A Nipoflex é uma empresa que sabe a importância do material humano para o crescimento de uma corporação. Por isso, ela investe em treinamentos e no reconhecimento público de seus colaboradores, estreitando os laços entre a empresa e seus funcionários, buscando, assim, atingir melhores resultados através do estímulo correto e eficaz.
O Encontro Nacional Nipoflex é o maior exemplo desse reconhecimento. Anualmente, ele reúne centenas de colaboradores, além de parceiros da Nipoflex, em um megaevento para celebrar os resultados, certificar consultores, homenagear funcionários e parceiros, como os bancos e, é claro, festejar.
E é nesse ponto que a Projeto Aquarius entra na história da Nipoflex. Somos os realizadores do Encontro Nacional Nipoflex pela quarta vez, em sua quinta edição.
Organizamos um evento grandioso, para uma empresa que tem como visão o comprometimento, a flexibilidade e a inovação de mercado. São exatamente os valores com que a Projeto Aquarius trabalha.
Por esse motivo, atender ao briefing do cliente foi fácil. A Nipoflex desejava que o 5º Encontro Nacional Nipoflex fosse inesquecível.
Acreditamos que um evento perfeito se faz da união do cliente com a empresa organizadora. Nesse sentido, nos orgulhamos de ter clientes magníficos, com ideias inovadoras, como o é a Nipoflex, sempre abertos as sugestões da Projeto Aquarius para a melhoria do evento.
O 5º Encontro Nacional Nipoflex foi concebido pela Projeto Aquarius, com a total cooperação da Nipoflex, resultando em uma união que fez do evento um enorme sucesso, nunca antes visto em outras edições.
Estamos sempre trabalhando para superar resultados anteriores. E nos orgulhamos de alcançar nosso objetivo.
Conceito: “Já somos vitoriosos!”. Este conceito buscou revigorar o espírito vitorioso dos colaboradores e parceiros da Nipoflex, exaltando sua maior qualidade: a coragem. Afinal, que veste a camisa da empresa e atinge bons resultados, já é vitorioso por poder participar da história da Nipoflex e festejar em um grande evento como este.
Metas: oferecer um evento impecável para 1.062 convidados da Nipoflex. Proporcionar a eles quatro dias de lazer, reconhecimento e luxo.
Estratégia: atender ao objetivo do cliente, que era não apenas realizar um evento de relacionamento a nível nacional, mas proporcionar aos colaboradores uma experiência de lazer completa.
Diferencial: Como diferencial, a empresa organizadora oferece: relação custo x benefício, glamour, recall de 12 anos, soluções estratégicas de acordo com as necessidades do cliente, infra-estrutura completa num só lugar, produção de roteiros e eventos diferenciados, variedade de navios de alta qualidade disponíveis, infinidade de roteiros e múltiplas opções de lazer e entretenimento.
Resumo do case
O conceito do navio MSC Orchestra é “música para os seus ouvidos”, ou seja, é um navio no qual todos os instrumentos trabalham em perfeita harmonia para que a estadia dos clientes seja perfeita. Foi a bordo deste maravilhoso transatlântico que a Projeto Aquarius realizou o 5º ENCONTRO NACIONAL NIPOFLEX, de 17 a 20/03/2012.
No primeiro dia, os 1.062 convidados da Nipoflex foram recepcionados com um delicioso jantar. No segundo, aconteceu a reunião anual Nipoflex, propriamente dita, com apresentações, certificações, brincadeiras, jogos, homenagens e premiações. No mesmo dia os convidados também desfrutaram do jantar italiano, especialidade do navio. No terceiro dia, todos puderam desfrutar de horas livras para usufruir de todo o conforto e luxo do MSC Orchestra, além de sua animada programação. No quarto dia, os convidados foram levados novamente ao porto de Santos, chegando ao fim da viagem.
O projeto desenvolvido levou o público da Nipoflex a um encontro surpreendentemente agradável, fora dos padrões burocráticos que as convenções anuais das empresas costumam realizar.
Origem e evolução até o presente:
A Projeto Aquarius tem sido a realizadora do Encontro Nacional Nipoflex desde a sua segunda edição:
- 2º Encontro Nacional Nipoflex – MSC Sinfonia - 25 a 28/03/09 - 303 passageiros.
- 3º Encontro Nacional Nipoflex – Hotel Barra Bonita/SP - 25 a 28/03/2010 – 630 passageiros.
- 4º Encontro Nacional Nipoflex – Navio Costa Serena – 12 a 16/03/2011 – 750 passageiros.
Ações desenvolvidas
O navio MSC Orchestra partiu do porto de Santos e passou por Ubatura e Ilhabela, retornando à Santos. A Projeto Aquarius foi responsável pelas seguintes ações: automação do evento; credenciamento e pré check-in na cidade de São Paulo; deslocamento terrestre de convidados para o Porto de Santos (SP); embarque e desembarque de fornecedores e materiais em geral nos portos de Santos e Ilhabela, além de todos os materiais necessários para o evento – inclusive aqueles com demanda junto às autoridades alfandegárias e aduaneiras -; traslados diferenciados de chegada e saída do navio, coordenação do embarque no navio e distribuição por cabines; tratamento diferenciado para as cabines Vips; folders; convites; anúncios; veículos de comunicação interna ou externa da empresa; site;informativos; banners do restaurante e recepção; sinalização do evento (comunicação visual da ação de marketing); uniformes personalizados staff da Projeto Aquarius; organização do cerimonial e jantares.
programação do evento:
1º dia - 17/03/2012 - sábado
18h - saída do porto de Santos
2º dia - 18/03/2012 - domingo
08h - chegada em Ubatuba
08h30 - abertura.
08h45 - certificação de consultores
09h25 - apresentação ELAVOn
09h55 - homenagem a bancos
11h35 - premiações
19h - partida de Ubatuba
3º dia - 19/03/2012 - segunda-feira
08h - chegada em Ilhabela
19h - partida de Ilhabela
4º dia - 20/03/2012 - terça-feira
08h - chegada em Santos para desembarque
Materiais utilizados
Para estimular essa integração e desejar boas vindas, na recepção do evento foram entregues kits para cada um dos convidados, contendo:
- camiseta do evento, para ser usada no evento do dia 18/03.
- Folder explicativo (boas vindas)
Além disso, foi distribuído o Jornal Diário: entregue todos os dias nas cabines, com a programação diária.
canais de comunicação utilizados
- banner de recepção e durante o desenrolar da viagem.
- telões
- rádio interna
- bexigas
- infláveis
Estrutura e acomodações
O evento foi realizado a bordo de um dos navios mais novos da frota da MSC. Inaugurado em 2007, o transatlântico é decorado ao estilo mediterrâneo e é a materialização da harmonia. Seus instrumentos harmônicos são o design, a segurança e o conforto. Juntos, eles fazem do MSC Orchestra o navio perfeito para a realização do 5º Encontro Nacional Nipoflex.
A distribuição de espaços abertos e fechados, foi ideal para um encontro que uniu o charme e a tradicionalidade de convenção, com a descontração de uma viagem de incentivo.
O navio conta com lazer completo e espaçosas acomodações: pista de cooper, Savannah Bar decorado com estampas de animais, Purple Bar, ou o hollywoodiano Zaffiro Bar, Casino Palm Beach, Covent Garden Theatre. Além de 16 conveses, comcomplexos de sauna e banheiras de hidromassagem. Restaurantes, pizzarias, brinquedoteca, Teen’s Club e discoteca.
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