Iniciamos os trabalhos com a criação da marca. O estudo partiu da flora e fauna associadas a partícula de uma célula e a inclusão de elementos gráficos, pontuando a Amazônia, aguçando a curiosidade sobre o Brasil.
Ressaltamos a complexidade da divulgação desse evento, assim como a interface científica, em função da inexistência de um mailing list mundial.
A montagem do programa científico e toda divulgação do congresso foram realizadas exclusivamente por processo eletrônico, reforçada somente pela participação na edição anterior, em Berlim.
A partir da avaliação da meta desejada, realizamos o planejamento do Congresso, definindo a estratégia de marketing, o cronograma de atividades e de custos, a captação de recursos, a exposição paralela e sua comercialização.
O projeto envolveu ações científicas, sociais, esportivas e de acompanhantes, com a inclusão do terceiro setor, visando menor custo para o congressista versus maior qualidade científica e de relacionamento, encaminhando para um congresso sensorial.
O principal objetivo foi o de atualizar, qualificar e reciclar profissionais que atuam direta ou indiretamente na área, fomentado por um congresso responsável e de vanguarda.
Dinâmica do Congresso
A dinâmica do congresso foi formada por programação científica, social, atividade esportiva e de acompanhantes.
Programação Científica
Foram realizadas 141 atividades científicas, compostas por 510 professores distribuídos em 685 participações científicas, em doze salas simultâneas, através de :
- 16 Symposia
- 04 Satellites Symposia
- 19 Free Papers
- 18 Nurses Sessions
- 33 Round Table
- 25 Meetings
- 09 Key Note Lecture
- 01 Prize Session
- 01 Video Session
- 01 Board Session
- 05 Workshop
- 02 Assembléias
- 05 Closed Meetings
- 498 Posters.
Atividades Científicas Paralelas
Lançamento de livros com a presença dos autores
Atividades Sociais
Sessão de Abertura
Foi realizada na Estação Júlio Prestes. A abertura, composta por pequenos discursos, foi seguida por concerto da TUCCA Filarmonia, regido pelo Maestro João Mauricio Galindo, na Sala São Paulo.
O programa musical apresentou um didático paralelo, entre a música erudita mundial e brasileira, desde o século 18 até a bossa nova, finalizado com um eletrizante frevo de Moraes Moreira.
Os congressistas foram recebidos por farto coquetel com delícias de nossa culinária, enquanto pequenos grupos visitavam os salões regiamente decorados com destaque na iluminação. Foram instalados bares pelo foyer, com cores e sabores brasileiros e muitas frutas tropicais para a preparação de caipirinhas.
Os bartenders, alguns exóticos, além de prepararem as bebidas, foram atração para fotos com europeus e asiáticos.
Após o concerto foi servido prato quente, sobremesas, café, chás, biscoitinhos e bebidas alcoólicas digestivas.
- Jantar do Presidente
Realizado no Restaurante O Leopolldo Faria Lima, com o patrocínio do Hospital do Câncer, foi exclusivo ao Board, speakers e convidados especiais, com música da Camerata Dracos.
- Gala Dinner
Por ser uma atividade por adesão, foi projetado para 450 congressistas e atingiu a meta. Foi realizado nos salões e terraços do Jockey Club de São Paulo, criando uma dinâmica confortável a todos. Os salões foram decorados e montados com dinâmica diferentes; o da esquerda com mesas formais e o da direita, com lounges, para atender à todas as faixas. O jantar foi servido pelo Buffet Charlô, com música do Trio SP Show, seguido de show da Escola de Samba Rosas de Ouro em pequena escala, mas focando as alas de baianas, passistas, mestre sala e porta bandeira, grandes fantasias e a maravilhosa bateria com puxador de samba.
Foram ofertadas aos participantes sandálias Havaianas brancas com a identidade visual do congresso, se tornando o objeto do desejo de quem não compareceu a esse Jantar.
- Brinde de Encerramento
Ao término das atividades científicas, à saída dos salões Comandatubas, os congressistas foram recebidos por garçons com taças de Chandon e show dos Meninos do Morumbi, projeto de recuperação de crianças drogadas, da favela de Paraisópolis. As crianças estavam posicionadas na escadaria do Auditório. Inicialmente cantaram com boca chiusa, seguido de muita percussão e para finalizar, convidaram os congressistas para dançarem. Todos ficaram extremamente sensibilizados com a explanação do coordenador do Projeto e muitos se interessaram em conhecê-lo mais profundamente.
Atividades Esportivas
- Futebol no Morumbi
Os congressistas foram recebidos no Estádio do Morumbi pela diretoria do São Paulo Futebol Clube, para assistir uma partida do Campeonato Brasileiro entre Coritiba e São Paulo. Visitaram o museu, fizeram compras na lojinha, tomaram lanche vendido nos setores por ambulantes, sem nenhum preconceito.
Ficaram encantados e acharam muita graça na sonoridade dos ?xingamentos e palavrões? gritados pela torcida e fizeram coro repetindo tudo, mesmo sem nada entender.
Apesar do frio intenso e grande umidade provocada pelos chuviscos constantes, se divertiram e foi um ponto alto de muita sinergia.
- Soccer Society - Europeus x Sulamericanos
Foi realizada uma partida de futebol no Hotel Transamérica entre os congressistas. As equipes estavam com uniforme personalizado,
- Tom Voute FUN & RUN
Corrida de 6 km, tradicional atividade incentivando a prática esportiva e, nessa edição, dedicada à Tom Voute, importante membro da SIOP.
Foi realizada no Parque Villa Lobos, com a proposta de ?mente sã, corpo são?.
Os corredores, praticamente um tapete verde com bordas em flores coloridas, música ao fundo, além de aromas variados em seu trajeto.
Instalamos postos de distribuição de água na largada e percurso. Foram confeccionadas e fornecidas camisetas especiais para formação das equipes.
O aquecimento dos corredores, das 6h às 6h30, foi realizado por professores de educação física e animado por uma tradicional corredora e vencedora da Corrida Internacional de São Silvestre, com fundo musical.
Houve controle e tomada de tempo pela Federação Paulista de Atletismo.
Foram entregues medalhas a todos concorrentes e, para premiação, coroas de louros e troféus aos três vencedores das categorias feminina e masculina.
Foi servido café da manhã com frutas, sanduíches, salgadinhos, sucos e isotônicos.
Esta atividade estava fadada ao fracasso; apesar de plena primavera, a temperatura nessa manhã era de 8ºC, com vento úmido. No entanto, participaram 98 corredores de vários países, que se divertiram muito, gerando diferenciais competitivos.
Programa de Acompanhantes
Constituiu-se de participação na sessão de abertura, concerto e coquetel, à exposição comercial, aos coffee breaks e lunch box diariamente, pelo uso do Espaço Zen onde
profissionais aplicavam shiatsu, quick massagem, reflexologia e florais e também ao brinde de encerramento com a apresentação dos Meninos do Morumbi.
Receptivo e Traslados
Houve receptivo no Aeroporto Internacional Governador André Franco Montoro nos dias 4, 5 e 6 de outubro, nas duas saídas dos dois terminais.
As linhas dos traslados foram codificadas através de cores e os guias e ônibus identificados com a cor de cada percurso. Foram colocados traslados durante todo o dia entre hotéis e Centro de Convenções e, para os programas noturnos, diretamente de cada linha. Utilizamos 40 ônibus para cobrir as atividades diurnas e noturnas.
Serviços de Apoio
- Hospitality desk
- Internet Café
- Zen Area
- Guarda-Volumes
- Pronto-Socorro
- Sala VIP
- Media Desk
Material impresso
Todo material impresso foi confeccionado em papel ?Reciclato?. A divulgação foi basicamente enviadas por e-mails marketing ao mailing utilizado, para esse fim.
E-mails MKT
Enviamos e-mails marketing, em diferentes edições, com foco, chamada e divulgação para:
- à indústria, focando a participação na exposição e a oportunidade de negócio;
- aos médicos divulgando o Congresso, programas pré e pós congresso, a chamada de trabalhos, o programa científico em suas diferentes etapas, inscrições para o Fun & Run; o programa social; adesão ao Gala Dinner, três com chamada para o término de inscrições prévias, especificando o nº de dias faltantes, e envio do cartão de confirmação de inscrição.