Detalhe do Case

Prêmio Caio 09ª Edição

Case: FDI Annual World Dental Congress

Candidato: Salvador da Bahia Convention & Visitors Bureau
Cliente: Salvador da Bahia Convention & Visitors Bureau
Segmento: Eventos
Categoria: Captação de Eventos Internacional
Estado: BA

Troféu Plano1 Comunicação
Captação de Eventos Internacional

O FDI Annual World Dental Congress 2010 tem público estimado em cerca de 15.000 participantes. Promovido pela Federação Dentária Internacional - FDI, o evento será realizado em Salvador no período de 2 a 5 de setembro de 2010, no Centro de Convenções da Bahia. A Federação Dentária Internacional - FDI é uma entidade com sede em Ferney-Voltaire, França.

O Congresso Mundial da FDI é um dos maiores e mais representativos do mundo atualmente. Ocorre anualmente há mais de 100 (cem) anos, tendo sido interrompido apenas nos períodos de Guerra Mundial. Atrai em média 15 mil dentistas e profissionais da área de odontologia promovendo a difusão dos conceitos de saúde bucal, suas práticas preventivas e curativas além de promover as mais recentes técnicas e tecnologias desta área.

Com periodicidade anual as edições anteriores do evento ocorreram em Singapura - 2009; Estocolmo - 2008; Dubai - 2007; 2006 - Shenzhen; 2005 Montreal.

Por tratar-se de um evento mundial, possuir mais de 50 participantes, estar acima da 3ª edição e ter ocorrido em mais de três diferentes países a FDI Annual World Dental Congress 2010 está inserido no Banco de dados da ICCA (International Congress & Convention Association) com nº de série 1178801.

Mais informações podem ser encontradas no site www.fdiworldental.org

Ficha Técnica do Evento:

Evento: FDI Annual World Dental Congress 2010 - Congresso Mundial Anual da Federação Dentária Internacional
Período: 2 a 5 de setembro de 2010
Periodicidade: Anual
Abrangência: Mundial
Local: Centro de Convenções da Bahia
Entidade Realizadora: World Dental Federation
Entidade co-promotora: Associação Brasileira de Odontologia
Público estimado: 15.000

Galeria de Fotos

O trabalho de captação deste evento iniciou-se a partir do contato do presidente da Associação Brasileira de Odontologia, Dr. Norberto Francisco Lubiana, para apresentar o Brasil como candidato a sediar o FDI Annual World Dental Congress.

A Associação Brasileira de Odontologia ? Secção Bahia promove há 30 anos o Congresso Internacional de Odontologia da Bahia, considerado um dos mais importantes eventos da área realizados no Brasil, que alcança uma média de 7 mil inscritos a cada edição. Este foi um dos principais argumentos para que Salvador fosse escolhida pela Associação Brasileira de Odontologia como representante oficial do Brasil nesta disputa.

Por tratar-se de um evento internacional o Salvador da Bahia CVB, associado a ICCA (International Congress and Convention Association), utilizou-se desta importante fonte de pesquisa no intuito de atestar a credibilidade do FDI Annual World Dental Congress, identificado no Banco de Dados com o nº de série 1178801.

A participação de representantes do Salvador da Bahia Convention & Visitors Bureau e da EMBRATUR na edição de 2006 do Congresso da FDI em Shenzhen-China também representou importante suporte para a escolha da cidade-sede do evento. Durante o Congresso Mundial da FDI de 2007, em Dubai - Emirados Árabes Unidos, a cidade de Salvador foi promovida entre os participantes e, ainda durante esta edição do evento, o brasileiro Roberto Vianna foi consagrado como Presidente eleito da FDI para o Biênio 2008/2010.

Os contatos de sensibilização foram feitos com o Dr. Norberto Francisco Lubiana ? Presidente da Associação Brasileira de Odontologia e Dr. Delcik Dutra ? Presidente da Associação de Odontologia ? Secção Bahia.

A parceria para esta captação ocorreu essencialmente entre Salvador da Bahia Convention & Visitors Bureau e a Associação Brasileira de Odontologia.
Após longo processo, iniciado no 1º semestre de 2006, a cidade de Salvador, concorrendo com cidades como Singapura e Nova Iorque, foi confirmada em agosto/2007 para sediar o FDI Annual World Dental Congress 2010.
Em 2009, o evento acontecerá em Singapura, quando a cidade de Salvador e o Brasil serão novamente divulgados como sede do evento em 2010.

De acordo com os realizadores do evento ? Federação Dentária Internacional e a Associação Brasileira de Odontologia ? a confirmação de Salvador como sede deu-se após constatação da infra-estrutura, mobilização e atrativos culturais locais constatados em duas visitas de inspeção realizadas pelos Srs. JT Barnard e Paul Wilson, Diretor Executivo e Diretor de Eventos da FDI, respectivamente.
O dossiê de candidatura (bidding) foi composto por cartas do Governo do Estado da Bahia, Secretaria de Cultura e Turismo, Bahiatursa ? Órgão Oficial de Turismo da Bahia, Secretaria de Saúde, Secretaria de Segurança Pública ? Delegacia de Proteção ao Turista, EMBRATUR ? Órgão Oficial de Turismo do Brasil e Salvador da Bahia Convention & Visitorts Bureau todas no idioma oficial do evento ? inglês. Material promocional de altíssima qualidade como Showcase Institucional do Salvador da Bahia Convention & Visitors Bureau, impressos da Embratur ? Órgão oficial de Turismo Brasileiro, folheteria e banners desenvolvidos especificamente para o evento.

O apoio por parte das Associações e Federações da América Latina, e representantes da iniciativa privada

As últimas edições do Congresso da Federação Dentária Internacional - FDI na América do Sul ocorreram em Buenos Aires - Argentina (em 1987 com mais de 5,3 mil participantes) e Rio de Janeiro (em 1981 com 6,4 mil inscritos). O continente latino-americano é considerado um dos mais importantes para FDI, já que congrega aproximadamente 30% dos seus membros associados.

Maior Congresso já realizado em Salvador, o FDI Annual World Dental Congress, irá movimentar a economia baiana com números bastante significativos. Com base em dados recentemente divulgados através de pesquisa do Ministério do Turismo (MTUR) e Fundação Getúlio Vargas (FGV) que considera 312 dólares como gasto médio diário do turista de eventos, estima-se que o Congresso Mundial da Federação Dentária Internacional injetará cerca de US$ 19 milhões na economia local.

Para a rede hoteleira baiana este evento deverá gerar aproximadamente 60 mil room nights durante seu período de realização.

Além dos benefícios econômicos e financeiros a realização deste relevante evento serve como importante vitrine para a odontologia do país e da América Latina para o mundo, além de permitir uma melhor visibilidade da profissão.