Prêmio Caio 13ª Edição

Case:	NOITE BRASIL NA FEIRA INTERNACIONAL DE TURISMO EM LISBOA
Candidato:	GUC Agência de Eventos
Cliente:	EMBRATUR
Segmento:	Eventos
Estado:	RJ

Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos

Show Parintins

A Gauche Eventos é uma empresa focada em gestão de eventos, abrangendo do marketing promocional aos congressos tecnológicos/científicos. Nascemos com o propósito de gerar resultados para nossos clientes, desenvolvendo um relacionamento de longo prazo e oferecendo uma completa gama de serviços que abrange desde o planejamento até o gerenciamento e pós-evento. Nossos profissionais são treinados para absorção completa da filosofia de atendimento total.Nesse sentido, nosso modelo de atendimento fundamenta-se em quatro pilares : metas, coesão, habilidades e responsabilidades.Nestes 20 anos de atuação, mais de 1.000 eventos de médio e grande portes foram realizados, mobilizando público superior a 1 milhão de pessoas.
Desde 1997, a Gauche possui uma Diretoria de eventos internacionais, especializada em lançamento de produtos brasileiros fora do Brasil e na promoção de destinos turísticos no exterior. A Gauche já realizou eventos em 34 países nos 5 continentes, a saber África do Sul, Alemanha, Argentina, Austrália, Áustria, Bélgica, Bulgária, Canadá, Chile,China, Dinamarca, Emirados Árabes, Escócia, Espanha, Grécia, Estados Unidos, Finlândia, França, Holanda, Irlanda, Israel, Itália, Inglaterra, Japão, Malásia, Noruega, Portugal, Qatar, República Dominicana, Rússia, Suécia, Suíça, Turquia e Uruguai.
Nossa especialidade é levar um pouco do Brasil para o exterior. Somos uma empresa brasileira que leva produtos brasileiros a diversos países.

Galeria de imagens

Entrada com Iluminação artistica	Ambientação 1	Ambientação 2	Ambientação 3	Claustro Iluminado
Ambientação	Ambientaçao	gastronomia	Show Rio Grande do Sul	Show Bahia 1
Show Bahia 2	Show Pernambuco	Show Parintins	Show Parintins	Show Rio de janeiro
Show Fafa de Belem	Show Fafa de Belem	Show Fafa de Belem	Vista Geral	Publico

 

A Gauche Eventos possuiu um contrato de atendimento de longo prazo com a EMBRATUR participando efetivamente da viabilização da agenda promocional definida pela diretoria de Mercados Internacionais. A contratação de longo prazo ( chamada core PCO- Professional Congress Organiser ) gera identidade maior entre o contratante e contratado criando grande sinergia que retrata-se em eventos com qualidade estratégica crescente. A valiosa experiência de eventos anteriores, com análise dos resultados obtidos e estudos de otimização, maximizam esforços e recursos financeiros.
O evento superou todas as expectativas quanto a qualidade da gastronomia servida quanto ao show apresentado na diversidade de ritmos e na autenticidade cultural. A presença de operadores e agentes de viagem das principais agências de Portugal e da Europa, dos principais executivos das empresas portuguesas que têm negócios no Brasil e de formadores de opinião convidados garantiu a repercussão do evento grandioso.

De forma a intensificar ainda mais a presença do Brasil na BTL( Feira de Turismo de Portugal ) e promover a cultura brasileira na ocasião, a EMBRATUR realizou uma ação paralela no dia 01/03/2012, intitulada “Noite Brasil”. Esta vivência brasileira contou com a presença dos participantes do programa Hosted Buyers, além dos co-expositores do estande brasileiro na feira, operadores de turismo de Portugal, agentes de viagem portugueses especialistas em vender Brasil, autoridades e imprensa, totalizando 450 convidados.
Este evento foi uma homenagem do turismo ao ANO DO BRASIL EM PORTUGAL, aproveitando ainda a oportunidade de consolidação da TAP como grande facilitadora de visitas de turistas estrangeiros ao Brasil, principalmente considerando os megaeventos esportivos os quais serão sediados pelo Brasil nos próximos anos.
O evento foi realizado no Convento do Beato, lugar diferenciado em Lisboa que abriga os eventos mais importantes da cidade.

A Gauche possui uma rede de contato e relações com empresas de RSVP, montadores, hotéis, espaços alternativos, empresas de locação de equipamentos, mestre de cerimônias capacitados a proferir palestras, recepcionistas brasileiras residentes no exterior fluentes em idiomas, atrações culturais típicas com brasileiros residentes no exterior, e todos os demais parceiros necessários a execução e condução destes eventos. Baseado nesta estrutura, foi montado todo um escopo de roteiro que englobasse apresentação técnica, projeto de cenografia, gastronomia típica e musical que pudesse ser montado e remontado em vários paises a custos compatíveis com rapidez e versatilidade. Foram pesquisadas receitas da gatronomia típica brasileira cujos ingredientes e modo de fazer pudessem ser reproduzidos fielmente , da mesma forma os ritmos musicais brasileiros mais apreciados em cada mercado no exterior. A preocupação com a produção destes itens necessita traduzir a beleza e as maravilhas do Brasil
Pré-evento
Contratação de uma empresa de relações públicas e confirmação de presença, especializada no mercado turístico do local de realização do evento, com mailing atualizado. A Gauche Eventos possui relações comerciais com várias empresas locais especializadas em promo marketing além de vários consultores independentes que realizam o trabalho de rsvp local.
Confecção de convite eletrônico no idioma local para envio ao trade
Levantamento de opções de local , sendo escolhido o Convento do Beato, local tombado pelo Patrimonio Histórico , de grande referência entre o público alvo.
Viabilização de catering típico, retratando a gastronomia do Brasil.

Evento
Gastronomia

RECEPÇÃO DE BOAS VINDAS
BEBIDAS
Caipirinhas de Fruta (diversas)
Refrigerantes
Guaraná Antártica
Águas Minerais

Tira gosto:
Acarajé

APERITIVOS:
Acarajé
Torresmos
Frutos secos diversos

TRILOGIA DE SOPAS:
Shots de Caldinho de Feijão, Peixe e Mocotó

QUENTES EM RECHAUDS:
Português e Brasileiro
Bobó de Camarão
Baião de Dois
Feijão Tropeiro

MESA DE SOBREMESAS DOCES:
Frutas Brasileiras e Portuguesas laminadas
Mini Arroz Doce cremoso com canela
Brigadeiros
Quindim
Goiabada com queijo

BAR ABERTO:
Caipirinhas de Fruta
Vinho Branco e Tinto
Cervejas
Refrigerantes + Guaraná Antártica
Licores
Café

Levantamento de atrações culturais estabelecidas no local que traduzissem a diversidade e riqueza da cultura brasileira, manifestadas por meio de dança, musica e artes plásticas. O Show contou com as seguintes apresentações
Bale Folclórico da Bahia, Sergio Rojas – Rio Grande do Sul,
Grupo Boi Bumba – Amazonas, vindo de Parintins
Grupo Folclorico Nação Pernambuco
Banda Toque de Classe– Rio de Janeiro ,

finalizando com uma grande performance de Fafa de Belem, muito admirada também pelos portugueses.


Levantamento de recepcionistas devidamente qualificadas de nível universitário A Gauche Eventos já possui um cadastro de profissionais que se adequam a este perfil e cuja maioria já trabalharam nos eventos realizados pela empresa nos 34 países em que já organizou eventos.

Contratação de fotógrafo e cinegrafista para cobertura do evento com a disponibilização de um CD com no mínimo 200 fotos, logo após o evento . com a inclusão em ftp em até 24 horas para disponibilização para a imprensa.

Concepção e impressão de sinalização e banners para decoração do espaço com fotografias dos polos e destinos do Brasil. Todas as imagens foram produzidas pela agência de publicidade, cabendo a Gauche Eventos a escolha do material e a criação da cenografia.

Desenvolvimento de um projeto de iluminação que destacasse a beleza do Claustro do Convento de Beato e ressaltasse e presença do Brasil no local.

Locação de Equipamentos de áudio-visual, de comunicação e informática para exposição da palestra e performance dos artistas


Trans Evento

Pós Evento
Foram gerados os seguintes relatórios:
Relatório Fotográfico com CD de fotos
Relatório de E-mail marketing, com a relação de convidados, relação de confirmados e relação dos presentes
Relatório de expositores locais
Relatório de todos os serviços contratados
Envio dos questionários aplicados de pesquisa de satisfação

Também são gerados relatórios por equipe fiscalizadora da EMBRATUR onde são levantados os aspectos que necessitam ser melhorados, reformulados ou cancelados, em uma sinergia que permite o constante desenvolvimento do conceito e execução.

Vários e-mails de convidados ressaltaram o grande diferencial de relacionamento entre a EMBRATUR e os agentes e operadores de viagem que vendem o destino Brasil.
O Evento atingiu todas as expectativas de conteúdo e de destinos. O conteúdo foi muito bem aceito com a disseminação das diversas ferramentas de promoção da EMBRATUR. A expectativa futura é o aumento dos pacotes e destinos oferecidos pelos agentes de viagem aos turistas .