Cerimônia de caráter estratégico, onde houve a passagem do cargo de Presidente da
Petrobras.
Contou com a participação de autoridades do Governo Federal, estadual e representantes de entidades de classe governadores e o prefeito da cidade do Rio de Janeiro dentre outras autoridades.
· A logística de distribuição dos participantes aconteceu da seguinte forma:
o Área de Convidados: 400 pessoas,
o Área de Autoridades: 100 pessoas
o Área de imprensa: 100 pessoas
Após a apresentação a nova presidente recebeu todos os convidados para um aperto de mão
com registro fotográfico.
Após a cerimônia houve uma coletiva de imprensa no auditório do 1º andar do Edise onde
houve a participação da nova presidente da Petrobras e demais autoridades.
Ficou sob a responosabilidade da produção, a contratação dos seguintes itens :
1. Produção de fundo de palco;
2. Criação de uma solução de espaço para a área designada como ponto de espera das
autoridades que vão subir ao palco;
3. Apresentar em planta uma solução de logística para que todo o público participante
tenha acesso ao registro, após a saída da Presidenta da República;
4. Iluminação cênica para palco;
5. Prover 200m de cabo para captação do sinal da transmissão na unidade móvel;
6. Criação e produção de palco acarpetado com altura de 0,40 m, largura 10 m e
profundidade 4 m suficientes para acomodar 15 pessoas em cadeiras fixas confortáveis
e mesinhas para apoio de copos d’água.
7. Locação de 20 (vinte) cadeiras confortáveis, sendo 15 para o palco e 05 de reserva;
8. Locação de 500 cadeiras sem braço, arrumadas em formato auditório;
9.Locação de 120 cadeiras sem braço, do tipo empilhável, reservado à imprensa;
10. Locação de mesinhas de apoio para o palco;
11. Locação de púlpito de acrílico de dimensões reduzidas com suporte de copo e com a
marca da Petrobras, para utilização pelo mestre de cerimônia, que ficará fora do palco.
12. Locação de Notebok e impressora multifuncional com suprimentos , cadeira e mesa de apoio para ser instalado no espaço ( ponto de acesso) para apoio de palco.
13. Locação de cabine para tradução simultânea de português - espanhol e tradutor
14. Locação de TVs de LCD com apoio de sustentação de acordo com o projeto;
15. Locação de praticável para utilização pela imprensa de imagem (fotógrafos e
cinegrafistas) com guarda corpo nas 03 extremidades e 02 no meio em cada degrau.
16. 08 Totens de sinalização do evento a ser colocado no Hall do Edise e na área do evento,
com identidade visual do evento
17. Locação de 02 Balcões, com prateleiras internas, dimensões aproximadas, 1,20 altura, largura 2metros e 0,50m de profundidade para entrega de selos para liberação de convidados
externos e imprensa no hall do EDISE
18. Locação de 05 balcões duplos com prateleiras internas para 05 pessoas cada para o credem da
segurança da presidência da república.
19. Locação de Bancada para acomodar 18 computadores e 01 impressora no corredor do 24ª andar
20.Locação de Mesa alta própria para assinatura de documentos no palco.
21. Locação de 10 baquetas altas para atendimentos aos balcões.
22. Toldo – Cobertura para fechamento de terraço para possibilitar o acesso do público ao
jardim do evento em caso de chuva;
23. Fornecimento de 04 pontos de água gelada em copinhos que deverão ser entregues
abertos aos participantes do evento, pela produtora.
24. Cobertura fotográfica digital;
25. Lounge no restaurante do 24º andar
· Mobiliário confortável e em excelente estado que comporte os convidados sem
prejudicar a circulação. (puffes, bancos, sofás, recamiers, mesas bistrô) para
cerca de 40 assentos com arranjos florais, conforme sugestão do projeto, para
apoio ao serviço de catering para aproximadamente 100 pessoas.
26. Recepcionistas:
· 10 (dez) recepcionistas com experiência comprovada em eventos corporativos
uniformizadas de forma clássica.
27. Prover paisagismo para todo o salão, incluindo lounge, jardim do 24º e local da
cerimônia.
28. Contratação de Mestre de Cerimônia.
29. Forração de 3 praticáveis de 2mx1m para TV Corporativa,
30. Prover 02 pontos de buffet duplos com arranjos florais, sendo 01 para o evento no foyer
do 1º andar e 01 no corredor de imprensa para os jornalistas
31. Técnico de segurança NR10, PT e APR durante toda a montagem e realização do
evento,
32. Eletricista NR 10 para atender desde o início da montagem até a conclusão do evento.
33. Coordenação geral do evento.
34. Locação de 80 unifilas retráteis para separação de áreas
35. Locação 400 metros grades em excelente estado, sendo 100 com carpete nas bases
para não arranhar para não arranhar o piso do salão nobre.
36. Envelopamento de 100 metros de grades baixas dentro do salão com lona fosca sendo a
arte fornecida pela Petrobras.
37. Locação de 6 Rádios comunicadores portáteis com fone de ouvido de boa qualidade
exclusivos para a Petrobras para comunicação interna.
38. 04 Pórticos de detector de metal com mesas de apoio
39. Fornecimento de 800 pulseiras de identificação, em 02 cores.
40. Locação de mesa de palco para assinatura da formalização da posse.
41. Disponibilização 01 ambulância com UTI médica para atendimento aos participantes do
evento
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