Revisão de Joelho - Optetrak


Transporte

O Congresso ofereceu serviço de transporte dos hotéis para o Riocentro com retorno e dos hotéis para os eventos sociais. Gratuito oferecido pelo 41º CBOT aos participantes, a partir do dia 31/10

Expositores

AACD - Associação de Assistência à Criança Deficiente
Lelux Ind. .
Aché Laboratorios Farmacêuticos S/A
Lunamed Distribuidora de Produtos Médicos Ltda.
ACTIVE MEDICAL
MACOM INSTRUMENTAL CIRÚRGICO
ALL MEDIC RJ
Macrotec Indústria e Comércio Equipamentos
ANIMA MEDICA - ESAOTE
Mantecorp Ind. Química e Farmacêutica
Apsen Farmacêutica S/A - São Paulo
Maquet do Brasil Equipamentos Médicos Ltda.
ARTMED PANAMERICANA EDITORA LTDA.
MDT Ind. Com. Imp. Ortopédicos Ltda.
Artrocorp Instrumentos de Precisão Ltda.
MEDCENTER ? INTRAVIEW
Associação Brasileira de Coluna Mega Surgical Comércio e Representações Ltda.
INTO - INTO ? AACOENP
MEM - Marketing Estruturado para Medicina
Assut Europe Latino America
Merck S/A
Baumer S/A
Merck Sharp & Dohme Farmacêutica Ltda
Bayer S/A - São Paulo
Meta Bio Industrial Ltda
Bio Magnética Equipamentos Ltda.
Mundialtec Comércio e Distribuidora de Livros
Biomecânica
Novartis Biociências S/A -
Boehringer Ingelheim do Brasil Quim. Farm. Ltda
Novomédica
Bramsys Indústria Comércio Ltda.
Optika Sistemas para Medicina Ltda.
Carci Ind Com Apar Cirur Ortoped Ltda
Ortho Pauher Ind. Com. Ltda.
CDPI ? Clínica de Diagnóstico por Imagem Ltda.
Ortholine Produtos Médicos Ltda.
Santa Casa
Ortocir Ortopedia Cirúrgica Ltda.
CLS - BIBLIOMED
Ortomedic Distr. De Implantes Ortopédicos
Comercial Nac. de Prods. Hospitalares
Ortop Com. e Man. De Instrumental Cirúrgico
Cristália Produtos Químicos Farmacêuticos Ltda
Ortosíntese Indústria e Comércio Ltda.
Dabasons / ZEIKI e NOVUM
Ortospine Com e Ind.
Di Livros Editora Ltda.
Oscar Iskin e Cia. Ltda.
Dilepé Ind. E Com. De Materiais Ortopédicos Ltda.
OSTEOLINK PROD MED LTDA.
Ecomed Comércio de Produtos Médicos
Otto Bock do Brasil Técnica Ortopédica LTDA.
Ecomédica Ind. e Com. Ltda. ME
Patrimóvel
Einco Biomaterial Ltda.
Philips Health Care / VMI Sistemas Médicos
EMS S/A
Poeira & Silva
Farmoquímica S/A
Poliquil Araraquara Polímeros Químicos Ltda.
Fermed
RAZEK EQUIPAMENTOS LTDA
Fundação AO Brasil
Rhosse Instrumentos e Equipamentos Cirúrgicos
G.M. dos Reis Jr.
Rodrigo Panades de Castro - ME ? Telecarimbos
Ge Healthcare do Brasil
RW Brasil Imp. Com. Prod. Med. Hosp. Ltda.
Genzyme do Brasil Ltda
Salvapé Produtos Ortopédicos Ltda
Ger-Ar Comércio de Produtos Médicos Ltda
Sanofi-Aventis Farmacêutica Ltda
Globomedical Produtos Médicos Ltda
SGS Com. Import. Export. Ltda
H.Strattner & Cia Ltda - São Paulo
Siemens Ltda
Hanesbrands Brasil Têxtil Ltda
Hospital Albert Einstein
HC Material Médico Cirurgico Ltda.
Soc. Brasileira de Terapia por Ondas de Choque
Helca Imp. Exp. Com. De Mat. Cir. Ltda
Stryker do Brasil Ltda
Hexagon Ind. e Com. Aparelhos Ortopédicos
Synthes Indústria e Comércio Ltda.
INCOMEPE INDÚSTRIA DE MATERIAIS CIRÚRGICOS LTDA
TECNIMED
IOL Implantes Ltda.
Tecnoar
Janssen-Cilag Farmacêutica Ltda - São Paulo
TRB Pharma
JJGC IND. E COM. DE MATERIAIS DENTÁRIOS ? Neoortho
TRT - Tissue Regeneration Technologies do Brasil
Klemmen Importações Ltda.
TV MED - Instituto de Vídeo e Com. Ltda.
kobe Elija Veiculos Ltda. - HONDA -
UERJ - Ortopedia e Traumatologia - Quadril ? PCE
HYPERMARCAS
União Química e Farmacêutica Nacional S.A
Laboratório Gross S/A
Unimed Rio
Laboratórios B. Braun S.A
Vgbras Importação e Comércio Ltda
Laboratórios Pfizer Ltda. -
Viva Vital Importação e Comércio Ltda.
Laboratórios Servier do Brasil Ltda
W M World Medical
LCA Pharmaceutical
Zodiac Produtos Farmacêuticos

A organização de um congresso médico exige um alto nível de atendimento. São diversos detalhes e complexidades que precisam ser atendidos.

O Congresso Brasileiro de Ortopedia e Traumatologia está consolidado e sempre acontece com alto grau de profissionalismo, o desafio foi justamente ter que se superar. Foi preciso inovar, apresentar detalhes que fizessem a diferença.

Um dos diferenciais tecnológicos foi o Pôster Eletrônico. Feito com base no sistema utilizado no Congresso Americano de Ortopedia, mas que nunca havia acontecido na especialidade aqui no Brasil. Foram colocados 12 TV?s com 42 polegadas ligadas cada uma a um computador e sistema de som com fone. Os televisores estavam separados por determinados assuntos (pé, mão, cotovelo, ombro...) e passavam os trabalhos, através de vídeo, sendo aproximadamente 3 minutos cada. O participante procurava o televisor com o assunto do interesse, procurava o vídeo e colocava o fone para assisti-lo.

A SBOT tem como objetivo aumentar o número de participantes em seus congressos, por isso a divulgação do evento foi um ponto chave. Para vencer esse desafio criamos uma intensa campanha de marketing que incluiu:

A criação do web site aconteceu em 2008 no endereço- http://www.cbot2009.com.br. Por meio desde portal toda a comunicação do evento foi feita, ele foi o principal meio de transmissão de informações da organização com os participantes. O site estava completo, com as seguintes informações:
? Mensagem do Presidente
? Comissões
? Relação de Palestrantes
? Programa Científico
? Programa Social
? Programa de Acompanhante
? Pré Congresso
? Cursos
? Dia de Especialidade
? Workshop
? Simpósio Satélite
? Inscrições ? formulários on line utilizando software próprio
? Trabalhos Científicos ? formulários on line utilizando software próprio
? Exposição
? Patrocínios
? Informações Gerais
? Rio de Janeiro
? Portal SBOT
? Agencia de Viagens - ? formulários on line para reservas de hotel e voo
? Transporte
? Contato

Produção de 12 e-mail marketing, desde março de 2009, distribuídos para o mailing list da SBOT. Cada e-mail trazia novidades sobre o congresso com temas:
? Prazo para envio de Trabalhos Científicos
? Prazo para inscrição com desconto
? Jantar de Boas Vindas
? Inscrição de acompanhantes
? Programa oficial
? Programa de acompanhantes
? Cursos pré congressos


Produção de Folders Informativos:
No mês de maio foram produzidos os primeiros folders impressos, 10 mil cópias, enviadas para médicos da área de ortopedia filiados a SBOT.
A segunda etapa da divulgação impressa saiu no mês de julho, foram 10 mil folders, também enviados para o mesmo mailing. Este segundo folder tinha muito mais informações, uma vez que com a proximidade do evento já havia mais temas e palestrantes definidos e também a parte social começou a ser divulgada.
A terceira etapa foi chamada de Programa Preliminar, pois a parte científica já estava bastante avançada. Foi enviado em setembro.

Complementando as ações promocionais foi feito dois anúncios do Congresso em revistas especializadas da área. Esta estratégia foi essencial, pois atingiu um público mais amplo do que o público dos folders, que eram enviados para o mailing da SBOT. A campanha foi feita em formato de Cartão Postal, com espaço em branco para colocar a foto do participante.

Também foram feitos 1000 cartazes, seguindo a mesma linha de comunicação visual.

O Programa para Acompanhantes foi um grande diferencial do evento. Uma novidade que foi muito bem aceita, tanto que rendeu mais de R$ 12 mil e contou com a participação de 326 mulheres. O programa foi totalmente inovador, pois além dos tradicionais passeios turísticos, incluiu cursos, palestras sobre temas relevantes e shows.

PROGRAMAÇÃO PARA ACOMPANHANTES

SÁBADO, 31 DE OUTUBRO DE 2009

9h Abertura da Secretaria do Espaço Mulher
10h Inauguração do Espaço Mulher, Carioca
10h30m Apresentação da artista Valquiria (violão)
11h Brunch Ama-de-Leite
13h Ponto de Encontro: sorteio de brindes
14h Dicas de Beleza da Mary Kay
14h30m Ponto de Encontro: sorteio de brindes

DOMINGO, 1 DE NOVEMBRO DE 2009
9h Abertura do Espaço Mulher
11h Ponto de Encontro: sorteio de brindes
12h Saída para o Almoço de Confraternização
13h Almoço no Clube Costa Brava (sorteio de uma jóia)
16h Retorno para os Hotéis
17h Ponto de Encontro: sorteio de brindes

SEGUNDA-FEIRA, 2 DE NOVEMBRO DE 2009
9h Abertura do Espaço Mulher
10h Show com o artista Newton (teclado)
11h Palestra sobre HPV ? Dr. Mauro Romero (RJ)
13h ?Orientações e Prevenção do HPV?
14h Ponto de Encontro: sorteio de um quadro
15h30m Aula de Artesanato
16h30m Ponto de Encontro: sorteio de um quadro e de brindes
Encerramento

No pós evento foi produzida uma Revista com os melhores momentos do evento, com fotos, números do evento, patrocinadores e agradecimentos. Esse foi outra estratégia inovadora, que a maioria dos eventos não tem esse feed back pós evento.

O congresso bateu diversos recordes, quando comparado com as edições anteriores:

? Número de Participantes
? Número de Trabalhos Científicos Recebidos
? Número de Expositores
? Número de Patrocinadores
? Lucro Obtido
? Retorno do Investimento
? Geração de Negócios

1. Recorde de Número de Participantes

O congresso recebeu 4.821 participantes, recorde de público absoluto.


2. Recorde de Número de Trabalhos Científicos Recebidos

O recebimento de trabalho científico foi mais um recorde do congresso, superou as expectativas:
? 160 orais
? 118 pôsteres
? 12 vídeos
? 290 - total

3. Recorde de Número de Expositores

A exposição paralela ocupou uma área de 3.118 metros quadrados, com 113 empresas expositoras entre as mais importantes empresas do setor. Muitos negócios foram gerados entre as empresas e os participantes.
O feed back dos expositores foi muito positivo.


4. Recorde de Número de Patrocinadores

Os patrocínios foram vendidos por itens. Cada empresa podia escolher qual item gostaria de patrocinar.

Itens de Patrocínio

- Papelaria do Congresso
- 1ª Circular
- 2ª Circular
- Cartaz
- Programa Preliminar
anúncio 1/2 página
anúncio página inteira
anúncio contracapa
anúncio 3ª capa
anúncio 4ª capa

- Programa Final
anúncio 1/2 página
anúncio página inteira
anúncio contracapa
anúncio 3ª capa
anúncio 4ª capa

- Programa de Bolso
- Newsletters (e-mail marketing)
- Crachás e Cordões
- Certificado
- CD-Rom de Resumos de Temas Livres
- Inserção de Material nas Pastas
- Pasta, Bloco e Caneta
- Sessão de Pôster
- Secretaria
- Balcão de ajuda & Informações
- Cyber Point
- Mídia Desk + sala VIP
- Message Center
- Guarda-Volumes
- Sinalização Externa
- Sinalização Interna
- Capa da Chave dos Quartos do Hotel Oficial
- Bebedouros no Centro de Convenções
- Ponto de Encontro e/ou Ponto de Café


5. Recorde de Lucro Obtido e Retorno do Investimento

Serviços %

1. STANDS 54,56%

2. INSCRIÇÕES 35,59%

3. FOMENTO (CNPq) 0,44%

4. SIMPÓSIO SATÉLITE 3,09%

5. PATROCÍNIOS / PRE CONGRESSO / WORKSHOP 4,78%

6. ESPAÇO MULHER 0,18%

7. APLICAÇÃO FINANCEIRA 0,20%

8. ESPAÇO MEMÓRIA 1,17%

VALOR TOTAL DA RECEITA 100%

VALOR TOTAL DAS DESPESAS 59%

SALDO DO EVENTO (LUCRO) 41%

O lucro do evento foi de 41% da receita obtida. Um sucesso absoluto de organização e retorno do investimento.

6. Recorde de Geração de Negócios

O congresso aumentou em 30% a ocupação hoteleira dos hotéis na região da Barra da Tijuca e Copacabana no período do evento. A agência de viagens oficial do evento reservou apartamentos em 40 hotéis da cidade, de categorias diversas totalizando mais de 2800 apartamentos vendidos.

Estima-se que o congresso gerou pelo menos 250 empregos diretos e 700 indiretos, pois foi contratado o serviço de mais de 100 empresas.