Prêmio Caio 13ª Edição

Case:	CERIMÔNIA DE BATISMO DA PLATAFORMA P-56 PETROBRAS
Candidato:	New Quality Eventos
Cliente:	Petrobras
Segmento:	Eventos
Estado:	RJ

Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos

Plataforma P56

Com mais de uma década de existência, a New Quality Eventos realiza projetos sob medida para as mais variadas empresas e necessidades. Comprometida com a qualidade, seus profissionais buscam criatividade no planejamento, excelência na execução e satisfação total dos seus clientes.

Através de suas experiências positivas e parcerias conquistadas, a New Quality Eventos é considerada uma empresa com destacada posição no mercado de shows, eventos corporativos e eventos esportivos. Suas ideias passam por diversas áreas em uma comunicação integrada, a fim de criar experiência únicas, memoráveis e agradáveis para nossos clientes e seu público-alvo.

PLATAFORMA P-56
A plataforma P-56 será a quinta plataforma na região de Marlim Sul. Do tipo semissubmersível, ficará ancorada em área com profundidade de 1.670 metros, interligada a 21 poços, dos quais 10 serão produtores de petróleo e 11 injetores de água. Idêntica à plataforma P-51, a nova unidade de produção integra o Programa de Aceleração do Crescimento (PAC) e é considerada um marco na indústria naval brasileira, uma vez que consolida a capacidade do país de construir plataformas desse porte em seu território

Evento
Cerimônia de Batismo da Plataforma P-56

Data
25/04 à 28/04/2011

Horário
das 10:00h às 12:00h

Local
Estaleiro BrasFELS - BR 101 - Km 81
(Rodovia Rio-Santos) - Jacuecanga -
Angra dos Reis

Público
500 convidados VIP, 150 autoridades, 80 jornalistas e 7.000 trabalhadores do estaleiro

Convidados de honra
Presidente da República, Ministros, Presidente da Petrobras, Presidente da BR, Presidente da Transpetro e autoridades.

Montagem
entre 18/04 a 27/04/2011

Desmontagem
entre 26/04 à 01/05/2011 (duração máxima de 3 dias)

Galeria de imagens

Área Vip	Área Vip	Credenciamento	Entrada dos convidados	Sala de Coletiva de Imprensa
Entrada de carro	Fornecimento de água para convidados	Buffet sala de imprensa

 

OBJETIVO
Mostrar aos públicos estratégicos e de interesse que a Petrobras é uma grande alavancadora do desenvolvimento industrial naval brasileiro.

PROGRAMAÇÃO
- 08h - Varredura e credenciamento da força de trabalhao;
- 08h30 - Credenciamento dos convidados;
- 09h - Credenciamento da imprensa;
-10h - Chegada da Presidente da República no heliponto;
- 10h10 - Foto oficial com 50 trabalhadores;
- 10h20 - Cerimônia, com pronunciamentos das autoridades e exibição de vídeo sobre a Plataforma
- 11h - Batismo com acionamento automático
- 11h15 - Descerramento de placa comemorativa


RESPONSABILIDADES DA PRODUTORA
- Criação da identidade visual do evento e suas aplicações
- Cenografia e ambientação
- Estruturas (Palco, tendas, octanorm, piso, arquibancada, pitch, torres..)
- Equipamentos para a cerimônia e coletiva de imprensa (Computadores, TVs LCD, Painel de LED, iluminação)
- Infra-estrutura (Banheiros químicos, isolamentos, detectores de metal, geradores)
- Logística operacional (Receptivo, Manobristas, Shuttle, Distribuição de bonés e capas de chuva, Credenciamento, Segurança, Limpeza, Assistência Médica, Coordenação Buffet)
- Sinalização
- Procedimentos de SMS
- Seguro de Responsabilidade Civil

Galeria de imagens

Back Drop	Convite On line	Crachá	Fundo de palco	Sinalização Banheiro
Sala de Credenciamento	Banheiro Cadeirante

 

Com uma demanda de autoridades do alto escalão brasileiro como ministros, governadores e até a presidente da República, Dilma Russeff, se fez necessáriao um logística e planejamento muito preciso do credenciamento dos convidados (força de trabalho), convidados vips, autoridades e imprensa.

Os convidados chegaram em seus carros e os deixaram em uma área previamente reservada para estacionamento, na área externa do estaleiro. Houve 01 tenda para recepção e credenciamento dos convidados. Em seguida seguiram em shuttle exclusivo para a entrada do evento.

A imprensa, que já estava previamente credenciada, deveria seguir para o shuttle que a encaminhou até a entrada de sua área no evento.

Os manobristas e orientadores de trânsito atenderam a aproximadamente 350 veículos. Estavam previstos guarda-chuvas para o embarque e desembarque dos convidados.

O serviço de Shuttle disponibilizou 12 vans em perfeito estado de conservação, para atendimento aos convidados e imprensa, separadamente.

OBS: 03 vans exclusivas para imprensa sairam do Rio de Janeiro na Av. República do Paraguai às 07:00hs com destino ao Estaleiro Brasfels.

Para a Foto Oficial foram confecionada 50 Pulseiras identificação para acesso à arquibancada dos trabalhadores.

Toda a equipe de produção, montagem e desmontagem, portava um crachá com as informações: EVENTO P-60 / Nome e sobrenome / Função.

Galeria de imagens

Vista do palco	Fundo de palco e púpito		Sinalização	Vista aérea
Varredura

 

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