Prêmio Caio 13ª Edição

Case:	CRUZEIRO AGNALDO RAYOL
Candidato:	Terramar Eventos
Cliente:	Terramar Eventos
Segmento:	Eventos
Estado:	SP

Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos

Cruzeiro Agnaldo Rayol e Amigos

A TERRAMAR é um grupo que atua há mais de 11 anos, prestando serviços em lazer, turismo, hotelaria, e é especializada em eventos com foco no segmento corporativo.
Com uma equipe de 50 profissionais altamente experientes, a Terramar tem como objetivo agregar valor ao negócio/produto da empresa. A partir da estratégia e objetivos da empresa, a Terramar propõe operacionalizar ações, visando aproximar colaboradores, clientes e públicos de interesse com a marca/produto e consequentemente favorecer o incremento aos resultados.
Para um mercado cada vez mais exigente, oferecemos soluções práticas, eficazes e criativas.
Atuamos com com transparência, ética, criatividade, excelência na qualidade e comprometimento em hotelaria, lazer e turismo; reuniões; feiras e congressos; montagem de estandes, seminários; ações promocionais, inaugurações, lançamentos de produtos, premiações; eventos de incentivo, eventos culturais e esportivos; atividades vivenciais, confraternizações, eventos temáticos entre outros. Além disso, criamos e produzimos eventos especiais de acordo com a necessidade e realidade da empresa, além do departamento de produção de shows.
Alguns clientes: Volkswagen, Camargo Correa, Souza Cruz, RCell, Pernambucanas, KSB, DEC do Brasil, Uninove, Banco do Brasil, Espro, Della Via, Benício Advogados Associados, Good Year, UNIFESP, Construtora Pacaembu, Fonterra, Machado Meyer

EXCELÊNCIA É O NOSSO OBJETIVO
ENCANTAR PESSOAS É O NOSSO NEGÓCIO

Galeria de imagens

Logo Terramar

 

Com uma análise prévia no mercado e percebendo a necessidade de ser criado um produto diferente para a "melhor idade", a Terramar optou em lançar um Cruzeiro temático com o cantor Agnaldo Rayol. Ele teria o perfil exato para este projeto, cantor com 50 anos de carreira, vários discos de ouro, que no mercado de hoje em dia pelo motivo da pirataria é um feito de peso, sem algo que comprometesse a sua imagem e com vários sucessos que foram trilhas de novela no horário nobre da rede globo.

Para complementar e dar mais uma opção de espe´riência única, convidamos também outros cantores para fazer parte desse projeto.

Sergio Reis,
Jerry Adriani,
Angela Maria,
Simoninha,
Alexandre Arez,
Erika Rodrigues e o cantor Leo Von.

O Cruzeiro Agnaldo Rayol e Amigos teve seu início com um evento de lançamento que aconteceu na sala São Paulo.
Neste evento foi feita uma coletiva como seu alide imprensa com a presença do cantor Agnaldo Rayol, Adrian Ursili diretor da MSC Cruzeiros, Rogério Frizzi diretor da Terramar e Afonso Nigro produtor musical.
Com isso, a Terramar Eventos deu início ao projeto Cruzeiro Agnaldo Rayol e Amigos.

O Projeto tinha como alicerce principal oferecer aos seus clientes um ambiente familiar composto de boa música em boa companhia. A somatória desses 2 itens resultavam em uma experiência única.

Firmamos parceria com a empresa MSC Cruzeiros empresa renomada no mercado de cruzeiros, com uma frota moderna, decoração elegante e design contemporâneo.

Terramar Eventos + cantor renomado + convidados renomados + melhor frota = experiência única!

Preparamos o serviço de transfer ´com saída de São Paulo - Santos e Santos - São Paulo com a intenção também de proporcionar total comodidade tendo em vista a necessidade apresentada por se tratar de passageiros com mais de 60 anos em sua maioria. Com isso a facilidade de transporte sem a preocupação principalmente dos grupos formados ( amigas ).

Junto a tudo isto, oferecemos também vários outros shows que faziam parte integrante do projeto como:

Piscina - Groove Allegra - Uma orquestra de cordas com 8 cantoras que faziam parte do coral mais a discotecagem do DJ Claudinho e percussão allegro ( 8 componentes )

Piscina - Show com o Tenor Jorge Durian e o violinista Thiago Cossa

Piscina - Professores de dança de salão

Piscina- Show de Tango

Piscina - Desfile de moda feminina

Teatro Armonia Louge - Show do cantor de bolero Alexandre Arez

Teatro Armonia Lounge - Show da cantora Erika Rodrigues

Festa de máscaras e festa do branco para encerrar as noites.

Galeria de imagens

MSC Armonia	MSC Armonia	Indicação do Transfer SP-Santos / Santos-SP	Tranfer	Receptivo do Navio
Show Groove Allegro	Baile de máscaras	Festa do Branco	Agnaldo e convidados do show principal	Show Agnaldo Rayol e Amigos
Show Agnaldo Rayol e Amigos	Equipe Terramar com o cantor Jorge Durian

 

Desafio X Soluções

Por se tratar do segundo cruzeiro que estávamos realizando, a logística era um pouco mais fácil mas havia a necessidade das mesmas liberações do cruzeiro anterior.

Traçamos uma estratégia para o embarque de equipamentos.
Tratando-se de um navio, a dificuldade para liberação do material, 2 toneladas de som, luz e instrumentos musicais, dependeria de vários aspectos: liberação na alfandega, despachante ( aduaneiro ), Concais, organização de entrada dos caminhões, embarque dos passageiros e montagem de todo material para os shows nos 2 teatros do navio e piscina.
Para toda esta ação, dependeríamos de uma sincronia de embarque de passageiros ( check-in ) e equipamentos, que não dependia apenas e exclusivamente da Terramar e sim da liberação da CIA. Marítima.
O desafio continuava quando nos foi dado o OK para a entrada do material em conjunto com o check in dos passageiros. Haviam 3 elevadores para a execução do trabalho, passageiros e equipamentos.

Organização para o embarque

A organização começou com o transfer oferecido pela Terramar às pessoas que optaram por este serviço que tinha sua saída do aeroporto de Congonhas com destino a Santos ( serviço oferecido de hora em hora ).
Este mesmo serviço era oferecido para volta, Porto de Santos – aeroporto de Congonhas.

Começaria também a questão da organização de embarque dos passageiros e material Terramar ( Som, luz, instrumentos, impressos, banner´s preparação da área do Help Desk, entrega de vouchers de bebidas, entrega das pulseiras aos passageiros para cada dia do show principal, liberação da chegada dos artistas no Cais do Porto e embarque dos mesmos em horário diferenciado para não haver tumulto na entrada ) .

Para o embarque dos equipamentos, com um prévio estudo do que poderia acontecer, planejamos o uso de um guindaste ( tendo em vista que esta estratégia havia dado certa no cruzeiro anterior )para colocar todo equipamento no deck da piscina ( 2 andares acima do teatro principal aonde aconteceria o show principal ) com isso, uma equipe de carregadores ( equipe Terramar ) desceria com o material durante o check in dos passageiros, minimizando o tempo e não atrapalhando o embarque.

A venda do pacote turístico foi efetuada pela Terramar utilizando uma equipe 20 profissionais destinados à este setor e 5 profissionais para dar apoio às vendas nas companhias de viagens que foram previamente cadastradas na nossa empresa.

Foi criado tanto no Porto de Santos como no navio um Help Desk para organizar o embarque dos passageiros e antecipar o check-in assim, conforme as pessoas fossem embarcando, poderiam já irem desfrutando as dependências do navio.

O evento possuía como objetivo propocionar à todos os participantes uma experiência única junto ao seu artista mais preferido. Os passageiros tiveram esta experiência por estarem MUITO PRÓXIMOS podendo a todo tempo conversar, tirar fotos, pedir autógrafos, curtir o show e até jantar com os integrantes da banda.

Galeria de imagens

Logistica de entrada dos materias	Help Desk Terramar	Passagem de som	Ambiente Familiar	Ambiente familiar
Passeios em Buzios e Ilhabela	Proximidade com o publico

 

Resultado

Com a proposta de oferecer melhor frota +boa companhia + ambiente familiar + boa música + vivencie essa experiência, obtivemos o resultado esperado além de o Cruzeiro virar uma turne para shows do cantor com uma apresentação de início da turnê provavelmente em um parque da cidade de São Paulo aberta ao público para que todos aqueles que não podem desfrutar desta possibilidade tenham a chance de ver um espetáculo que além de ter um cantor con=m voz diferenciada, irão ter a possibilidade de ter neste mesmo show uma grande orquestra de cordas, sopro e coral.

Obtivemos também no Facebook do Cruzeiro mais de 21.000 opções “CURTIR” em praticamente 3 meses de trabalho nas redes sociais.

Formas de divulgação:
Redes sociais,
Revistas como Caras, Veja São Paulo e Viagem,
Sites como Uol e Terra,
Radio,
TV,
Outdoor e,
Distribuição de flyers.

Ficha técnica:
Título: Cruzeiro Agnaldo Rayol e Amigos
Tema: Cruzeiro Temático
Número de participantes: 1.800 + 60 profissionais da equipe Terramar
Navio: MSC Armonia
Destino: Santos, Búzios, Ilhabela, Santos
Data: de 16 a 19 de abril de 2012
Projeto criado e executado por Terramar Eventos.